¿Cómo editar un documento de Word en iPhone [AIO]?

Si planea usar su iPhone para la productividad, lo primero que debe considerar es qué herramienta debe usar para editar un documento de Word en él. Si bien existen muchas aplicaciones de procesamiento de texto, las únicas dos herramientas que puede necesitar son la aplicación Pages de Apple, que viene instalada de forma nativa en iOS, o la aplicación Microsoft Word, que es de uso gratuito en iPhone si es suscriptor. a una cuenta de Microsoft. 

En esta publicación, explicaremos cómo puede editar un documento de Word en su iPhone con estas dos aplicaciones. 

Método #01: Edite un documento de Word en iPhone usando Apple Pages

La aplicación Pages nativa de Apple en realidad hace un buen trabajo al editar archivos de texto en el iPhone. Dado que la aplicación es gratuita y está preinstalada en todos los iPhone, puede estar lista y disponible para editar documentos de Word.

Abrir archivo de Word en Pages

Para comenzar, abra la aplicación Páginas de Apple en su iPhone. 

Cuando se abra la aplicación, haga clic en la pestaña «Descripción general» en la parte inferior. 

En esta pantalla, navegue hasta la ubicación donde guardó el documento de Word que desea editar. Cuando encuentre el archivo que desea editar, haga clic en él para abrirlo en Pages. 

Pages ahora abrirá el documento en Vista de lectura. Para comenzar a realizar cambios, haga clic en «Editar» en la esquina superior derecha. 

Cuando ingrese al modo de edición dentro de Pages, verá un conjunto de herramientas en la parte superior y encima del teclado. 

Puede acercar y alejar la pantalla para obtener el efecto de zoom que desee. 

Si desea editar su documento de manera más eficiente, puede cambiar a Vista de pantalla. Para hacer esto, haga clic en el icono con tres puntos en la esquina superior derecha. 

En la siguiente pantalla, active la opción «Vista previa de pantalla». 

El documento ahora cambiará a la vista de pantalla y todo su contenido se ajustará al tamaño de su pantalla. 

Edición básica

Para la edición instantánea, Pages ofrece varias opciones que puede usar para personalizar rápidamente su documento. Lo primero que puede hacer al editar un documento es seleccionar texto en él. Para seleccionar texto dentro de Apple Pages, haga clic en la palabra que desea resaltar y esa palabra se resaltará automáticamente. 

Para expandir esta selección, arrastre los cursores a cada lado de la palabra hasta que se resalten todas las palabras que desea seleccionar. 

Cuando haga su elección, verá acciones instantáneas en la parte superior. Estas opciones le permitirán cortar, copiar, eliminar y formatear el texto seleccionado. Puede acceder a más de estas acciones haciendo clic en las flechas al final. 

Esto mostrará acciones adicionales que puede aplicar al texto seleccionado, incluyendo traducir, vincular, marcar, resaltar, comentar y cambiar estilos. 

Además de estas acciones, puede personalizar el texto dentro de su documento usando la barra de herramientas que aparece justo encima del teclado.

Esta barra de herramientas le permite poner en negrita, cursiva y subrayar el texto seleccionado, o cambiar su alineación a la izquierda, al centro, a la derecha o justificada. 

Puede hacer clic en el icono de párrafo para personalizar la visualización de diferentes secciones del documento. 

Cuando haga clic en esta herramienta, verá diferentes estilos de párrafo que puede aplicar: Título, Subtítulo, Títulos 1/2/3, Regular, Encabezado, Encabezado, Pie de página y más. 

Además, puede usar la barra de herramientas para agregar listas numeradas o con viñetas haciendo clic en el icono Lista.

Luego puede elegir el tipo de lista que desea agregar y ajustar su sangría en la siguiente pantalla. 

También puede insertar elementos en un documento haciendo clic en el icono «Insertar» en el extremo derecho de la barra de herramientas. 

Cuando haga esto, podrá insertar pestañas, saltos de página/línea/sección/columna, recuentos de páginas, enlaces, marcadores, notas al pie o una tabla de contenido. 

Edición avanzada

Si necesita controles más detallados para editar un documento de Word en las páginas, puede hacerlo seleccionando la herramienta deseada en la barra de herramientas superior.

Cambiar el formato de texto y párrafo

Para editar texto dentro de un documento, toque el icono de pincel en esta barra de herramientas. 

Aparecerá un menú de texto en la mitad inferior de la pantalla. 

Estilo de párrafo:

Si desea cambiar cómo aparece el texto en un párrafo dentro de un documento, toque el cuadro Estilo de párrafo. 

En la siguiente pantalla, seleccione el estilo que desea aplicar al párrafo seleccionado. 

tipo de fuente:

Puede cambiar el tipo de fuente que se utiliza en un documento eligiendo «Fuente» en el menú «Texto». 

En la siguiente pantalla, puede elegir entre varias opciones que se pueden aplicar al texto. 

