Cómo usar la plantilla de firma de Microsoft Outlook

Cuando crea una firma en Outlook, es posible que necesite algo más que texto sin formato. Puede obtener fácilmente una firma profesional con todos sus enlaces e información utilizando la plantilla de Microsoft.

Microsoft proporciona un documento de Word con 20 plantillas de firma de Outlook para que elijas. Simplemente copie y pegue el que desea usar en Outlook y actualícelo con sus detalles; así es como se hace.

Obtener una plantilla de Microsoft

Puede obtener la plantilla directamente desde la aplicación de escritorio de Word. Alternativamente, puede encontrarlo en el sitio web de Plantillas de Microsoft Office y luego descargarlo o usarlo en Word para la web.

Para usar el método de escritorio de Word, abra un documento y vaya a la sección Inicio. Seleccione «Más plantillas» y busque «Galería de firmas de correo electrónico» o algo similar. Seleccione una plantilla y haga clic en «Crear» para usarla.

Si prefiere el método del sitio web, use este enlace directo a la galería de firmas de correo electrónico . Luego seleccione «Descargar» o «Abrir en el navegador» según sus preferencias.

Copie y pegue la plantilla de la firma.

A continuación, verá una bonita colección de plantillas de firmas de Outlook. Cada uno de ellos se diferencia del anterior en apariencia y disposición6.

Cuando vea el que desea, selecciónelo. Las plantillas tienen el formato de tablas, así que haga clic en el controlador de la tabla en la esquina superior izquierda.

Luego use Ctrl+C en Windows, Comando+C en Mac, el botón Copiar en la pestaña Inicio, o haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

Abra un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook y coloque el cursor en la parte inferior donde desea firmar. Utilice Ctrl+V en Windows, Comando+V en Mac, el botón Pegar en la pestaña Mensaje o haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar.

Si desea reutilizar una firma, también puede agregarla a su lista de firmas de Outlook. Consulte nuestra guía para crear una firma de Outlook para obtener detalles completos.

Actualiza la firma con tus datos

Puede reemplazar fácilmente los detalles de la muestra en la plantilla de firma con los suyos propios.

Editar foto

Haga clic derecho en la foto en la plantilla y seleccione Editar imagen. Elija una ubicación para la imagen, busque la imagen que desea usar, selecciónela y haga clic en Insertar.

Reemplazar información de contacto

Para nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico y otros detalles de contacto, simplemente seleccione el texto de muestra existente e ingrese el suyo propio.

Agregar enlaces a redes sociales

Si tiene una plantilla de botones para Facebook, Twitter, Instagram o LinkedIn, puede agregar enlaces a su perfil. Haga clic derecho en el botón, seleccione «Enlace» y seleccione «Insertar enlace».

Seleccione «Archivo o página web existente» a la izquierda y luego ingrese o pegue un enlace a su perfil en el campo «Dirección». Haga clic en Aceptar.

Con la colección de plantillas de firma de Outlook de Microsoft, puede crear una firma que no solo incluya toda su información de contacto, sino que también se vea genial.

Para obtener más información, aprenda a usar plantillas para sus correos electrónicos en Outlook.