Cómo sugerir una nueva hora de reunión en Google Calendar

Como opción gratuita de calendario en línea, Google Calendar se ha convertido en una popular solución de programación. Una de sus mayores fortalezas es su capacidad para hacer más manejable la organización de eventos.

Sin embargo, cuando recibe una invitación a un evento, es posible que la hora programada no coincida con su horario. Afortunadamente, Google Calendar tiene la capacidad de sugerir una nueva hora.

Este artículo le mostrará cómo usar esta opción en diferentes dispositivos y reprogramar una reunión o evento.

Cómo sugerir una nueva hora de reunión en Google Calendar en PC

Puede editar citas en Google Calendar en PC usando el navegador de su elección.

• Abra un navegador e inicie sesión en Google.

• Haga clic en el ícono de cuadrícula junto a su imagen de perfil para abrir la lista de aplicaciones de Google.

• Busque Google Calendar y haga clic en él.

• Cuando se abra Google Calendar, busque y haga clic en el evento específico.

• Verá una ventana emergente con información sobre la reunión, incluido el nombre del evento y los asistentes. Encuentra «¿Vas a ir?» en la parte inferior de la ventana y haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha.

• Aparecerán dos nuevas opciones: «Sugerir nueva hora» y «Agregar nota». Por supuesto, querrá hacer clic en «Sugerir nueva hora».

• Esta opción lo llevará a una nueva página que muestra toda la información relevante sobre el evento. Su gráfico para la fecha y hora en cuestión estará a la derecha. La hora actual del evento estará a la izquierda y la sección «Tu oferta» justo debajo.

• Seleccione una nueva hora de evento propuesta utilizando los menús desplegables en la sección «Su oferta».

• Una vez que haya elegido la hora deseada, tendrá la oportunidad de escribir un mensaje al organizador del evento. Adjuntar un mensaje a su propuesta es opcional y puede omitir este paso si lo desea.

• Haga clic en el botón Enviar sugerencia para enviar sus cambios.

Cuando el anfitrión del evento vea el cambio propuesto, puede revisarlo y guardar el cambio. En este caso, Google Calendar creará un nuevo horario.

Otra forma de ofrecer reprogramar una reunión en la PC es usar Gmail. Este método solo se aplica si recibió una invitación por correo electrónico para el evento.

• Abra su bandeja de entrada de Gmail y busque el correo electrónico de invitación.

• Verá las respuestas Sí, Tal vez y No en la parte inferior del correo electrónico, así como un botón Más opciones. Haga clic en «Opciones avanzadas».

• Aparecerá un breve menú desplegable. Si selecciona «Sugerir nueva hora», accederá a la página de Google Calendar para el evento. A partir de ahí, puede pasar a los pasos 7 a 10 del método anterior.

Cómo sugerir una nueva hora de reunión en Google Calendar en iPhone

Usar Google Calendar en iPhone es más fácil con la aplicación móvil disponible en App Store . Puede sugerir una nueva hora de reunión de la siguiente manera:

• Abra la aplicación Calendario de Google y asegúrese de haber iniciado sesión.

• Busque el evento deseado y púlselo.

• Aparecerá la pantalla del evento. Verá la inscripción «¿Ir a?» sección en la parte inferior con las opciones «Sí», «No» y «Quizás» y una flecha hacia arriba. Toca la flecha.

• Verás un par de botones nuevos: «Sugerir nueva hora» y «Agregar nota». Seleccione Sugerir otra hora.

• La opción «Sugerir nueva hora» te llevará a una nueva pantalla donde podrás ver y cambiar la hora original. Toque la sección deseada y seleccione una nueva hora.

• Haga clic en «Enviar» para enviar la oferta. Tenga en cuenta que el cambio de horario propuesto no se enviará al organizador del evento en este momento.

• Aparecerá una nueva pantalla donde podrá confirmar su presencia. Seleccione «Sí», «No» o «Quizás» y haga clic en «Guardar» en la esquina inferior derecha. Después de este paso, el organizador recibirá una notificación sobre tu oferta.

Cómo sugerir una nueva hora de reunión en Google Calendar en un dispositivo Android

Los usuarios de Android pueden descargar Google Calendar desde Play Store , lo que facilita el uso de esta herramienta sobre la marcha. Proponer una nueva hora para un evento a través de la aplicación de Android es relativamente simple y se puede hacer siguiendo estos pasos:

• Asegúrate de haber iniciado sesión en Google y abre Google Calendar en tu teléfono.

