Cómo encontrar y eliminar correos electrónicos antiguos en Gmail

Limpiar su buzón es una tarea que a la mayoría de la gente no le gusta. Pero si no te mantienes actualizado, puedes terminar con un lío de correos electrónicos no deseados obsoletos. Le mostraremos cómo encontrar y eliminar rápidamente correos electrónicos antiguos en Gmail.

Encuentra correos electrónicos antiguos en Gmail

Gmail ofrece una práctica función de búsqueda que le permite encontrar correos electrónicos de o para una persona específica o con una palabra específica en la línea de asunto. Pero para encontrar correos electrónicos que tengan más de un cierto número de años, meses o días, todo lo que necesita es un cuadro de búsqueda.

En la parte superior de Gmail, escriba lo siguiente en el cuadro de búsqueda para encontrar correos electrónicos con más de un año de antigüedad:

older_than:1y

Puede reemplazar 1 con otro número para buscar correos electrónicos con más de dos, tres, cuatro o más años.

Además, puede utilizar un marco de tiempo diferente. Para buscar correos electrónicos con una antigüedad superior a una determinada cantidad de meses o días, utilice las siguientes expresiones:

older_than:1molder_than:1d

Nuevamente, reemplace 1 con el número de meses (m) o días (d) y observe los resultados.

Encuentra correos electrónicos en carpetas con etiquetas

Si usa accesos directos de Gmail, verá carpetas para esos accesos directos en la barra de navegación izquierda. Entonces, si desea borrar uno o dos, también puede usar las expresiones de búsqueda anteriores en ellos.

Seleccione la carpeta de acceso directo a la izquierda. Luego verá aparecer esta expresión en el campo de búsqueda.

Después de la frase pegada, ingrese un espacio, seguido inmediatamente por una de las expresiones old_than anteriores. En la captura de pantalla a continuación, buscamos en nuestra etiqueta (carpeta) «Boletines» los correos electrónicos con más de seis meses de antigüedad.

Luego tiene una lista de correos electrónicos antiguos que existen en la carpeta de esa etiqueta.

Filtrar siguiente

Lo bueno de usar los términos de búsqueda anteriores, además de navegar rápidamente por correos electrónicos antiguos, es que puede filtrar aún más sus resultados.

Después de buscar, verá varios botones en la parte superior. Le permiten filtrar los resultados de búsqueda por parámetros como Anclado, De, A y No leído.

Nota. Las opciones de filtro dependen de los resultados de la búsqueda.

Simplemente seleccione uno de estos filtros para restringir los resultados de su búsqueda. Esto es ideal si desea, por ejemplo, encontrar solo los correos electrónicos antiguos con archivos adjuntos, pero aún así conservar algunos otros que pueda necesitar.

Para eliminar un filtro después de aplicarlo, simplemente haga clic en él nuevamente. Para realizar una búsqueda más profunda, haga clic en «Búsqueda avanzada» a la derecha de los botones.

Eliminar correos electrónicos encontrados

Una vez que haya encontrado esos correos electrónicos obsoletos, los haya filtrado o revisado, y esté listo para eliminarlos, no hay que pensarlo dos veces.

Confirme que desea eliminar los correos electrónicos que ve. Si es así, marque la casilla en el lado izquierdo de la barra de herramientas superior. Esto selecciona todos los correos electrónicos y puede ver el total seleccionado en la parte inferior.

Si prefiere limitar sus opciones, puede usar la flecha junto a la casilla de verificación para seleccionar una opción como Leído, No leído, Destacado o No destacado.

Cuando esté listo, haga clic en el ícono de la papelera en la barra de herramientas para eliminar correos electrónicos.

¡No se le pedirá que confirme esta acción! Entonces, si eliminó un correo electrónico por error, vaya a la carpeta Papelera en la barra lateral izquierda. Seleccione un correo electrónico y luego muévalo a la ubicación deseada, como su bandeja de entrada o carpeta de acceso directo.

Nota. Es posible que deba expandir «Avanzado» para ver la carpeta «Papelera».

Tenga en cuenta que los correos electrónicos en la Papelera se eliminan automáticamente de forma permanente después de 30 días.

Si está listo para vaciar su bandeja de entrada o su carpeta de Gmail, considere deshacerse de esos correos electrónicos antiguos y no deseados. Después de eso, ¡considere eliminar los correos electrónicos no deseados acumulados!