Cómo usar Multi-Send para correos electrónicos masivos en Gmail

Si ha utilizado una herramienta de correo electrónico masivo en particular, es posible que desee considerar Gmail. Usando una función de marketing conveniente llamada Multi-Send, puede enviar campañas de correo electrónico dentro o fuera de su organización.

Nota. A partir de agosto de 2022, los suscriptores de Google Workspace con las siguientes cuentas pueden usar esta función : Workspace Individual, Business Standard o Plus, Enterprise Starter, Standard o Plus y Education Standard o Plus.

Funciones y limitaciones de multienvío de Gmail

Cuando habilita Envío múltiple en la ventana Redactar, el título se vuelve morado y el botón Continuar reemplaza al botón Enviar. También verá un mensaje en la parte inferior de la ventana que confirma que está en modo de envío múltiple.

Se agrega un enlace único «Cancelar suscripción» a cada correo electrónico. Los destinatarios pueden usar el enlace para darse de baja o volver a suscribirse, y se le notificará de estas acciones. Si incluye un destinatario que se dio de baja previamente, se elimina automáticamente del correo electrónico.

Al utilizar esta función, tenga en cuenta las siguientes limitaciones:

• El envío múltiple está disponible para los destinatarios externos de forma predeterminada para los clientes de Google Workspace Business.
• De forma predeterminada, el envío múltiple se limita a los destinatarios internos de las cuentas de Google Workspace Enterprise Starter y versiones posteriores y de Google Workspace for Education. Consulte con su administrador sobre la capacidad de enviar correos electrónicos de forma masiva a destinatarios externos.
• Puede agregar hasta 1500 destinatarios en el campo «Para», que es la cantidad máxima de correos electrónicos que puede enviar por día.
• No hay límite para la cantidad de destinatarios individuales a los que puede enviar mensajes cada mes.
• Solo puede tener un destinatario en el campo Cc o Bcc, y ese destinatario recibe una copia de cada correo electrónico.
• No puede usar los modos Responder, Reenviar, Programar o Confidencial cuando usa el envío múltiple.
• Esta característica no es compatible con la combinación o personalización de correo electrónico.
• Si agrega un archivo adjunto, el tamaño de ese archivo adjunto en cada correo electrónico se contará en su almacenamiento. Para evitar esto, puede compartir un enlace al archivo en Google Drive.

Cree correos electrónicos masivos con Multi-Send

Cuando esté listo para crear un anuncio, boletín informativo u otro mensaje mediante Envío múltiple, vaya a Gmail , inicie sesión y seleccione Crear.

En la barra de herramientas inferior de la ventana Crear, haga clic en el botón Envío múltiple (sobre doble) para habilitar esta función. La primera vez que utilice esta función, verá una breve descripción de la misma. Seleccione «Activar» para continuar. En el futuro, simplemente presione el botón Multi-Send para usar esta función.

Como se mencionó anteriormente, verá que su ventana muestra una barra de título de color púrpura, que es un indicador útil de que está utilizando este modo. También verá un mensaje de descripción de funciones en la parte inferior de la ventana y un marcador de posición de enlace «Cancelar suscripción».

Para deshabilitar este modo después de habilitarlo, seleccione «Desactivado» en el mensaje de ayuda o haga clic en el botón «Enviar varias veces» para deshabilitarlo y volver a la ventana de correo electrónico normal.

Luego agregue destinatarios en el campo Para. También puede usar la lista de correo de Contactos de Google. Para hacer esto, seleccione el campo «Destinatario» y haga clic en «Para» para abrir una ventana emergente para sus contactos. Seleccione Contactos o Lista y verá que sus destinatarios aparecen en el campo Para.

Luego redacte su mensaje e ingrese la línea «Asunto» como de costumbre. Selecciona Continuar.

La primera vez que utilice esta función, recibirá un mensaje sobre las mejores prácticas de correo electrónico y cómo evitar el spam. Puede ser una buena idea seleccionar «Más información» para obtener más información con el fin de cumplir con estas reglas. A continuación, puede elegir «No volver a mostrar» para dejar de ver el mensaje y «Entendido» para continuar.

Si ha incluido un destinatario que canceló su suscripción anteriormente, verá esto en la siguiente pantalla junto con la cantidad de destinatarios que ha incluido.

Para enviarse un correo electrónico de prueba para su revisión, seleccione Enviar vista previa. Cuando esté listo para enviar un correo electrónico masivo, seleccione Enviar todo.

Los correos electrónicos masivos con un enlace para darse de baja son una excelente función de Gmail para sus comunicaciones de marketing. ¡Aproveche esta herramienta integrada para su próximo boletín o anuncio!