Cómo realizar un seguimiento de proyectos y revisiones en Google Docs con plantillas de hojas de cálculo

Al usar Google Docs, puede agregar una tabla para organizar la información de manera ordenada para que pueda compartirla con su empresa o audiencia. Para acelerar el proceso de creación, prueba una plantilla de tabla en su lugar.

Una tabla es una herramienta increíble para estructurar datos, pero es aún mejor cuando la tabla se crea para usted. Todo lo que tienes que hacer es ingresar tus datos. En Google Docs, puede usar plantillas de tablas para productos, reseñas, proyectos y contenido.

Plantillas de tablas disponibles en Google Docs

A partir de mayo de 2022, Google Docs tiene cuatro plantillas de tablas. Si bien estas plantillas incluyen campos predefinidos, puede personalizarlas fácilmente para satisfacer sus necesidades, como se describe a continuación.

Aquí están las plantillas y sus campos:

• Hoja de ruta del producto: proyecto, estado, archivos relacionados y notas
• Rastreador de reseñas: revisor, estado y notas
• Activos del proyecto: expediente, descripción y estado
• Rastreador de contenido de lanzamiento: tipo, descripción, fecha de publicación, publicación, punto de venta y enlace de contenido

Insertar plantilla de tabla

Coloque el cursor en el documento donde desea insertar la plantilla de la tabla. Vaya al menú «Insertar» > «Tabla», vaya a «Plantillas de tabla» y elija una de ellas en el menú emergente.

Actualmente, también puede acceder a estas plantillas desde el menú emergente Insertar > Building Blocks.

Usar una plantilla de tabla

Si está familiarizado con el uso de tablas en Google Docs, sabrá cómo administrar tablas, agregar filas, eliminar columnas, etc. Estas plantillas funcionan de la misma manera.

Consejo. Puede navegar rápidamente a través de las celdas de entrada de datos de izquierda a derecha y de arriba a abajo usando la tecla Tabulador.

Trabajando con filas y columnas

La forma más fácil de agregar otra fila es pasar a la última celda de la tabla. Esta es la celda en la esquina inferior derecha. Luego presione la tecla Tabulador. Esto inserta una nueva fila formateada automáticamente para la tabla.

También puede hacer lo siguiente:

Adición de una fila o columna. Pase el cursor sobre el lado izquierdo del encabezado de una fila o columna y haga clic en el signo más en la barra de herramientas flotante.

Eliminar una fila o columna. Haga clic con el botón derecho en la fila o columna que desea eliminar y elija Eliminar fila o Eliminar columna en el menú.

Cambiar el orden de una fila o columna. Coloca el cursor sobre el lado izquierdo del encabezado de una fila o columna. Seleccione el ícono de cuadrícula en la barra de herramientas flotante y arrastre una fila o columna a la ubicación deseada.

Ordenar tabla: haga clic con el botón derecho en la columna por la que desea ordenar, vaya a «Ordenar tabla» y seleccione «Ordenar ascendente» o «Ordenar descendente» en el menú emergente.

Personalizar menús desplegables

Las listas desplegables en las plantillas de tablas son muy convenientes para agregar estados. Simplemente elige uno de la lista. Pero también puede personalizar estas listas para estados que tengan más sentido para usted, si es necesario.

Cada lista desplegable usa una plantilla, y el cuadro de lista en cada campo de tabla individual usa la misma plantilla. Esto significa que solo tendrá la opción de cambiar una o todas las listas de la tabla.

Haga clic en el menú desplegable y seleccione «Agregar/Cambiar opciones» en la parte inferior.

En la ventana desplegable Opciones, realice los cambios. Puede editar un elemento, cambiar el color, agregar un elemento con una nueva opción, eliminar un elemento o reordenar elementos con arrastrar y soltar.

Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

Como se mencionó, dado que está utilizando la lista desplegable en otros campos de la tabla, verá un mensaje emergente de recordatorio. Luego elija «Solo esta instancia» para cambiar solo esta lista en particular, o «Aplicar a todos» para cambiarlos todos.

Estas plantillas de Google Docs facilitan y agilizan el uso de las tablas y organizan bien los datos. Para obtener más información, consulte Cómo crear una tabla de contenido en Google Docs.