Cómo enviar archivos de Word, Excel o PowerPoint como PDF

Si desea enviar una copia en PDF de su archivo de Microsoft Office, no pierda el tiempo exportando. Puede enviarlo por correo electrónico directamente como un archivo adjunto directamente desde Word, Excel o PowerPoint.

Hasta ahora, probablemente haya dedicado tiempo a guardar o convertir un archivo a PDF, abrir un programa de correo electrónico, escribir un mensaje y adjuntar el archivo convertido. Pero no es necesario que tome un par de estos pasos adicionales. Puede enviar un archivo PDF directamente desde la aplicación.

Enviar un archivo PDF de Office en Windows

Cuando envía un archivo desde Word, Excel o PowerPoint como PDF, verá dos ventanas ligeramente diferentes dependiendo de si ha guardado el archivo en OneDrive o no.

Comience seleccionando el botón Compartir en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación.

Si ha guardado el archivo en OneDrive, verá la ventana a continuación. Selecciona «Enviar una copia» en la parte inferior de la ventana y elige «PDF» en la pequeña ventana emergente.

Si solo guardó su archivo localmente, verá la ventana que se muestra a continuación. Seleccione «PDF» en la parte inferior en la parte inferior «Adjuntar una copia en su lugar». No necesita guardar el archivo en OneDrive primero.

En cualquier caso, verá una ventana de redacción de correo electrónico abierta con el archivo PDF ya adjunto. De forma predeterminada, el nombre del archivo se convierte en la línea de asunto de su correo electrónico, pero puede cambiarlo si lo desea. Luego puede agregar un destinatario, ingresar un mensaje y enviarlo.

Enviar un archivo PDF de Office a Mac

Al igual que en Windows, cuando envía un archivo PDF de Office a una Mac, verá dos opciones ligeramente diferentes.

Haga clic en el botón «Compartir» en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación.

Si guardó el archivo en OneDrive, seleccione «Enviar una copia» para mostrar el menú emergente. Haz clic en el menú desplegable junto a «Enviar como» y selecciona «PDF». Seleccione Correo electrónico como archivo adjunto.

Si solo guardó el archivo localmente, verá una ventana emergente diferente. Seleccione «Enviar una copia» en la parte inferior de esta ventana.

Haz clic en el menú desplegable junto a «Enviar como» y selecciona «PDF». Seleccione Correo electrónico como archivo adjunto.

La ventana de redacción de correo electrónico se abrirá con un archivo PDF adjunto. A diferencia de Windows, el nombre de archivo predeterminado no es una línea de asunto. Este campo se deja en blanco y puede completarlo usted mismo. Complete su mensaje y envíelo cuando esté listo.

Opcionalmente, puede hacer clic en el botón Compartir para cualquiera de las opciones anteriores para enviar el PDF utilizando el menú Compartir de su Mac en lugar del correo electrónico.

Si desea enviar un archivo de Office en formato PDF, no necesita realizar ningún paso adicional para hacerlo. Envíelo directamente desde Word, Excel o PowerPoint en Windows o Mac.