Cómo mover páginas en Google Docs

Como alternativa a MS Word y prácticamente un sucesor, esperaría que Google Docs apunte a la versatilidad y la aplicación. Si bien la aplicación web simplifica el trabajo, permite la colaboración global y cuenta con ricas integraciones, aún carece de algunas funciones.

Microsoft Word permite al usuario mover páginas dentro del mismo documento usando la barra de navegación. Esta característica importante es increíblemente útil. Entonces, ¿puedes hacerlo en Google Docs? ¿Cómo puedes mover páginas en esta increíble aplicación web basada en la nube?

¿Es posible?

Bueno, sí. Por supuesto, puedes mover páginas en Google Docs. Pero, ¿qué pasa con esta capacidad de la barra de navegación de MS Word? ¿Esto también se aplica a Google Docs? Si bien dicho panel definitivamente existe en Google Docs, no es del todo cierto. El Panel de Google Docs no permite que el usuario mueva páginas usándolo.

Por lo tanto, la única forma de mover páginas a Google Docs es hacerlo manualmente. Sí, copiando y pegando contenido. O eso, o copie el contenido en MS Word (si lo tiene), reordene las páginas como mejor le parezca y pegue el contenido modificado nuevamente en Google Docs.

Claro, esto puede ser realmente molesto a veces, pero hasta que Google Docs agregue esta función a su barra de navegación, estas son las únicas dos formas de hacerlo. Puede pedirle a Google Docs que presente esta función yendo a Ayuda y luego Reportar un problema. Cuéntales sobre la molesta falta de una función de movimiento de página. Sin embargo, no hay garantía de que Google responda.

Cómo reordenar las páginas de Google Docs en el escritorio

Ya sea que tenga una Chromebook, una Mac o una PC con Windows, todo funciona prácticamente igual en todos los dispositivos. Esto se debe a que Google Docs es una aplicación web. En otras palabras, puede usarlo abriendo su navegador preferido (o disponible) y yendo a Google Docs. En el momento en que ingresa al mundo de Internet, todo se vuelve universal en todos los dispositivos de escritorio.

• Para comenzar, abra un navegador en su dispositivo y abra el documento de Google Docs en el que está trabajando.

• Mover páginas es tan fácil como difícil, como seleccionar el contenido de la página que desea mover a otra ubicación y cortarlo. El atajo para la función Cortar es Ctrl+X, pero también puede copiar el contenido usando Ctrl+C y luego eliminarlo con el mismo efecto.
• Ahora busque dónde desea incluir la página especificada, presione Entrar para agregar un párrafo y deje espacio para la página.

• Luego, pegue el contenido haciendo clic con el botón derecho en un párrafo vacío y seleccionando «Pegar» en el menú desplegable. Alternativamente, use el atajo de teclado Ctrl + V.

Sí, el contenido que copiaste aparecerá donde quieras. Sin embargo, puede haber algunos problemas de formato. Por lo tanto, asegúrese de cortar los párrafos vacíos adicionales entre líneas. Si no hace esto, todo el contenido después de la página que acaba de mover puede cambiar de manera extraña.

Este método de mover páginas puede parecer simple. Y, en algunos casos, lo es. Sin embargo, si tienes que pasar las páginas constantemente, esto te molestará un poco.

Ahora, si tiene MS Word en su dispositivo de escritorio, puede copiar el contenido a la aplicación de escritorio y continuar y mover páginas en ella. Esto le ayudará a evitar todos esos molestos espacios entre párrafos que pueden ocurrir durante largas sesiones de paginación.

• Para hacer esto, abra el archivo relevante de Google Docs y seleccione todo el contenido. Use la función Ctrl l + A para seleccionarlo todo.

• Luego, haga clic con el botón derecho en el texto del contenido y seleccione Copiar en el menú desplegable, o use la función Ctrl + C. También puede usar Ctrl + X o Cortar para copiar y eliminar contenido automáticamente del archivo de Google Docs. Eventualmente, reemplazará el contenido con contenido nuevo y reordenado de MS Word.

• Ahora ve a MS Word. Cree un nuevo documento de cualquier forma conveniente para usted. Luego haga clic con el botón derecho en un espacio vacío y elija Pegar, o presione Ctrl+V.

• Ahora vaya a la pestaña Ver en MS Word y selecciónela.

• En la pestaña Ver, seleccione la opción Panel de navegación.

• Con la barra de navegación de la izquierda, haga clic y arrastre los distintos encabezados que se encuentran en el documento. Esto hará lo mismo que el método de copiar/pegar pero sin los párrafos flotantes.

• Una vez que haya terminado de mover los objetos, use la función Ctrl + A para seleccionar todo el contenido y luego cópielo. Vuelva al archivo de Google Docs y pegue el contenido allí.

Tus páginas ahora deberían estar reordenadas en tu Google Doc.

Cómo reordenar las páginas de Google Docs en dispositivos Android/iOS

Como probablemente sepa, Google Docs es muy accesible en teléfonos inteligentes y tabletas. Los dispositivos iOS y Android tienen aplicaciones dedicadas de Google Docs.

