¿Cómo borrar el caché de Excel?

No hay duda de que la memoria caché es conveniente y que todos los programas informáticos dependen de ella. Esto ayuda al software a recordar las funciones y valores utilizados con mayor frecuencia y a guardar los archivos de uso frecuente. Sin embargo, si no borra el caché con regularidad, el rendimiento de su computadora puede ralentizarse. En computadoras más lentas y antiguas, los programas pueden volverse inestables.

Afortunadamente, hoy en día la mayoría de los programas te permiten borrar el caché. El paquete de software de Microsoft Office, o más bien Excel, no es una excepción. Siga leyendo para descubrir cómo liberar el caché de Excel.

Desactivar lista de documentos recientes

La forma más sencilla de mejorar el rendimiento de Excel es configurar los «documentos recientes» mostrados en cero. En otras palabras, está desactivando efectivamente la lista de documentos recientes. Así es como puedes apagarlo:

• Haga clic en el botón «Oficina» ubicado en la esquina superior izquierda. Según la versión, es posible que no haya un botón de Office. En este caso, haga clic en la pestaña «Archivo» en el menú principal.

• Se abre el menú Oficina. Haga clic en el botón Opciones en la parte inferior del menú.

• En el menú Opciones, seleccione la pestaña Avanzado.

• Desplácese hacia abajo hasta llegar a la sección Pantalla. Cambie el valor del campo Mostrar este número de libros recientes a cero.

• Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios. La próxima vez que haga clic en el botón Oficina o Archivo, verá una lista vacía de Documentos recientes.

Borrar caché de tabla dinámica

Entre las opciones de limpieza de caché específicas de Excel más importantes se encuentran aquellas que le permiten borrar la memoria caché de la tabla dinámica. Esto elimina los elementos antiguos y sin usar. Hay dos maneras de hacer esto.

Borrar la memoria caché de la tabla dinámica de Excel con opciones de tabla dinámica

• Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la tabla dinámica. Aparecerá un menú contextual.

• Seleccione Opciones de tabla dinámica…

• Haga clic en la pestaña Datos y configure la opción Número de elementos por campo para conservar en No.

• Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

• Para que los cambios surtan efecto, debe hacer clic derecho en cualquier celda de la tabla dinámica nuevamente y seleccionar «Actualizar».

Cómo borrar la caché de Excel con código VBA

También puede utilizar el programa Microsoft Visual Basic para aplicaciones y el código VBA para borrar la memoria caché de Excel. La principal ventaja de este método es que cubre todas las tablas dinámicas.

• Abra el archivo para el que desea borrar el caché de la tabla dinámica, luego presione Alt + F11 para abrir Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

• Haga doble clic en ThisWorkbook en el panel Proyecto de la izquierda para abrir la ventana de código.

• Copie y pegue el siguiente código en la ventana de código de ThisWorkbook:Private Sub Workbook_Open()Dim xPt As PivotTableDim xWs As WorksheetDim xPc As PivotCacheApplication.ScreenUpdating = FalseFor Each xWs In ActiveWorkbook.WorksheetsFor Each xPt In xWs.PivotTablesxPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNoneNext xPtNext xWsFor Each xPc In ActiveWorkbook.PivotCachesOn Error Resume NextxPc.RefreshNext xPcApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub

• Presione F5 para ejecutar el código. Esta acción borrará la memoria caché de la tabla dinámica en el libro de trabajo activo.

Cómo borrar manualmente la memoria caché de Office

Borrar la memoria caché de Office mediante el Centro de descarga de Office

Puede usar el programa Centro de carga de Microsoft Office para borrar manualmente la caché de todos los programas de Office. En las versiones de Windows 7 y 10, esta aplicación se puede encontrar escribiendo su nombre en la barra de búsqueda del menú de inicio. En Windows 8 y 8.1, se puede acceder a la opción de búsqueda pasando el mouse sobre la esquina inferior derecha de la pantalla. Esta será una de las opciones sugeridas.

• Abra el Centro de descargas y haga clic en el botón «Configuración».

• En la configuración del Centro de descargas, seleccione la casilla de verificación Eliminar archivos de la memoria caché de documentos de Office cuando estén cerrados.

• Haga clic en el botón Eliminar archivos en caché.

• Confirme su decisión haciendo clic en el botón Eliminar información almacenada en caché.

Nota. También puede configurar los Días de retención de caché de documentos de Office a su gusto.

Borrar la memoria caché de Office con la limpieza del disco

El Liberador de espacio en disco de Windows lo ayuda a eliminar muchos archivos temporales, incluidos los documentos de Office. Puede encontrar el Liberador de espacio en disco de la misma manera que puede encontrar el Centro de descarga de Office.

• Una vez que encuentre el Liberador de espacio en disco, ábralo y seleccione la unidad donde se encuentra Microsoft Office.

• Haga clic en Aceptar.

• Cuando el programa termine de analizar los archivos, vaya a la sección «Archivos para eliminar» y marque la casilla «Archivos temporales», luego haga clic en «Aceptar».

En conclusión, llenar el caché de MS Office puede mejorar su flujo de trabajo, pero también puede causar numerosos errores, problemas de estabilidad y una degradación general del rendimiento. Si no necesita una lista de documentos usados ​​recientemente, considere borrar su caché regularmente, especialmente si tiene una computadora más antigua. Utilice uno de los procesos anteriores para reducir el «desorden de caché» y mejorar el rendimiento.