Cómo clonar o crear copias de borradores en Gmail

Para muchos, crear un clon o una copia de un borrador de correo electrónico es una parte necesaria de su trabajo. Afortunadamente, esto es posible con las plantillas de correo electrónico, una función que ya está integrada en Gmail.

Ya sea que esté tratando de crear un correo electrónico estándar para respuestas automáticas a solicitudes y pagos, o simplemente esté buscando reducir el tiempo de respuesta de su correo electrónico, Gmail tiene lo que necesita. En este artículo, lo guiaremos a través de la creación de sus propias plantillas de correo electrónico en la mayoría de los dispositivos principales.

Plantillas de correo electrónico

Las plantillas de correo electrónico guardan a todos los propietarios de pequeñas empresas o aquellos que dicen lo mismo en los mismos correos electrónicos. Los he estado usando desde que comencé mi propio negocio y me han ahorrado muchos cientos de horas a lo largo de los años.

Las plantillas de correo electrónico también te ayudarán a lucir más profesional. Puede responder más rápido y un simple «Gracias por su correo electrónico, uno de nuestro personal se comunicará con usted directamente dentro de las 24 horas» puede hacer que un cliente se sienta valorado. Teniendo en cuenta lo fácil que es hacer esto, recomiendo usarlos.

Crear plantillas de correo electrónico en Gmail en PC

Gmail llama a las plantillas de respuestas preparadas y debe habilitar esta función antes de poder usarlas. Después de eso, puede crear tantas plantillas de correo electrónico como desee.

• Abre Gmail e inicia sesión.
• Ahora seleccione el icono de engranaje del menú Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.

• Luego haga clic en Ver todas las configuraciones.

• Ahora haga clic en «Avanzado».

• Luego, si aún no lo ha hecho, seleccione «Habilitar para plantillas» y haga clic en «Guardar cambios».

• Después de reiniciar Gmail, haga clic en Redactar.

• Ingrese el texto que desea para su plantilla y luego haga clic en Más (tres puntos verticales).

• Luego haga clic en Plantillas > Guardar borrador como plantilla > Guardar como nueva plantilla.

• Finalmente, asigne un nombre a su plantilla y seleccione Guardar.

Crear plantillas de correo electrónico en Gmail en Android

Al igual que en la PC, puede crear una plantilla en su dispositivo Android.

• Abra la aplicación Gmail y haga clic en el botón Redactar (+).
• Ahora ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en el botón «Más» (tres puntos verticales).
• Seleccione Guardar borrador en el menú desplegable.

Crear plantillas de correo electrónico en Gmail en iPhone

Deberá instalar una aplicación como plantillas de correo electrónico para trabajar con Gmail, o usar la aplicación de notas integrada para crear plantillas de correo electrónico.

• Abra la aplicación Gmail, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón Escribir (icono de papel y bolígrafo).
• Si ha instalado plantillas de correo electrónico, haga clic en los puntos suspensivos (tres puntos horizontales) y seleccione Insertar desde plantillas de cloudHQ.

Como alternativa, puede crear una plantilla con la aplicación Notas.

• En la plantilla de correo electrónico que creó, haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione la aplicación Gmail.
• La nota ahora debe cargarse en el cuerpo del correo electrónico.

Usando su plantilla de correo electrónico

Ahora que ha creado su plantilla de correo electrónico, es hora de usarla. Cuando tenga la primera oportunidad de usar la plantilla, haga lo siguiente:

• Abre Gmail y haz clic en Redactar.

• Ahora haga clic en «Más».

• Luego vaya a Plantillas > Insertar plantilla y seleccione una plantilla de correo electrónico.

• Luego haga los cambios necesarios y haga clic en Enviar.

También puede hacer lo mismo usando Responder.

Uso de su plantilla de correo electrónico para respuestas automáticas

Llevando la plantilla de correo electrónico un paso más allá, ¿qué tal configurar una respuesta preparada como respuesta automática a un correo electrónico entrante? Deberá mantener su respuesta genérica, pero es una excelente manera de confirmar pedidos o solicitudes y construir una buena relación con su cliente.

• Haga clic en el icono en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.

• Ahora ingrese sus criterios de búsqueda y seleccione Crear filtro. 

• Luego marque la casilla «Enviar plantilla», seleccione la plantilla que desea enviar y haga clic en «Crear filtro» nuevamente.

Ahora, cada vez que se cumplen los criterios de filtrado, Gmail envía automáticamente una respuesta preparada. Esto es ideal para confirmaciones o actualizaciones y se puede activar de varias maneras. No puedo enumerarlos todos aquí, pero reconocerá una plantilla en sus correos electrónicos que puede usar. Por ejemplo, todos los correos electrónicos se envían a su dirección de correo electrónico ‘ [email protected] ‘ o cualquier correo electrónico que contenga la palabra ‘Pedido’. Entiendes la idea.