Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Outlook

Fuera de la oficina (OOO) responder a sus correos electrónicos es una forma conveniente de informar a otros cuando está fuera de la oficina. Le mostraremos cómo configurar una respuesta fuera de la oficina en Microsoft Outlook para Windows y Mac.

Si vas a ausentarte por varias horas, un día o una semana, puedes crear una respuesta automática usando tus palabras. Esto les permitirá a los demás saber que te has ido y responderá a su correo electrónico cuando regreses. Además, puede establecer fechas de inicio y finalización para que Outlook intervenga cuando sea el momento adecuado.

Fuera de la oficina en Outlook para Windows

Configurar una respuesta de fuera de la oficina en Outlook para Windows lleva solo unos minutos. Para comenzar, abra Outlook y seleccione la pestaña Archivo.

En la sección Información, use el menú desplegable en la parte superior para seleccionar una cuenta si tiene más de una. Luego seleccione Respuestas automáticas.

En la ventana emergente, marque la opción «Enviar respuestas automáticas» en la parte superior.

Para enviar respuestas automáticamente dentro de un período de tiempo específico, seleccione la casilla de verificación Enviar solo dentro de este rango de tiempo. Luego ingrese las fechas y horas en los campos correspondientes. Si no marca esta opción, puede desactivar manualmente las respuestas automáticas usando la opción «No enviar respuestas automáticas» en la parte superior.

Ingrese su mensaje de fuera de la oficina en el cuadro de texto a continuación. Puede dar formato al estilo y tamaño de la fuente, y usar negrita, cursiva, color y opciones avanzadas.

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Fuera de la oficina en Outlook en Mac

Puede crear fácilmente una respuesta de fuera de la oficina tanto en la versión antigua como en la nueva de Outlook en Mac. Si bien la ventana que ve para ingresar una respuesta automática es la misma en ambas versiones, la forma de acceder a ella es diferente.

En la versión heredada, abra Outlook, seleccione su cuenta a la izquierda si tiene más de una y vaya a la pestaña Herramientas. Haga clic en «Fuera de la oficina» en la cinta.

Si está utilizando la nueva versión de Outlook, abra la aplicación y seleccione su cuenta a la izquierda si tiene más de una. Elija Herramientas > Respuestas automáticas en la barra de menú.

En la ventana emergente, marque la opción en la parte superior para habilitar las respuestas automáticas. Introduzca el mensaje que desea compartir con otras personas de su organización.

Para enviar una respuesta dentro de un período de tiempo específico, seleccione la casilla de verificación Solo enviar respuestas dentro de este período de tiempo e ingrese una fecha y hora de inicio y finalización. Si no marca esta opción, puede deshabilitar las respuestas manualmente desmarcando la casilla en la parte superior.

Seleccione la casilla de verificación «Enviar respuestas fuera de mi organización» si desea utilizar esta opción. Seleccione sus contactos o todos los remitentes externos y luego ingrese su mensaje.

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Las respuestas de OOO son útiles para aquellos que le envían correos electrónicos mientras está fuera. Entonces, si también usa otros servicios de correo electrónico, aprenda cómo configurar una respuesta automática en Gmail y respuestas automáticas en Apple Mail.