Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail

La eliminación de correos electrónicos de su cuenta de Gmail es permanente: se perderán para siempre tan pronto como vacíe su carpeta Papelera. Si desea ocultar correos electrónicos en lugar de eliminarlos, puede archivarlos en su lugar. Esto le permite buscar y recuperar correos electrónicos más tarde.

Actualización del 18/07/22. Hemos comprobado la precisión de este artículo y podemos confirmar que todavía funciona en las últimas versiones de Gmail.

Cómo archivar correos electrónicos en Gmail

Para archivar un correo electrónico en Gmail, solo necesita seleccionar un correo electrónico (o varios correos electrónicos) y luego hacer clic en el botón «Archivar».

Cuando selecciona correos electrónicos en el sitio web de Gmail , aparece un botón Archivar en el menú justo encima de su lista de correo electrónico.

En la aplicación Gmail para iPhone , iPad o Android , haga clic en el botón Archivar en el menú superior que aparece. El botón Archivar tiene el mismo diseño que el botón del sitio web de Gmail.

Cualquier correo electrónico que archive desaparecerá de su bandeja de entrada principal de Gmail, incluidas las categorías de destino que pueda tener.

Sin embargo, aún podrá verlos en cualquier carpeta separada creada con accesos directos de Gmail.

Uso de la etiqueta Todos los correos para buscar correos electrónicos archivados en Gmail

Como mencionamos, los correos electrónicos archivados desaparecen de la vista normal de Gmail. Una forma de encontrar correos electrónicos archivados en Gmail es cambiar a la vista de carpeta Todos los correos.

Esto enumerará todos sus correos electrónicos de Gmail en una lista larga, incluidos los correos electrónicos prioritarios, así como los correos electrónicos que se hayan categorizado automáticamente. Puede ver esta lista haciendo clic en el atajo de vista «Todos los correos» en el menú izquierdo de Gmail en el sitio web de Gmail.

Para hacer esto, en la aplicación de Gmail, toque el icono del menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda. Desde aquí, desplácese hacia abajo y toque el atajo Todo el correo.

Esto tiene una desventaja obvia, especialmente si tiene una gran cantidad de correos electrónicos: una gran cantidad de correos electrónicos que tendrá que revisar. Esta opción es útil si recientemente archivó un correo electrónico, pero es posible que deba usar la barra de búsqueda de Gmail para encontrar correos electrónicos archivados.

Encontrar correos electrónicos archivados en Gmail usando la barra de búsqueda

Desafortunadamente, no hay un atajo de «archivo» que pueda usar para buscar cuando usa la barra de búsqueda de Gmail en la parte superior del sitio web de Gmail o en la aplicación de Gmail.

Deberá conocer el asunto, el remitente o el asunto de su correo electrónico archivado para poder buscarlo manualmente. Además, puede usar los filtros de búsqueda avanzada de Gmail para buscar correos electrónicos que no se encuentran en carpetas normales, como su Bandeja de entrada, Elementos enviados y Carpeta de borradores.

En muchos casos, debería ser una lista de sus correos electrónicos archivados. Para hacer esto, ingrese «-in:Sent -in:Draft -in:Inbox» en la barra de búsqueda. Puede hacerlo en la aplicación Gmail o en el sitio web de Gmail.

También puede agregar «has:nouserlabels» a su búsqueda de Gmail para eliminar todos los correos electrónicos que ya tienen una etiqueta de categoría. Si están clasificados, puede ver el correo electrónico en la carpeta etiquetada incluso si se han archivado.

Este método no es infalible, pero debería ayudarlo a reducir sus correos electrónicos archivados si tiene dificultades para encontrarlos con una búsqueda regular o en su carpeta Todos los correos.