La mejor manera de reordenar páginas en su dispositivo Android/iOS es no hacerlo en el móvil. Sí, es factible, pero es mucho más fácil acceder a un archivo de Google Docs a través de un dispositivo de escritorio y seguir los métodos anteriores.

Sin embargo, si por alguna razón no puede/no quiere usar su dispositivo de escritorio, puede hacerlo todo en la aplicación móvil.

Ya sea que tenga un iPhone/iPad o un teléfono inteligente o tableta con Android, el principio es el mismo. De hecho, el principio es idéntico al del dispositivo de escritorio descrito anteriormente.

La única diferencia real aquí es que no puede usar el botón derecho o el método Ctrl + C/V/X/A. Para copiar/pegar/cortar/seleccionar todos los elementos de un documento de Google Docs, utilice el método estándar de copiar/pegar para su dispositivo. Por lo general, se trata de una combinación de presionar/presionar y mantener/tocar dos veces. Luego siga copiando y pegando hasta que reordene el documento para adaptarlo a sus preferencias.

Tenga en cuenta que los documentos largos tienden a ser una verdadera pesadilla para la navegación en las versiones para dispositivos móviles o tabletas de Google Docs, así que espere cierto margen de error y una dosis de ambigüedad. Si el formato del documento puede esperar hasta que tenga en sus manos una PC/Mac/Chromebook, puede acceder al documento utilizando una de las plataformas de escritorio enumeradas. Luego siga el método anterior para mover páginas.

Cómo reordenar las páginas de Google Docs mediante la conversión a PDF

Una manera increíblemente fácil de reordenar páginas es convertirlas a PDF en su computadora.

• Haga clic en el icono «Imprimir» en la parte superior o presione Ctrl+P.

• Ahora haga clic en el menú desplegable Destino, seleccione Guardar como PDF y luego haga clic en Guardar.

• Ahora abra la versión PDF en su computadora y use el panel izquierdo para arrastrar y soltar las páginas en el orden que desee.

• Después de eso, guárdelo y cárguelo de nuevo en Google Docs.

Si bien esto convierte su documento a un nuevo formato, es una forma mucho más fácil de mover y reordenar páginas.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo se mueven las imágenes en Google Docs?

A veces, los archivos de Google Docs pueden incluir varios archivos de imagen. Por supuesto, las imágenes, como el texto del contenido impreso, se pueden mover. De hecho, todo el proceso es casi idéntico al proceso de copiar/pegar contenido de texto.

1. Seleccione la imagen deseada, use los comandos copiar/cortar/pegar y reorganice las cosas como desee.

2. También puede hacer clic en la imagen y usar el cursor para moverla.

Sin embargo, no podrá hacer esto con una función como la barra de navegación.

¿Cómo se separan las páginas en Google Docs?

Dividir páginas en Google Docs es una excelente manera de facilitar el movimiento de las páginas. Puede tener una idea más clara de qué contenido es dónde y dónde puede moverlo. Además, si divide las páginas, no tendrá que preocuparse tanto por los espacios en blanco aleatorios en los párrafos.

Para dividir páginas en Google Docs, debe agregar saltos de página.

1. Para ello, coloca el cursor donde quieras pegarlo y ve a la pestaña «Insertar» del menú superior.

2. A continuación, desplace el mouse sobre la entrada Salto en el menú desplegable y haga clic en Salto de página. El atajo para esto es Ctrl + Enter.

3. Para eliminar un salto de página, simplemente use el botón Retroceso: los saltos de página se eliminan como cualquier otro fragmento de texto/caracteres.

¿Por qué no hay espacio entre páginas en Google Docs?

Google Docs dividirá las páginas como lo haría MS Word. Cuando se imprime un documento, cada página tendrá una página física de papel correspondiente. Sin embargo, hay un modo que elimina el espacio entre páginas para fines que no son de impresión. Ya sea que desee imprimir su documento o desee tener páginas separadas cuando trabaje con un archivo de Google Docs, puede agregar espacio entre páginas de manera muy simple.

1. Vaya a Ver desde el menú superior y seleccione Mostrar diseño de impresión. Esto debería marcar la casilla junto a la entrada y dividir las páginas por usted.

Conclusión

Sí, sería muy conveniente y útil tener una opción de fácil acceso para mover páginas en Google Docs. Sin embargo, hasta que se introduzca esta función, deberá omitirla y utilizar uno de los métodos mencionados anteriormente. Tenga en cuenta que mover páginas en Google Docs siempre es más fácil si cada una tiene un salto de página y si lo hace desde su computadora. De esta forma, tendrá acceso a MS Word (si lo tiene), que puede ayudarlo a navegar por esas páginas.

¿Pudiste mover con éxito estas páginas? Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos en la sección de comentarios a continuación. Nuestra comunidad estará más que feliz de brindarle todas las respuestas que pueda necesitar.