Cómo contar valores únicos en Excel

Por suerte, Excel tiene varios métodos para contar valores únicos en un archivo. Puedes hacerlo en minutos y encontrar lo que buscas. Sigue leyendo para conocer todos los detalles.

Cómo contar valores únicos en Excel

Tiene acceso a muchas formas de contar el número total de valores únicos en Excel. Dependiendo de su versión, es posible que pueda hacer esto sin usar fórmulas. Estos son los pasos para Excel 365 y Excel 2021.

• Abra el archivo Excel.

• Haga clic en una celda vacía.

• Junto a fx escriba «=ÚNICO (XX:XX)»

• Ahora tendrá la cantidad de valores únicos de su rango de entrada.

El XX en el comando anterior representa cualquier otra celda de la que desee que la función extraiga valores únicos. No ingrese XX en el cuadro de texto de la función. Deberá ingresar la primera y la última celda y aparecerá un número.

Cómo contar valores únicos en Excel en una columna

Hay otra forma de contar valores únicos, especialmente si solo se trata de una columna. Así es como funciona.

• Abra cualquier archivo de Excel.

• Haga clic en una celda vacía.

• Pegue esta fórmula en una celda:=SUMPRODUCT(AX:AX,AX:AX)

• Presione Entrar para ejecutar la fórmula.

• La celda ahora tendrá un número que indica cuántos valores únicos hay en el documento.

También puede usar una fórmula diferente para el trabajo.

• Abra el archivo Excel.

• Haga clic en una celda vacía.

• Pegue esta fórmula en una celda: = SUMA (SI (FRECUENCIA (SI (LARGO (BX: BX)> 0, COINCIDIR (BX: BX, BX: BX, 0) «»)), IF (LARGO (BX: BX) > 0, PARTIDO (BX: BX, BX: BX, 0), «»))> 0.1))

• Presione el atajo de teclado Control + Shift + Enter para ejecutar la fórmula.

• Ahora verá la cantidad de valores únicos en el archivo de Excel.

Los números anteriores son solo un ejemplo, así que asegúrese de pegar y escribir en qué celdas desea que se escanee la fórmula.

La primera fórmula solo funcionará con números. Entonces, si está tratando con valores únicos que incluyen texto, la segunda opción está bien.

Si las fórmulas largas son demasiado complicadas, aquí hay un método que usa «Filtro avanzado».

• Abra el archivo Excel.

• Haga clic en «Datos».

• Vaya a «Avanzado» en la sección «Filtro».

• Seleccione «Copiar a otra ubicación» en la ventana que aparece en la sección «Acción».

• En el rango de la lista, haga clic en el icono de la derecha y seleccione los datos del rango para filtrar.

• Para Copiar a, seleccione una celda para colocar los valores únicos filtrados.

• Marque la casilla «Solo entradas únicas».

• Seleccione «Aceptar» y haga clic en otra celda vacía.

• Escriba “=ROWS(XX:XX)” y presione la tecla Enter.

• Ahora se le mostrará el número de valores únicos.

Hay muchas formas diferentes de comprobar el número de valores únicos. También puedes usar Kutools. Para empezar, sigue estos pasos.

• Instale Kutools para Excel.

• Abra Microsoft Excel.

• Seleccione el rango de datos a analizar.

• Haga clic en el ícono de Kutools y seleccione «Elegir».

• Seleccione «Seleccionar celdas únicas y duplicadas».

Parte 2

• En este cuadro de diálogo, haga clic en «Solo valores únicos».

• Seleccione «Cada fila».

• Seleccione dos colores en la sección Procesamiento de resultados para resaltar las opciones.

• Haga clic en Aceptar.

• Descartar alerta.

• Ahora verá que todos los valores únicos están resaltados en color.

Este método no muestra su número, por lo que deberá contar manualmente. Sin embargo, es relativamente más fácil de usar.

Cómo contar valores únicos en Excel usando fórmula

Hemos usado algunas de las fórmulas en las secciones anteriores, pero es posible que prefiera usar muchas más.

Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI trabaja con números y palabras. Aquí están las instrucciones para usarlo:

• Abra el archivo Excel.

• Determine las celdas que desea contar.

• En el espacio en blanco, ingrese lo siguiente:=SUM(1/COUNTIF(XX:XX,XX:XX))

• Finalice el proceso presionando Ctrl+Shift+Enter.

Como en las fórmulas anteriores, XX significa celdas de marcador de posición. Deberá ingresar el rango de celdas real manualmente.

Cuando se ejecuta, el cuadro de texto de la fórmula tendrá llaves. No los ingrese porque solo están ahí para indicar que se trata de una fórmula de matriz. Desaparecerán cuando se editen.

SUMAPRODUCTO y CONTAR.SI

Otra forma sencilla de contarlos es usar una combinación de las fórmulas SUMPRODUCT y COUNTIF.

• Abra Excel y seleccione el archivo.

• Marque las celdas que desea contar.

• Ingrese esta fórmula en una celda vacía:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(XX:XX, XX:XX))

• Presione Ctrl+Mayús+Entrar.

No se recomienda usar esta fórmula si hay celdas vacías en el grupo de datos. Si hace esto, obtendrá un error de «dividir por cero». La fórmula genera cero para las celdas vacías, y dado que la división por cero no es posible, obtendrá un error.

