Cómo descomprimir un correo electrónico de Gmail

Cuando su Gmail está lleno de correos electrónicos, puede eliminar los más antiguos, pero no podrá verlos en el futuro si es necesario. Archivar correos electrónicos antiguos es probablemente la mejor manera porque puede descomprimirlos más tarde si los necesita.

Aprende cómo archivar tus correos electrónicos en Gmail y cómo recuperarlos en el siguiente artículo.

Archivar correos electrónicos en Gmail

Puede eliminar correos electrónicos que está seguro de que no necesitará en el futuro y archivar aquellos que pueda necesitar por alguna razón. Los correos electrónicos con códigos, contraseñas, información confidencial y más se pueden archivar con solo unos pocos clics, pero siempre es mejor eliminar esos mensajes. Sin embargo, guárdelos (quizás en formato PDF) en otro lugar fuera de Gmail, como una carpeta cifrada.

Ubicación de correos electrónicos archivados en Gmail

Todos los correos electrónicos archivados desaparecen de la bandeja de entrada y se mueven a la carpeta Todos los correos, donde puede acceder a ellos en cualquier momento. El único inconveniente es que se mezclan con todo lo demás y pueden ser difíciles de encontrar. Esto se debe a que NO hay una carpeta o etiqueta de «archivo» en Gmail. A continuación encontrará un truco que resolverá sus problemas de clasificación.

Nota. Si recibe una nueva respuesta a un correo electrónico archivado en Gmail, se vuelve a colocar automáticamente en su bandeja de entrada.

Cómo archivar correos electrónicos en Gmail

Al asignar espacio en su bandeja de entrada, puede encontrar correos electrónicos importantes más fácilmente. Por lo tanto, si desea archivar algunos correos electrónicos que no necesita en este momento, puede archivarlos fácilmente y verlos en la carpeta Todos los correos. Sin embargo, dado que se mezclan con todos los demás mensajes, existe una solución para separarlos del resto. Aquí está cómo hacerlo:

Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
En el menú de navegación de la izquierda, desplácese hacia abajo y toque Más.
Desplácese hacia abajo nuevamente y seleccione Crear nuevo acceso directo.
Ingrese un nombre de carpeta para representar sus archivos, pero NO seleccione una carpeta principal. Este paso crea una carpeta para guardar sus archivos antes de comprimirlos para que se puedan encontrar fácilmente más tarde.

En el panel de navegación izquierdo, desplácese hacia abajo y seleccione la carpeta Todo el correo. Esta carpeta/acceso directo muestra todos los mensajes en su cuenta, sin importar dónde se encuentren.
Haga clic en «» (cuadro Seleccionar/Deseleccionar) junto a cada mensaje que desee cambiar de nombre/mover. Si comete un error, simplemente haga clic nuevamente para cancelar su selección.

Haga clic en » » (campo Seleccionar/Deseleccionar) junto a cada mensaje que desee cambiar de nombre/mover. Si comete un error, simplemente haga clic nuevamente para cancelar su selección.
Haga clic en «» (icono de accesos directos) en la parte superior. «Mover a» NO es adecuado aquí porque elimina los correos electrónicos de la bandeja de entrada.

Haga clic en el “ ” (icono de accesos directos) en la parte superior. «Mover a» NO es adecuado aquí porque elimina los correos electrónicos de la bandeja de entrada.
En el menú Accesos directos, desmarque todas las casillas de verificación para comenzar de nuevo. Si hay un signo menos en el cuadro, haga doble clic para desmarcarlo. NO haga clic en «Aplicar» todavía.
Marque «Bandeja de entrada», luego marque «Archivos» o el nombre que le haya dado a la carpeta. Si hay un «menos» en el campo de la carpeta, haga clic en él para cambiarlo a una marca de verificación, luego haga clic en «Aplicar» cuando haya terminado.
Gmail volverá a la carpeta Todos los correos. Cada correo electrónico del paso anterior ahora tiene dos etiquetas: Bandeja de entrada y Archivos.
Marque las casillas junto a cada correo electrónico que desea archivar, luego haga clic en «» (icono de archivo).

