Cómo imprimir PowerPoint con notas

¿Quiere una presentación de diapositivas de PowerPoint imprimible con notas del orador? Tal vez desee que la copia física sea vista por usted mismo o con otras personas. Le mostraremos cómo imprimir un PowerPoint con notas adjuntas.

Cómo agregar notas a PowerPoint

Como repaso, puede agregar notas del orador a PowerPoint para ayudarlo con su presentación. Su audiencia no verá estas notas durante el programa, por lo que es una buena idea incluir un resumen o información adicional que desee compartir para expandir sus diapositivas.

Puede agregar fácilmente notas del orador a sus diapositivas en PowerPoint para Windows o Mac usando uno de estos tres métodos.

• Haga clic en el botón Notas en la barra de estado en la parte inferior de la ventana de PowerPoint.
• Arrastre hacia arriba desde el área debajo de la diapositiva en la parte inferior de la ventana.
• Haga clic en la pestaña Ver y seleccione Notas en la sección Mostrar de la cinta.

Luego escriba su texto en la sección Notas debajo de la diapositiva. Puede usar las herramientas de formato de fuente en la pestaña Inicio para poner el texto en negrita o en color, agregar viñetas o cambiar el tamaño de la fuente.

Cómo imprimir diapositivas con notas en Windows

Abra su presentación de PowerPoint y seleccione Archivo > Imprimir. En la lista desplegable Diseño debajo del cuadro de texto Diapositivas, seleccione Páginas de notas.

Verá una vista previa a la derecha con la diapositiva en la parte superior de la página y sus notas debajo. Puede usar las flechas en la parte inferior para desplazarse por cada página si lo desea. Esta es una buena manera de verificar si alguna diapositiva contiene notas del orador.

Personalice cualquier otra configuración de impresión, como la impresora que desea utilizar, las diapositivas que desea imprimir y el color. Luego haga clic en «Imprimir» cuando esté listo.

Imprimir PowerPoint con notas en Mac

Abra una presentación de diapositivas en PowerPoint en Mac y seleccione Archivo > Imprimir. Cuando se abra la ventana de impresión, seleccione «Mostrar detalles» en la esquina inferior izquierda si ve una vista comprimida de las opciones de impresión.

A la derecha, en «Tamaño de papel», verá una lista desplegable. Asegúrese de que «PowerPoint» esté seleccionado aquí. Junto a Diapositivas, seleccione las diapositivas que desea imprimir.

Haga clic en el menú desplegable Diseño y seleccione Notas.

A la izquierda, verá una vista previa de impresión que muestra la diapositiva en la parte superior de la página y las notas debajo. Puede usar las flechas en la parte superior para obtener una vista previa de cada página si lo desea.

Ajuste cualquier otra opción de impresión que desee y haga clic en Imprimir cuando haya terminado.

Imprimir un PowerPoint con notas vale unos minutos si desea ver su presentación en papel.