¿Cómo obtener Microsoft Office gratis?

Microsoft Office generalmente comienza en $ 70 al año, pero hay bastantes formas de obtenerlo gratis. Le mostraremos todas las formas de obtener Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office sin pagar un centavo.

Use Office Online en un navegador; Es gratis

Ya sea que esté usando una PC con Windows 10, Mac o Chromebook, puede usar Microsoft Office de forma gratuita en un navegador web. Las versiones web de Office están simplificadas y no funcionarán sin conexión, pero aún ofrecen potentes capacidades de edición. Puede abrir y crear documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente en su navegador.

Para acceder a estas aplicaciones web gratuitas, simplemente vaya a Office.com e inicie sesión con su cuenta gratuita de Microsoft. Haga clic en el icono de una aplicación, como Word, Excel o PowerPoint, para abrir la versión web de esa aplicación.

También puede arrastrar el archivo desde su computadora a Office.com. Se cargará en el almacenamiento OneDrive gratuito de su cuenta de Microsoft y podrá abrirlo en la aplicación correspondiente.

Office para la web tiene algunas limitaciones. Estas aplicaciones no tienen tantas funciones como las aplicaciones clásicas de escritorio de Office para Windows y Mac, y no puede acceder a ellas sin conexión. Pero ofrecen aplicaciones de Office increíblemente potentes y son completamente gratuitas.

Regístrese para una prueba mensual gratuita

Si solo necesita Microsoft Office por un corto período de tiempo, puede registrarse para una prueba gratuita de un mes. Para encontrar esta oferta, vaya al sitio web Microsoft Try Microsoft 365 Free y regístrese para una prueba.

Deberá proporcionar una tarjeta de crédito para registrarse en la versión de prueba y se renovará automáticamente después de un mes. Sin embargo, puede cancelar su suscripción en cualquier momento, incluso inmediatamente después del registro, para evitar que se le facture. Puede continuar usando Office hasta el final del mes gratuito después de la cancelación.

Al unirse a la versión de prueba, puede descargar las versiones completas de estas aplicaciones de Microsoft Office para PC con Windows y Mac. También obtendrá acceso a versiones completas de la aplicación en otras plataformas, incluidos iPads más grandes.

Esta prueba le dará acceso completo al plan de Microsoft 365 (anteriormente Office 365) para el hogar. Obtiene Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y 1 TB de almacenamiento en OneDrive. Puedes compartirlo con hasta cinco personas más. Cada uno accederá a las aplicaciones a través de su cuenta de Microsoft y tendrá su propio almacenamiento de 1 TB para un almacenamiento combinado de 6 TB.

Microsoft también ofrece pruebas gratuitas de 30 días de Microsoft 365 para empresas diseñadas para empresas. Puede aprovechar ambas ofertas durante dos meses de acceso gratuito a Microsoft Office.

Obtenga Office gratis como estudiante o profesor

Muchas instituciones educativas pagan por los planes de Office 365, lo que permite a los estudiantes y educadores descargar el software de forma gratuita.

Para ver si su escuela participa, vaya al sitio web de Office 365 Educación e ingrese la dirección de correo electrónico de su escuela. Se le ofrecerá una descarga gratuita si está disponible para usted como parte de su plan escolar.

Incluso si una universidad o colegio no participa, puede ofrecer Microsoft Office a un precio reducido a estudiantes y profesores a través de su librería. Comuníquese con su escuela o al menos consulte su sitio web para obtener más información.

Pruebe aplicaciones móviles en teléfonos y iPads pequeños

Las aplicaciones de Microsoft Office también son gratuitas para teléfonos inteligentes. En su teléfono iPhone o Android, puede descargar las aplicaciones móviles de Office para abrir, crear y editar documentos de forma gratuita.

En una tableta iPad o Android, estas aplicaciones solo le permitirán crear y editar documentos si tiene un «dispositivo con un tamaño de pantalla de menos de 10,1 pulgadas». En una tableta grande, puede instalar estas aplicaciones de visualización de documentos, pero necesitará una suscripción paga para crearlas y editarlas.