Marque las casillas junto a cada correo electrónico que desee archivar, luego haga clic en » » (el ícono «Archivar»).
Los correos electrónicos desaparecen de la Bandeja de entrada pero permanecen en la carpeta Archivos. Es por eso que dejó marcada la casilla de la Bandeja de entrada y utilizó atajos en lugar de moverlos. Verá accesos directos en la carpeta Todo el correo.
En la carpeta Archivos, confirme que los correos electrónicos se han archivado pasando el cursor sobre cada uno. El ícono «Archivo» en el extremo derecho de cada mensaje se vuelve gris (gris claro) si está en un archivo y no muestra una mano.

En el proceso anterior, creó una carpeta de archivo para almacenar correos electrónicos archivados, marcó cada correo electrónico como Bandeja de entrada y Archivos, los archivó manualmente y puede verlos en la carpeta Archivos para recuperarlos fácilmente. El uso de «Mover a» no es adecuado porque elimina el correo electrónico de la bandeja de entrada. Es por eso que deberías usar atajos en su lugar.

Después de agregar la carpeta Archivos, puede usarla para necesidades futuras. Solo recuerde usar etiquetas en lugar de la opción «Mover a», de lo contrario no funcionará.

Sus correos electrónicos seleccionados ahora aparecen en la carpeta Archivos, listos para descomprimirlos si los necesita, como se describe a continuación. No tiene que revisar un montón de correos electrónicos para encontrar los archivados, ya que están almacenados en sus Archivos. carpeta. Como se mencionó anteriormente, las nuevas respuestas también desarchivarán los correos electrónicos.

Cómo archivar todos los correos electrónicos de Gmail o de forma masiva

Puede archivar cualquiera o todos sus correos electrónicos con unos pocos clics. Su bandeja de entrada se vacía, pero el grupo de correos electrónicos en su carpeta Todos los correos aún se verá confuso, así que intente eliminar los que está seguro de que no necesitará antes de comenzar a archivar. También tiene la opción de crear una carpeta de respaldo para verla fácilmente más tarde, como se muestra arriba en «Archivos», y luego usarla antes de archivar cualquier correo electrónico.

Puede personalizar qué archivar utilizando las opciones desplegables junto al campo Seleccionar todo. Seleccione correos electrónicos leídos o no leídos, destacados o incluso no destacados si lo desea. Esto es lo que debe hacer para archivar todos sus correos electrónicos juntos o de forma masiva:

Haga clic en el ícono «» (Seleccionar/Deseleccionar ícono desplegable) en la parte superior sobre todos los correos electrónicos.

Haga clic en el ícono “ ” (ícono desplegable Seleccionar/Deseleccionar) en la parte superior sobre todos los correos electrónicos.
Haga clic en el ícono «» (Seleccionar/Deseleccionar ícono desplegable) en la parte superior sobre todos los correos electrónicos.

Seleccione Todo, Leído, No leído, Destacado o Sin marcar según lo que desee archivar.

Una vez que haya seleccionado todos sus correos electrónicos, haga clic en «» (icono de archivo) y todos sus correos electrónicos se transferirán a la carpeta Todos los correos.

Una vez que haya seleccionado todos sus correos electrónicos, haga clic en «» (icono de archivo) y todos sus correos electrónicos se transferirán a la carpeta Todos los correos.

Haga clic en «Aceptar» cuando aparezca la ventana de confirmación masiva.

Todos los correos electrónicos que seleccione ahora aparecen en la carpeta Todos los correos y ya no aparecen en la Bandeja de entrada. Puede crear una carpeta Archivos como en la otra sección anterior antes de seguir los pasos aquí, luego todos los correos electrónicos archivados en masa serán fáciles de encontrar más adelante.