Una variante que ignora las celdas vacías se ve así:

=SUMAPRODUCTO(((XX:XX<>””)/CONTAR.SI(XX:XX , XX:XX &””)))

Esta opción ignorará todas las celdas vacías, permitiéndole encontrar valores únicos en el archivo.

SUMA, FRECUENCIA y PARTIDO

Si su tabla de datos es extensa, las fórmulas anteriores dejarán de responder. En lugar de esperar, puedes usar esta otra fórmula.

=SUMA(SI(FRECUENCIA(SI(XX:XX<>””, COINCIDIR(XX:XX,XX:XX,0)),FILA(XX:XX)-FILA(primera celda)+1),1))

“firstcell” será la primera celda que contenga datos. Esta fórmula usa la función FRECUENCIA y es una fórmula de matriz. Entonces, las llaves aparecerán en Excel cuando ejecute la fórmula.

Aunque la fórmula es más compleja, ten por seguro que funciona muy bien.

Cómo contar valores únicos en la tabla dinámica

La tabla dinámica trae un soplo de aire fresco a Microsoft Excel, ya que es una herramienta poderosa para que la usen los usuarios. También puede permitirle obtener valores únicos y diferentes contadores para un archivo.

Parte 1

• Haga clic en cualquier celda vacía del archivo de Excel.

• Vaya a «Insertar».

• Seleccione Tabla dinámica.

• En el cuadro de diálogo, marque la casilla de verificación «Agregar estos datos al modelo de datos».

• En la tabla/rango, inserte los datos del rango deseado.

• Нажмите «ОК».

Часть 2

• Нажмите на маленькую стрелку на сводной таблице и перетащите ее в области полей.

• Выберите «Настройки поля значения».

• Прокрутите вниз и найдите «Различный счет».

• Нажмите «ОК» для подтверждения.

• Теперь у вас будут все уникальные значения и их количество.

Своднаke таблица не так проста, но она дает вар Это может помочь некоторым людям, которым нужно больше, чем просто уникальные ценности.

Pivote de poder

Power Pivot — один из самых мощных способов получения уникальных значений. Возможно, вам придется включить его, если вы используете Excel 2010, но в других версиях этой нероы проы Возможно. Вот как начать:

Часть 1

• Нажмите на вкладку «Power Pivot».

• Перейдите в «Модель данных» y нажмите «Управление».

• Откроется новое окно. Нажмите «Домой».

• Выберите «Получить внешние данные».

• Выберите «Из других источников».

• Найдите опцию «Файл Excel».

• Нажмите «Далее».

• Переименуйте соединение (если хотите), а затем выберите «Обзор».

• Найдите файл Excel, который вы хотите импортировать.

• Нажмите «Использовать первую строку в качестве заголовков столбцов» и перейдите к следующему еразму.

Часть 2

• Завершите импорт файла в модель данных и нажмите «Готово».

• После завершения операции импорта закройте мастер импорта.

• Obtenga información sobre Power Pivot.
• Нажмите «Сводная таблица» y выберите «Сводная таблица».

• Разверните таблицу во всплывающем окне.

• Поместите уникальные значения в строки, а число уникальных значений — в другой столбец.

• Создайте сводную таблицу.

Часть 3

• Mejore para descargar Power Pivot y verifique «Mensajes».

• Создайте новую меру.

• В «Формула» введите: «=DISTINCTCOUNT»

• Продолжите, добавив квадратную скобку в конце формулы. Выберите «Уникальное значение [имя]))

• Теперь формула будет выглядеть примерно tac: =DISTINCTCCOUNT(Имялиста[Имя]))

• Измените категорию на «Числа».

• Поменяйте «Формат» en «Целое число».

• Выберите «ОК».

• Теперь вы можете увидеть все уникальные значения и различные счетчики.

Как подсчитать уникальные значения на основе нескольких критериев

Если у вас есть несколько критериев, все равно можно узнать, сколько уникальных значений существует. Вы можете использовать формулу COUNTIF для этой работы.

• Найдите критерии, которые вы хотите проверить.

• Нажмите на пустую ячейку.

• Ver «=COUNTIFS(» и продолжите с диапазоном, который вы хотите проверить.

• Введите тест для критериев.

• Добавьте второй диапазон, который может быть таким же, как и раньше, или новым.

• Введите тест.

• Повторяйте по мере необходимости.
• В конце нажмите «)» и нажмите клавишу Enter.

Ваша формула должна выглядеть примерно так:

=CONTAR.SI(XX:XX,*>*&XX,XX:XX,*<&XX,XX:XX,*<&XX)

Эта формула удобна и работает с любым количеством критериев. Таким образом, вы можете сделать это столько, сколько требует работа.

Интересные числа

Получение уникальных значений, присутствующих в файле Excel, не должно быть сложным и заниматоь е ниматоь. Ба аодарES болшшо,000 количеству расширенных фнкций и достуtim. Конечно, большие наборы данных потребуют времени, но это все же удобнее, чем считать вручную.

У вас есть любимый метод? Какие еще способы вы знаете, которые не перечислены здесь? Дайте нам знать в комментариях ниже.