• Encuentre el evento deseado en la aplicación y haga clic en él.

• Accederá a la pantalla del evento, donde verá la inscripción «¿Va?» capítulo. Esta sección, ubicada en la parte inferior, contendrá los botones Sí, No y Quizás, así como una flecha al final. Al hacer clic en esta flecha, pasará al siguiente paso.

• Cuando se expanda el menú de flechas, toque la opción Proponer nueva hora para ir a la pantalla de hora del evento.

• En esta nueva pantalla, la fecha y la hora se mostrarán en menús desplegables que podrás activar haciendo clic sobre ellos. Podrá seleccionar una nueva hora desde estos menús. Después de eso, haga clic en «Enviar».

• Finalmente, verás una nueva pantalla donde podrás confirmar tu participación en el evento. También habrá un botón Guardar en el que deberá hacer clic para completar el proceso.

Cómo sugerir una nueva hora de reunión en Google Calendar en iPad

La aplicación Google Calendar para dispositivos iOS se puede encontrar en la App Store . Al instalar esta aplicación en su iPad, puede sugerir fácilmente nuevos horarios para eventos:

• Abre Google Calendar en tu iPad y comprueba si has iniciado sesión en tu cuenta.

• Encuentra un próximo evento y haz clic en él.

• Verá una pantalla de evento que dice «¿Va a ir?» sección a continuación. Deberá hacer clic en la flecha ubicada junto a las opciones «Sí», «No» y «Tal vez».

• Aparecerán nuevas opciones para sugerir una nueva hora y añadir una nota. Haga clic en «Sugerir nueva hora».

• Accederá a una nueva pantalla que muestra la hora y la fecha del evento seleccionado. Estas secciones funcionan como menús desplegables que se pueden expandir para seleccionar una hora o fecha diferente.

• Una vez que haya elegido un horario más adecuado para el evento, haga clic en «Enviar» para continuar con el último paso del proceso.

• En una nueva pantalla, se le pedirá que seleccione «Sí», «No» o «Quizás» para confirmar su respuesta a la invitación. Luego podrá hacer clic en «Guardar» y su propuesta se enviará al organizador del evento.

Preguntas frecuentes

¿Cómo proponer una nueva hora después de aceptar Google Calendar?

Si ya ha aceptado una invitación a un evento en Google Calendar, aún puede sugerir una nueva hora para la reunión o el evento en cuestión. Puede usar su navegador para acceder al calendario y enviar una propuesta de cambio de hora en una PC. Este proceso es aún más fácil a través de la aplicación de Android o iOS en su teléfono inteligente.

¿Por qué no aparece la opción «Sugerir en otro momento»?

El botón «Sugerir otra vez» puede no estar disponible en dos casos. En primer lugar, si no solo eres un participante, sino también un organizador del evento. Solo los invitados pueden proponer una nueva hora y los anfitriones deben usar el método de reprogramación.

Otra posibilidad es que el evento tenga 200 o más asistentes, o esté etiquetado como un evento de todo el día. En estos casos, las ofertas se desactivarán automáticamente.

¿Qué sucede cuando propones un nuevo tiempo?

Tan pronto como proponga una nueva hora para el evento, la propuesta se enviará al organizador. Luego pueden aceptarlo y guardar el cambio o rechazarlo. Si el organizador del evento guarda la nueva hora del evento, Google Calendar actualizará el nuevo horario para todos los invitados. Si la propuesta es rechazada, no habrá cambio.

Vale la pena señalar que los organizadores de eventos deben habilitar «Respuestas de eventos» en Google Calendar para recibir notificaciones por correo electrónico. Si no lo hacen, las notificaciones solo serán visibles en Google Calendar y es posible que no se noten a tiempo.

Incluya cada reunión en su agenda

Con la capacidad de sugerir nuevos horarios para eventos y reuniones, puede estar seguro de que su agenda nunca estará demasiado ocupada o abarrotada.

Es fácil proponer un cambio en minutos usando el navegador en su PC o la aplicación móvil en su teléfono. Ya sea que esté en casa, en la oficina o fuera de casa, no tendrá problemas para organizar su agenda.

¿Pudiste sugerir una nueva hora para el evento en Google Calendar? ¿Qué plataforma usaste? Háganos saber en los comentarios a continuación.