Cómo usar el Administrador de secuencias de comandos en Microsoft Excel

Si alguna vez tuvo que elegir entre dos o más situaciones financieras, es posible que haya manipulado alguna hoja de cálculo. Es posible que haya ingresado números diferentes para ver resultados diferentes. Pero, ¿sabía que esto es exactamente para lo que puede usar Excel Script Manager?

Puedes elegir entre un trabajo, un proyecto, un producto o algo similar, donde la diferencia entre ambos es financiera o esencialmente numérica. Con Scenario Manager en Microsoft Excel, puede ingresar valores para cada situación individual, guardarlos y luego cambiar entre ellos con un solo clic.

Esto puede ayudarlo a pronosticar las finanzas o tomar decisiones basadas en los resultados del Scenario Manager. Para mostrar mejor cuán útil puede ser esta herramienta, veamos un ejemplo.

Usar el Administrador de secuencias de comandos en Excel

En nuestro ejemplo, tenemos que elegir entre dos trabajos diferentes. El trabajo 1 tiene salarios más bajos pero está más cerca de casa, lo que reduce nuestros costos de combustible. El trabajo 2 paga más pero está más lejos de casa, lo que aumenta el costo del combustible. Queremos ver qué trabajo nos traerá más dinero al final del mes.

Agregue los datos de su primer escenario a la hoja. Aquí tenemos el salario del trabajo 1 en la celda B2 menos el costo del combustible en la celda B3 y las facturas mensuales y la celda B4. Ingresamos una fórmula simple en la celda B5 que nos muestra la cantidad de dinero que queda.

Haga clic en la pestaña Datos, haga clic en la flecha desplegable Análisis hipotético y seleccione Administrador de escenarios.

En la ventana Administrador de secuencias de comandos, haga clic en Agregar para incluir esta primera secuencia de comandos.

Dale un nombre a tu script; Usaremos la tarea 1.

Luego seleccione el campo de entrada Editar celdas. Ingresará o seleccionará referencias de celda para todas las celdas que planea modificar para el escenario. Puede ingresar las referencias de las celdas separadas por comas o mantener presionada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac) mientras hace clic en cada una.

Para nuestro ejemplo, nuestras celdas cambiantes son B2 para salario y B3 para costo de combustible. Haga clic en Aceptar.

En la siguiente ventana emergente, ingrese los valores. Dado que este es el primer escenario y ya ingresó los montos en la hoja, debería ver esos valores en los campos correspondientes. Confirme y haga clic en Aceptar.

Luego verá que la ventana del Administrador de secuencias de comandos muestra su primera secuencia de comandos. Seleccione «Agregar» para configurar el segundo escenario.

Siga los mismos pasos para dar un nombre al script e ingrese Editar celdas. Las celdas cambiantes probablemente serán las mismas referencias de celda que está comparando situaciones. Sin embargo, si es necesario, puede utilizar celdas distintas o adicionales a las que se muestran. Haga clic en Aceptar.

Ahora ingrese los valores para el segundo escenario en el cuadro (no en la hoja de trabajo). En nuestro ejemplo, ingresamos salario (B2) y costo de combustible (B3) para el trabajo 2. Recuerde que estas son dos variables que cambian y que estamos comparando. Haga clic en Aceptar.

Ahora tiene ambas secuencias de comandos configuradas y deberían aparecer en la ventana del Administrador de secuencias de comandos.

Ya puede ver el primer guión para el Trabajo 1 en la hoja de trabajo porque originalmente ingresó estos datos. Para ver el segundo script, selecciónelo en la ventana y haga clic en Mostrar.

Verá la actualización de la hoja de cálculo para mostrar los valores y cálculos para el segundo escenario.

Para volver a mostrar el primero, selecciónelo en la ventana Administrador de secuencias de comandos y haga clic en Mostrar.

Esto le permite cambiar rápida y fácilmente entre escenarios.

Cuando llegue al que desea guardar en su hoja, asegúrese de que aparezca allí y haga clic en «Cerrar» en la ventana del Administrador de secuencias de comandos.

Notas del administrador de escenarios

Puede configurar tantos escenarios como desee y cambiar entre ellos de la misma manera. Esto es útil para comparar 3, 5 o 10 situaciones numéricas o financieras diferentes.

Puede usar hasta 32 celdas cambiantes para su escenario. En nuestro ejemplo, solo usamos dos, pero puede ir mucho más allá y realizar muchas comparaciones diferentes.

Para modificar o eliminar un script, abra el Administrador de scripts, seleccione el script y haga clic en Editar para realizar cambios o Eliminar para eliminarlo.

Para mostrar la comparación en un solo lugar, abra el Administrador de escenarios, haga clic en «Resumen» y marque «Resumen de escenarios». Verá una nueva pestaña abierta con una buena imagen de su comparación que puede guardar o compartir.

Sugerencia: Opcionalmente, puede seleccionar el informe de tabla dinámica de escenario en lugar del informe de tabla dinámica.

Antes de perder el tiempo reemplazando valores manualmente para encontrar la mejor solución para su situación, asegúrese de consultar el Administrador de scripts en Excel. ¡Realmente hace que la comparación sea fácil!