Cómo usar Notion para tomar notas

Con una interfaz minimalista y muchas opciones de personalización, Notion es una excelente aplicación para tomar notas digitales. Su sistema bien estructurado y flexible lo ayuda a mantener organizado y personalizar cada página para satisfacer sus necesidades. Puede crear listas, insertar medios, ordenar y reordenar notas y más.

Lea esta guía para tener una idea de lo que Notion puede hacer en términos de toma de notas. También aprenderá cómo organizar sus notas en una variedad de formas.

Cómo usar Notion para tomar notas

Puede hacer mucho más en Notion que simplemente escribir texto sin formato. Aquí hay un resumen de algunas características que llevarán su computadora portátil virtual al siguiente nivel.

Personalizar página

Comience a tomar notas configurando una nueva página. Haga clic en «+ Agregar página» en la barra lateral y comience desde cero. Introduzca un título para la nota e ingréselo. Bastante fácil, ¿verdad?

Para darle más personalidad a tu página, puedes decorarla con un icono, que también aparecerá junto a su título en la barra lateral, y un título. Pase el cursor sobre su título y verá aparecer opciones.

Si la barra lateral lo distrae, haga clic en la flecha en la esquina superior derecha o presione Ctrl + \ en PC o Comando + \ en Mac para cerrarla. Su espacio de trabajo ahora está listo para sus notas.

Explorar bloques

Su contenido en Notion siempre estará en «bloques», lo que facilita su reorganización. Simplemente mantenga presionado el menú de seis puntos junto al bloque deseado y arrástrelo a una nueva ubicación. También puedes organizar tus bloques en columnas arrastrando uno al lado del otro.

Cuando comience a escribir, creará un bloque de texto de forma predeterminada. Los bloques de texto son solo un tipo de bloques en los que puede consistir una página de nociones. Haga clic en el «+» junto al nuevo bloque para ver todas las opciones que ofrece actualmente Notion.

Dar formato al texto

Puede mantener su texto simple o formatearlo para que sus notas sean más atractivas. Aquí hay algunas opciones básicas de formato que puede usar:

• Agregue encabezados a su texto haciendo clic en la opción H1, H2 o H3 al crear un nuevo bloque, o escribiendo «/» y el tipo de encabezado que desea insertar.
• Edite el color, el fondo y el estilo del texto desde el menú emergente de formato cada vez que seleccione texto.
• Elija un color de fondo para todo el bloque haciendo clic en su menú de seis puntos y yendo a Color.
• Cree una sección dedicada con los parámetros del bloque Callout o Quote.
• Agregue un separador al texto seleccionándolo de la lista de bloques o escribiendo «/divisor» o tres guiones seguidos.
• Cree listas numeradas, con viñetas o de alternancia agregándolas desde la lista negra o ingresando el comando «/» correspondiente a ellas.
• Cambie la fuente que ingresa haciendo clic en el menú de tres puntos en la parte superior derecha de la página. También puede alternar texto pequeño y ancho completo aquí.

Siempre puede convertir bloques de texto existentes a otros tipos haciendo clic en el menú de seis puntos y moviendo el cursor a Convertir a.

Estructura tus datos

Escribir notas en Notion es tan fácil como abrir una nueva página y comenzar a escribir. Sin embargo, este método dará como resultado un espacio de trabajo más abarrotado con cada nueva página creada y el sistema no podrá encontrar lo que necesita. Notion ofrece un alto nivel de estructura para ayudarte a organizar tus notas. Para ello, crea subpáginas.

• Haga clic en «+ Agregar página» en la barra lateral para crear una nueva página que servirá como «página de navegación de notas».

• Agregue encabezados a esta página con títulos para cada categoría en la que desee organizar sus notas.

• Tome cualquier página que desee mover aquí desde la barra lateral y colóquela en la categoría adecuada.

La página ahora se colocará debajo de esta nueva página de navegación. Estructurar sus notas de esta manera elimina parte del desorden de la barra lateral y mantiene las páginas accesibles. Alterne la flecha en la página de navegación de la barra lateral y verá todas las páginas dentro de ella.

También puede agregar nuevas páginas directamente en esta página.

• Haz clic en el signo «+» junto al nuevo bloque y selecciona «Página» o escribe «/página».

• Ingrese sus notas en la página recién abierta.

Si no desea mover la nota debajo de la página de navegación, pero desea que aparezca en la lista, simplemente puede crear un enlace a ella.

• Haga clic en el «+» junto al nuevo bloque y busque «Enlace a la página».

• Seleccione la página que desea vincular de la lista.

Por supuesto, también puede crear subpáginas dentro de subpáginas de la misma manera, y así sucesivamente.

Sugerencia: para mantener su lista de notas organizada, puede usar listas intercambiables para ocultar largas secuencias de notas.

• Agregue una lista de alternancia haciendo clic en «+» y seleccionando una opción, o escribiendo /alternar.

• Nombra tu lista.

• Arrastre cada subpágina que desee ocultar al botón de opción.

Organiza tus notas en bases de datos

Las bases de datos pueden mejorar aún más la organización de sus notas. Las etiquetas hacen que sea mucho más fácil encontrarlas y propiedades como las fechas te permiten ordenar tus notas como quieras.

Cree una base de datos para comenzar a insertar notas:

• Agregue una nueva página y haga clic en «Tabla» en la sección «Base de datos», luego en «+ Nueva base de datos».

• Haz clic en la primera celda debajo de «Nombre» y dale un nombre a la nota, luego presiona Enter.

• Haz clic en el botón «Abrir» que aparece cuando pasas el cursor sobre una celda.

• Escriba sus notas en la nueva página.

Puede agregar varias propiedades a la nota en la misma página y todas aparecerán en la base de datos cuando salga de la ventana.

Toma notas asombrosas con el concepto

Las notas digitales han ido mucho más allá del software básico de procesamiento de textos y las toscas carpetas de escritorio. Hoy, podemos organizar de manera efectiva todas nuestras notas en una plataforma y acceder a ellas fácilmente desde cualquier dispositivo. Desarrolle su propio sistema de toma de notas y almacenamiento. Utilice el creciente repertorio de funciones interesantes de Notion para organizar su contenido y hacerlo interactivo.

¿Conoces todos estos trucos para mejorar tus notas de Notion? ¿Tienes algún otro consejo que te gustaría compartir? Háganos saber en los comentarios a continuación.