Cómo desarchivar correos electrónicos en Gmail

Puede devolver cualquier correo electrónico archivado a su carpeta original en cualquier momento. Para hacer esto, siga estos pasos:

Si primero movió todos los correos electrónicos archivados a una carpeta, navegue a esa carpeta para verlos. De lo contrario, desplácese hacia abajo en el menú de navegación izquierdo y seleccione Más, luego abra la carpeta Todo el correo.
Seleccione los correos electrónicos que desea descomprimir, luego haga clic en «» (Icono Mover a).

Seleccione «Bandeja de entrada» de la lista de carpetas.

Ahora todos los correos electrónicos que seleccionó están regresando a su bandeja de entrada.

Archivar correos electrónicos en dispositivos móviles

También puede archivar correos electrónicos desde sus dispositivos móviles. El proceso es muy similar al anterior y funciona tanto para dispositivos iOS como Android. Esto es lo que debe hacer:

Abra la aplicación Gmail en su teléfono inteligente o tableta.
Abra la carpeta Todo el correo para ver todo, luego marque el círculo junto a cada correo electrónico que desea archivar, o tóquelo nuevamente para anular la selección.
Si creó primero la carpeta Archivos, como en las secciones anteriores, haga clic en el «» (icono de opciones) en la parte superior. De lo contrario, vaya al “Paso 7”.

Seleccione Editar etiquetas de la lista de opciones.
Borre todas las casillas de verificación, luego marque las casillas Bandeja de entrada y Archivos. Desea que los correos electrónicos se almacenen en ambas carpetas.
Abra la carpeta Todo el correo para ver todo, luego marque los «círculos» al lado de cada correo electrónico que desea archivar. Deben tener dos etiquetas: «Bandeja de entrada» y «Archivos». Es posible que deba girar al modo horizontal para ver las etiquetas.
haga clic en «» (icono de archivo) en la parte superior para archivar automáticamente los correos electrónicos seleccionados.

Cada correo electrónico seleccionado desaparece de la bandeja de entrada. Si ha creado una carpeta Archivos y ha marcado correos electrónicos como tales, permanecerán en la carpeta Archivos para referencia futura.

Sus correos electrónicos seleccionados ahora aparecen en la carpeta Todos los correos y permanecen en la carpeta Archivos recién creada si eligió esta opción de antemano.

Cómo descomprimir correos electrónicos usando la aplicación Gmail

Abra la aplicación Gmail en su teléfono inteligente o tableta.
En el menú de navegación de la izquierda, desplácese hacia abajo, seleccione la carpeta Todos los correos y seleccione los correos electrónicos que desea descomprimir. También puede seleccionar la carpeta Archivos si ha creado uno y solo ver los correos electrónicos archivados.

Si el correo electrónico se ha archivado, haga clic en «» (menú Opciones) y seleccione «Mover a la bandeja de entrada» de la lista. Si falta la opción especificada, el correo electrónico no se archiva.

Si el correo electrónico se ha archivado, haga clic en » » (menú Opciones) y seleccione «Mover a la bandeja de entrada» de la lista. Si falta la opción especificada, el correo electrónico no se archiva.
Si el correo electrónico se ha archivado, haga clic en «» (menú Opciones) y seleccione «Mover a la bandeja de entrada» de la lista. Si falta la opción especificada, el correo electrónico no se archiva.

Los correos electrónicos que seleccionó ahora volverán a aparecer en su bandeja de entrada y se descomprimirán.

En conclusión, algunos correos electrónicos son más importantes que otros, por lo que es natural que desee guardarlos para usarlos en el futuro. Lea cómo archivar correos electrónicos manteniendo una copia de seguridad y cómo hacerlo tanto en PC como en dispositivos móviles.

Creó una carpeta de respaldo llamada Archivos, marcó correos electrónicos para Bandeja de entrada y Archivos, archivó correos electrónicos seleccionados y accedió a ellos en la carpeta Archivos en lugar de buscar en la carpeta Todos los correos. Ahora está listo para administrar su correo electrónico para que no tenga que preocuparse de que su bandeja de entrada esté llena.