Cómo traducir idiomas en Hojas de cálculo de Google

Si no todas las personas con las que trabaja hablan el mismo idioma inicialmente, es posible que necesite un intérprete. En Hojas de cálculo de Google, puede traducir idiomas para facilitar la colaboración o la visualización de hojas de cálculo.

Le mostraremos dos formas de traducir idiomas en Hojas de cálculo de Google. El primer método usa una función y una fórmula, mientras que el segundo usa una adición de terceros. Vea cómo usar cada uno para ver cuál es mejor para usted.

Utilice la función GOOGLETRANSLATE

De la misma manera que Google ofrece su propia herramienta de traducción, proporciona una función para Hojas de cálculo de Google. GOOGLETRANSLATE le permite traducir texto específico o texto en una celda con una fórmula simple.

La sintaxis de la fórmula es la siguiente GOOGLETRANSLATE(text, source_language, target_language). El primer argumento es obligatorio. Como ya se mencionó, puede usar una referencia de celda o escribir entre comillas.

Si no ingresa un idioma de origen, la fórmula lo detecta automáticamente, y si no ingresa un idioma de destino, el idioma del sistema se utilizará de forma predeterminada. En ambos casos, ingrese el código de idioma de dos letras entre comillas.

Veamos algunos ejemplos.

Usando la siguiente fórmula, traduciremos la frase «Elige una opción» del inglés al español:

=GOOGLETRANSLATE("Please select an option","en","es")

Para traducir el mismo texto usando su referencia de celda (A1) y los mismos idiomas, debes usar esta fórmula:

=GOOGLETRANSLATE(A1,"en","es")

Si tiene códigos de idioma de dos letras en las celdas, también puede hacer referencia a ellos en una fórmula. Aquí traduciremos la celda A1 del idioma de la celda A2 al idioma de la celda A3:

=GOOGLETRANSLATE(A1,A2,A3)

Para obtener más funciones y fórmulas como esta, eche un vistazo a algunas de las funciones básicas de Hojas de cálculo de Google que debe conocer.

Instalar el complemento de Hojas de cálculo de Google

Si bien la función anterior es una buena opción, es posible que no sea un fanático del uso de funciones y fórmulas. O puede que solo necesite una forma rápida de traducir toda la hoja. En este caso, el complemento gratuito Google Sheets Translate My Sheet viene al rescate .

Al instalar el complemento desde Google Workspace Marketplace, puede traducir celdas seleccionadas o una hoja de cálculo completa.

Haga clic en la pestaña Extensiones, seleccione Traducir mi hoja y elija Iniciar nueva traducción en el menú emergente.

Cuando se abre la barra lateral, puede personalizar la herramienta. Verá que el idioma de origen está configurado en «Detección automática», pero puede seleccionar un idioma diferente de la lista desplegable si lo desea. A continuación, seleccione el idioma de destino.

En la parte inferior, en la sección Configuración avanzada, active los botones de opción para traducir toda la hoja, duplicar la hoja para traducir o aplicar un color de fondo a las celdas modificadas según sus preferencias.

Si solo desea traducir celdas individuales y no toda la hoja de cálculo, seleccione las celdas.

Cuando esté listo, haga clic en Traducir.

Verá un mensaje emergente informándole del número de celdas que se traducirán. Si parece correcto, seleccione «Sí» para continuar.

Verá las celdas editadas o una nueva hoja de acuerdo con la configuración que seleccionó anteriormente.

Para obtener más extensiones, eche un vistazo a algunos de los mejores complementos de Google Sheets.

Ya sea que elija una función y fórmula o un complemento, tiene la capacidad de trabajar más fácilmente con otras personas que hablan un dialecto diferente al usar Hojas de cálculo de Google.