Cómo organizar una sesión de preguntas y respuestas en Google Meet

Si alguna vez ha asistido a una reunión en la que nadie hizo preguntas, probablemente sea una minoría. Las preguntas son comunes durante las llamadas de Google Meet, como cualquier otra reunión. Por lo tanto, facilítelo a sus participantes con una sesión de preguntas y respuestas.

Nota. A partir de agosto de 2022, se requerirá una cuenta de Google Workspace para usar la función de preguntas y respuestas . Esto incluye Essentials, Business Standard o Plus, Enterprise Starter, Essentials, Standard o Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Business y organizaciones sin fines de lucro.

Cuando activa la función de preguntas y respuestas durante una reunión de Google, los asistentes pueden hacer preguntas por escrito durante la reunión. Esto le permite responder preguntas a su propio ritmo cuando hay un cambio de tema o si se está aplicando una pregunta en particular.

Luego puede filtrar preguntas, votar una, ocultarla o eliminarla y resolver la pregunta proporcionando una respuesta. Lo mejor de todo es que al final de Google Meet, obtiene un informe con las preguntas realizadas y las acciones realizadas.

Habilitar la función de preguntas y respuestas en Google Meet

Para activar la función de preguntas y respuestas y hacer preguntas, inicie Google Meet, haga clic en el ícono de Acciones en la esquina inferior derecha y seleccione Preguntas y respuestas.

Haga clic en «Habilitar preguntas y respuestas».

Para personalizar la configuración, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. A continuación, puede controlar Permitir preguntas en Preguntas y respuestas para que se habiliten cuando responda preguntas y Permitir preguntas anónimas (Preguntas y respuestas) para aceptar preguntas sin los nombres de los participantes.

Use la X en la esquina superior derecha para cerrar la configuración y volver al modo de reunión de pantalla completa.

Cómo los participantes hacen una pregunta

Como participante, puede hacer una pregunta en cualquier momento durante Google Meet, una vez que el anfitrión haya habilitado esta función.

Haga clic en el icono Acciones en la esquina inferior derecha. Seleccione «Preguntas y respuestas» y luego «Hacer una pregunta» en la esquina inferior derecha de la barra lateral.

Ingrese su pregunta y seleccione «Publicar». Si el anfitrión permite preguntas sin nombre, puede elegir «Publicar de forma anónima» si lo desea.

Usted, los participantes y el anfitrión verán su pregunta en la sección Acciones > Preguntas.

Cómo los miembros encuentran una pregunta, la votan a favor o la eliminan

Para ver las preguntas de otros miembros, votar por una o eliminar la suya, vuelva a Acciones > Preguntas y respuestas.

• Seleccione el menú desplegable «Mostrar» y seleccione «Todas las preguntas» para ver todas las preguntas, o «Mis preguntas» para ver solo las suyas.
• Seleccione el menú desplegable Ordenar por para ordenar las preguntas por antiguas, nuevas o populares.
• Haga clic en el icono «Votar» (pulgar hacia arriba) para votar por la pregunta.
• Seleccione el icono Eliminar (papelera) para eliminar una de sus preguntas.

Cómo gestionar las preguntas

Para ver y administrar las preguntas de los participantes, haga clic en el icono Acciones y seleccione Preguntas.

Seleccione la lista desplegable Mostrar para filtrar preguntas y la lista desplegable Ordenar por para ordenarlas. A continuación, seleccione una pregunta de la lista para realizar una de las siguientes acciones:

• Seleccione el icono Ocultar (ojo) para ocultar la pregunta.
• Haga clic en el icono Votar para votar a favor de la pregunta.
• Haga clic en el icono Eliminar para eliminar la pregunta. Las preguntas eliminadas siguen apareciendo en el informe de Preguntas.
• Seleccione el icono Marcar como respondida (marcar) para marcar una pregunta que ha sido respondida.

Revisar el informe de preguntas

Cuando finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con un enlace, así como un archivo adjunto al informe de preguntas.

Haga clic en el enlace Preguntas o en el icono de archivo adjunto para ver el informe que se abre en Hojas de cálculo de Google.

Verá una pestaña de Preguntas y respuestas que contiene todas las preguntas formuladas durante Google Meet. Puede ver la pregunta, el remitente, la marca de tiempo, los votos y otras acciones que se tomaron para cada pregunta.

Resolver preguntas con la función de preguntas y respuestas de Google Meet es una buena manera de fomentar la interacción durante una reunión. También puede resolver problemas, ayudar a los miembros o proporcionar la información que necesita su grupo.