Cómo encontrar el número más pequeño o más grande en Microsoft Excel

Cómo encontrar el número más pequeño o más grande en Microsoft Excel

Cuando tiene una hoja de cálculo llena de datos, encontrar el número correcto puede ser tedioso. Sin embargo, si está buscando la cantidad de ventas más baja de un producto o el puntaje de prueba más alto, las funciones PEQUEÑAS y GRANDES de Excel pueden ayudarlo.

Al usar estas dos funciones de Excel, no está limitado a encontrar el número más pequeño o más grande en un rango de celdas. También puede encontrar el segundo más grande, el tercero más grande o el quinto más grande. Para encontrar rápidamente el número que necesita, aquí le mostramos cómo usar las funciones PEQUEÑO y GRANDE en Excel.

Usa una función PEQUEÑA

La sintaxis de la función SMALL(range, position)requiere ambos argumentos. Ingresará un rango o matriz para rangeel argumento. Como positionargumento, ingrese uno para el primer número más pequeño, dos para el segundo número más pequeño, tres para el tercero y así sucesivamente.

Como ejemplo, encontraremos el número más pequeño en nuestro rango de celdas de B2 a E13 usando esta fórmula:

=SMALL(B2:E13,1)

Función PEQUEÑA para el primer número más pequeño

Como otro ejemplo, encontraremos el segundo número más pequeño en el mismo rango de celdas. Aquí está la fórmula:

=SMALL(B2:E13,2)

Función PEQUEÑA para el segundo número más pequeño

Usa la función GRANDE

La función GRANDE funciona igual que la función PEQUEÑA, solo que te da el número más grande. En la sintaxis LARGE(range, position), ambos argumentos son obligatorios y representan los mismos datos que la función PEQUEÑA.

Para encontrar el número más grande en nuestro rango de celdas de B2 a E13, usaremos esta fórmula:

=LARGE(B2:E13,1)

función MAYOR para el primer número más grande

Para encontrar el tercer número más grande en el mismo rango de celdas, podemos usar esta fórmula:

=LARGE(B2:E13,3)

Función MAYOR para el tercer número más grande

Restricción por nota

Es importante tener en cuenta ciertas limitaciones al utilizar estas funciones. Si tiene números duplicados en sus datos, su resultado será sesgado al buscar diferentes posiciones. Aquí hay un ejemplo.

A continuación, buscamos el número más grande en nuestro rango de celdas de B2 a E13. El resultado es 1800, que es correcto.

función MAYOR para el primer número más grande

Pero si encontramos el segundo número más grande en el mismo rango de celdas, nuestro resultado también será 1800. Esto se debe a que 1800 aparece dos veces, lo que lo convierte en el número más grande y el segundo más grande.

MAYOR función para el primer número más grande que resulta en duplicación

Tenga en cuenta esta limitación cuando busque diferentes posiciones en un rango de celdas.

Si desea encontrar rápidamente los cinco totales de ventas más bajos en su tabla de productos, o las tres facturas mensuales más altas en su presupuesto, recuerde las funciones PEQUEÑO y GRANDE.

Para obtener más información, aprenda cómo usar ÍNDICE y COINCIDIR para encontrar valores específicos o cómo encontrar un rango en Excel.

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