En la práctica, esto significa que Word, Excel y PowerPoint ofrecen el conjunto completo de funciones de forma gratuita en el iPad Mini y iPads anteriores de 9,7 pulgadas. Necesitará una suscripción paga para obtener capacidades de edición de documentos en iPad Pro o iPads más nuevos de 10.2 pulgadas.

Unirse al plan de Microsoft 365 Hogar de alguien

Las suscripciones de Microsoft 365 Hogar están diseñadas para compartirse entre varias personas. La versión de $70/año ofrece Office para una persona, mientras que la suscripción de $100/año ofrece Office para seis personas. Obtiene la experiencia completa de Office para PC con Windows, Mac, iPad y más.

Cualquiera que pague por Microsoft 365 Hogar (anteriormente conocido como Office 365 Hogar) puede compartirlo con hasta otras cinco cuentas de Microsoft. Es muy conveniente: el uso compartido se administra a través de la página Uso compartido de Office  en el sitio web de la cuenta de Microsoft. El propietario de la cuenta principal puede agregar hasta otras cinco cuentas de Microsoft y cada una de esas cuentas recibirá un enlace de invitación.

Después de unirse al grupo, cada persona puede iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para descargar las aplicaciones de Office, como si estuviera pagando sus propias suscripciones. Cada cuenta tendrá 1 TB de almacenamiento independiente en OneDrive.

Microsoft dice que la suscripción está destinada a ser compartida entre su «familia». Entonces, si tienes un familiar o incluso un compañero de cuarto con este servicio, esa persona puede agregarte a su suscripción de forma gratuita.

El plan Home es, con diferencia, la mejor oferta si vas a pagar por Microsoft Office. Si puede dividir una suscripción de $100/año entre seis personas, eso es menos de $17/año por persona.

Por cierto, Microsoft se está asociando con algunos empleadores para ofrecer suscripciones de Office con descuento a sus empleados. Visite el sitio web del Programa de uso en el hogar de Microsoft para ver si califica para un descuento.

Alternativas gratuitas a Microsoft Office

Si está buscando algo diferente, considere elegir una aplicación de oficina diferente. Hay suites ofimáticas completamente gratuitas que son altamente compatibles con documentos, hojas de cálculo y archivos de presentación de Microsoft Office. Aquí están algunos de los mejores:

• LibreOffice es una aplicación de oficina gratuita y de código abierto para Windows, Mac, Linux y otros sistemas operativos. Es similar a las versiones de escritorio de Microsoft Office e incluso puede ejecutar y crear documentos de Office en tipos de archivos comunes, como documentos DOCX, hojas de cálculo XLSX y presentaciones PPTX. LibreOffice se basó en OpenOffice. Si bien OpenOffice todavía existe, LibreOffice tiene más desarrolladores y ahora es un proyecto más popular. Incluso puede hacer que LibreOffice se parezca a Microsoft Office.
• Apple iWork es una colección gratuita de aplicaciones de oficina para usuarios de Mac, iPhone y iPad. Es un competidor de Microsoft Office de Apple y solía pagarse antes de que Apple lo hiciera gratis. Los usuarios de PC con Windows también pueden acceder a la versión web de iWork a través del sitio web de iCloud.
• Google Docs es una poderosa colección de software de oficina basado en la web. Almacena sus archivos en Google Drive , el servicio de almacenamiento de archivos en línea de Google. A diferencia de las aplicaciones web de Microsoft Office, incluso puede acceder a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión en Google Chrome.

Hay muchas otras alternativas, pero estas son algunas de las mejores.

Si simplemente no desea pagar la tarifa mensual, aún puede comprar una copia en caja de Microsoft Office. Sin embargo, Office Hogar y Estudiantes 2021 cuesta $150 y solo puede instalarlo en un dispositivo. Tampoco obtendrá una actualización gratuita a la próxima versión principal de Office. Si va a pagar por Office, una suscripción es probablemente la mejor oferta, especialmente si puede compartir el plan pago con otras personas.