Cómo mostrar los cambios en Microsoft Excel en el escritorio

¿Ves algo fuera de lo común en una hoja de cálculo de Excel? Me pregunto cómo pudo haber ocurrido el cambio. Ya sea que esté trabajando con otras personas o solo en una hoja de Excel, hay una manera fácil de ver los cambios que se están produciendo.

Con el clic de un botón, puede ver los cambios en el libro de trabajo para cada hoja. Puede ver quién hizo la edición, cuándo la hizo y qué cambió exactamente.

Esta característica estuvo disponible por primera vez en Excel para la web, pero luego se agregó a la aplicación de escritorio de Excel para Windows y Mac para los suscriptores de Microsoft 365.

¿Qué cambios ves?

Con la función Mostrar cambios , puede ver los cambios en los valores de las celdas y las fórmulas durante un máximo de 60 días. Esto incluye cambios relacionados con mover, clasificar, insertar y eliminar. Sin embargo, no puede ver los cambios en gráficos, formas, objetos, operaciones de tabla dinámica, formato, celdas ocultas, filtrado o ubicaciones eliminadas.

Cómo mostrar los cambios en Excel

Abra un libro de Excel, vaya a la pestaña Examinar y seleccione Mostrar cambios en la sección Cambios de la cinta.

En el lado derecho, verá un panel abierto con una lista de cambios para el libro. Verá a la persona que realizó el cambio, junto con la fecha y la hora.

A continuación, puede ver la hoja, el elemento y la celda que se han editado.

Para ver los cambios en una hoja, seleccione la referencia de celda, el nombre de la hoja o el icono de edición (lápiz) en el cuadro de edición de la barra lateral. A continuación, verá el elemento modificado resaltado en la hoja.

Usar un filtro para mostrar los cambios

De forma predeterminada, verá todos los cambios en el libro de trabajo haciendo clic en el botón «Mostrar cambios». Pero también puede filtrar la lista para ver una hoja específica o un rango de celdas.

Con la barra lateral Mostrar cambios abierta, seleccione la flecha desplegable de filtro en la parte superior. Puede mover el cursor a una hoja y luego seleccionar una hoja de cálculo específica del menú emergente para ver solo esos cambios.

También puede seleccionar «Rango» para ver los cambios en celdas específicas.

Ingrese un rango de celdas (con el nombre de la hoja) en el cuadro de la derecha, o seleccione celdas en la hoja para completar el campo «Rango». Luego haga clic en la flecha verde para ver esos cambios.

Cuando haya terminado de usar los filtros, seleccione «Borrar filtro» en el menú desplegable. A continuación, el panel vuelve a mostrar la lista completa de cambios.

Es más fácil que nunca realizar un seguimiento de los cambios que usted o sus colegas realizan en Excel. Asegúrese de marcar esta guía para referencia futura.