La capacidad de realizar un seguimiento de los cambios en los documentos de texto fue una innovación revolucionaria. Microsoft Word estuvo a la vanguardia de este progreso y, desde entonces, los usuarios de Word han aprovechado esta función.
El seguimiento de cambios es ahora estándar en cualquier aplicación de procesamiento de texto. Le mostraremos cómo realizar un seguimiento de los cambios en las aplicaciones de Microsoft Word en línea, móviles y de escritorio. También puede realizar un seguimiento de los cambios en otras aplicaciones como Google Docs o Microsoft Excel.
Cuando realiza un seguimiento de los cambios en un documento de Word, facilita que otra persona (¡o usted en el futuro!) Identifique los cambios propuestos y decida, cambio tras cambio, aceptar el cambio y hacerlo permanente o rechazarlo.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word Online
Cualquiera puede utilizar Microsoft Word Online de forma gratuita registrándose para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. Después de iniciar sesión y crear un nuevo documento de Microsoft Word (o abrir uno existente), siga estos pasos para realizar un seguimiento de los cambios en Word Online.
Activar el seguimiento de cambios en Word Online
Primero, debe habilitar el seguimiento de cambios.
- Seleccione la pestaña » Examinar «.
- Haga clic en el botón Control de cambios y seleccione Todos para realizar un seguimiento de los cambios que alguien realiza en este documento, o Solo mío para realizar un seguimiento únicamente de los cambios que realice en el documento.
Sabes que lo hiciste bien cuando ves que el menú de modo cambia de edición a vista previa.
De hecho, otra forma de habilitar el seguimiento de cambios en Microsoft Word Online es elegir Ver en el menú Modo. Si utiliza este método, tenga en cuenta que, de forma predeterminada, solo hará un seguimiento de sus propios cambios y no de todos los demás. Si desea habilitar el seguimiento de cambios para todos los que editan el documento, siga los pasos anteriores y seleccione Todos .
Ver, aceptar o rechazar cambios en Word Online
Si el seguimiento de cambios está habilitado, puede revisar cada propuesta en orden y aceptarlas o rechazarlas una por una.
- Haga clic o toque al principio del documento (o donde desea comenzar a ver los cambios propuestos).
- Seleccione la pestaña » Examinar «.
- Haga clic en el botón Aceptar o Rechazar y Word saltará al primer cambio propuesto en el documento.
- Haga clic en » Aceptar» o » Rechazar» para aceptar o rechazar el cambio propuesto. Opcionalmente, puede colocar el mouse sobre el cambio para que aparezca una ventana emergente donde puede ver una descripción del cambio y los botones para aceptar (marca de verificación) o rechazar (X) el cambio. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando utilice esta interfaz, Word no saltará automáticamente al siguiente cambio propuesto.
- Continúe haciendo clic en los botones Aceptar o Rechazar a medida que avanza en los cambios propuestos en el documento. Después de tomar una decisión sobre cada cambio propuesto, verá un mensaje emergente que le advierte que no hay más cambios registrados en su documento.
- Haga clic en Aceptar y volverá a su documento.
En algún momento, querrá desactivar el seguimiento de cambios.
Desactivar el seguimiento de cambios en Word Online
Hay dos formas rápidas de desactivar el seguimiento de cambios en Word Online.
- Cambie a edición o visualización desde el menú de modo. Seleccione Editar si desea continuar editando el documento y Vista previa si desea ver el documento sin realizar ningún cambio.
- Alternativamente, haga clic en el botón Control de cambios en la pestaña Descripción general y seleccione Desactivado . “. Esto desactivará el seguimiento de cambios para todos.
Ahora puede editar o ver el documento sin realizar un seguimiento de los cambios.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios en la aplicación Microsoft Word para Android
Activar el seguimiento de cambios en Microsoft Word para Android no es fácil. Abra un documento y siga estos pasos.
- Haga clic en la flecha hacia arriba en el editor de documentos en la parte inferior del documento.
- Seleccione Inicio .
- Seleccione Examinar .
- Desplácese hacia abajo hasta el menú Examinar y seleccione Control de cambios .
Con el seguimiento de cambios habilitado, cualquier cambio que realice se le sugerirá a usted oa cualquier otra persona para que lo acepte o rechace.
Ver, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word
Siga estas instrucciones para ver, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word.
- Haga clic en al principio del documento (o donde desea comenzar a ver los cambios propuestos.
- Luego haga clic en Inicio en la barra de herramientas y seleccione Examinar .
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Control de cambios y use las flechas de navegación del documento para navegar de una oración a la siguiente. (Alternativamente, haga clic en cada oración en el cuerpo del documento).
- Cuando una oferta está resaltada, puede aceptar o rechazar el cambio, o pasar a la oferta anterior o siguiente.
- Cuando haya revisado todas las sugerencias en el documento, verá un mensaje que indica que no hay más cambios rastreables para revisar.
Deshabilitar el seguimiento de cambios en Word Mobile
Para desactivar el seguimiento de cambios en la aplicación móvil de Word, simplemente toque Inicio en la barra de herramientas, seleccione Examinar , desplácese hacia abajo y toque Seguimiento de cambios para anular la selección y desactivar la función.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios en la aplicación de escritorio de Microsoft Word
El seguimiento de los cambios en el escritorio de Word es similar al seguimiento de los cambios en Word Online.
Activar el seguimiento de cambios en el escritorio de Word
Abra el documento que desea editar y siga estos pasos.
- Seleccione la pestaña » Examinar «.
- Haga clic en el botón Control de cambios .
- Opcionalmente, seleccione la flecha desplegable en el botón Seguimiento de cambios para deshabilitar el seguimiento . Puede agregar una contraseña para evitar que otras personas desactiven el seguimiento de cambios.
Se realizará un seguimiento de los cambios siempre que el botón Control de cambios en la pestaña Descripción general esté activo.
Ver, aceptar o rechazar cambios en Word para PC
Para ver los cambios propuestos, siga estos pasos.
- En la pestaña de descripción general , seleccione Mostrar diseños . Aquí puede elegir dónde desea que aparezcan las sugerencias (en llamadas o en una línea). También puede optar por ver solo las ofertas de personas específicas.
- Coloque el cursor al principio del documento (o donde desee comenzar a ver los cambios propuestos).
- En la pestaña Revisar , haga clic en Aceptar , Rechazar o Siguiente para continuar con el siguiente cambio propuesto.
- Cuando se selecciona una propuesta, presione » Aceptar» para aceptar el cambio, o haga clic en » Rechazar» para rechazar el cambio y pasar a la siguiente oración.
- Alternativamente, haga clic con el botón derecho en la oferta y seleccione Aceptar o Rechazar .
Microsoft Word para escritorio le notificará cuando haya terminado de revisar los cambios propuestos.
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