Negrita, cursiva, subrayado y tachado:

En las opciones de fuente, podrá aplicar varios formatos de texto básicos, como negrita, cursiva, subrayado y tachado. 

Opciones de texto adicionales: 

En la misma línea que la opción anterior, puede hacer clic en el icono de tres puntos para acceder a más opciones de texto. 

En el menú que aparece, puede seleccionar el estilo de carácter, la línea de base, las mayúsculas, el contorno y el fondo del texto. 

Tamano del texto:

En el menú Texto, puede cambiar el tamaño de la fuente seleccionada haciendo clic en los iconos «-» y «+» junto al campo de tamaño. 

Color de texto: 

Cuando haga clic en «Color de texto», podrá elegir el color que desea aplicar al texto seleccionado dentro de su documento. 

Alineación del texto:

Puede hacer clic en una de las siguientes opciones para alinear un párrafo a la izquierda, a la derecha, al centro o justificado.

Marcadores y listas:

Si desea agregar una lista a su documento, haga clic en Viñetas y listas en el menú Texto. 

En las opciones que aparecen, seleccione el tipo de lista que desea agregar, como viñetas, imágenes, letras, números, etc. 

Sangrar:

Para mover el texto seleccionado a la derecha o a la izquierda, toque los iconos Sangría izquierda o Sangría derecha en el menú Texto. 

Espaciado entre líneas:

Puede ajustar el espacio ocupado por cada línea en un documento de Word haciendo clic en Interlineado. 

Ahora ajuste el espacio entre, antes y después de las líneas en la siguiente pantalla. 

Columnas:

De forma predeterminada, el texto de su documento aparece en una columna. Si desea tener varias columnas de texto en la misma página, haga clic en «Columnas» en el menú de texto. 

En la siguiente pantalla, toque el ícono + o – para aumentar o disminuir el número de columnas en el documento según corresponda. 

Letra inicial:

Si desea que la primera letra de un párrafo se enfatice mucho, active el botón de radio Capitular. Cuando habilita esta opción, puede elegir entre diferentes estilos que puede aplicar a un párrafo. 

Inserte una imagen, video, dibujo, gráfico, tabla, objeto, etc.

Además de editar y dar formato al texto de un documento, puede agregar elementos adicionales para que sea más informativo e interactivo. Puede insertar elementos en un documento en Pages haciendo clic en el botón + en la barra de herramientas superior. 

Desde el menú «Insertar» que se abre, puede agregar tablas, gráficos, objetos e imágenes a su documento. 

Mesas:

Para agregar tablas a su documento, haga clic en la pestaña «Tablas» en la parte superior. Desde aquí, puede seleccionar la tabla que desea agregar al documento. 

Gráficos:

Puede agregar gráficos a su documento haciendo clic en la pestaña «Gráficos» en la parte superior. Cuando haga esto, puede seleccionar el gráfico que desea insertar de diferentes categorías, incluidas 2D, 3D e Interactivo. 

Así es como se ve el gráfico dentro de un documento de Pages.

Objetos: 

La aplicación Pages le permite agregar cualquier objeto que desee que aparezca en su documento haciendo clic en la pestaña Objetos en la parte superior del menú Insertar. 

Luego puede hacer clic en la categoría de objeto que desea elegir y seleccionar el objeto que desea insertar en el archivo de Word. 

Imágenes, videos y dibujos:

Para agregar imágenes, videos o dibujos, toque la pestaña Imagen en la parte superior del menú Insertar. En esta pantalla, puede agregar imágenes y videos desde la cámara o galería de su iPhone. 

Luego puede tomar el contenido que desea agregar desde su cámara o elegir de su biblioteca. 

Una vez seleccionado, podrá verlo dentro de su documento. 

Del mismo modo, también puede agregar ecuaciones y dibujos a su documento haciendo clic en estas opciones. 

En este caso, hemos agregado un dibujo con páginas a su documento. 

Método #02: Editar documento de Word en iPhone con Microsoft Word

Si no está satisfecho con la oferta de Apple, siempre puede volver a la aplicación original y confiable de Microsoft Word. Word está disponible de forma gratuita en iPhones y iPads de menos de 10 pulgadas. Puede usarlo para editar cualquier cosa dentro de un documento como lo haría en una computadora, ya que admite gráficos, tablas, imágenes, ecuaciones, notas al pie y más. 

Inicie sesión en Microsoft en la aplicación de Word

Puede comenzar a usar la aplicación después de instalar la aplicación Microsoft Word . Una vez instalado, abra la aplicación Microsoft Word en su iPhone. 

Cuando se abra la aplicación, verá la pantalla Crear donde puede crear documentos desde la aplicación. Debido a que está aquí para editar un archivo de Word existente, deberá iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para poder editar el documento. Si no tiene una, puede crear una cuenta de Microsoft de forma gratuita sin suscripciones, ya que los controles de edición de Microsoft Word son gratuitos en todos los iPhone. 

Para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft, toque el icono de la imagen de la cuenta en la esquina superior izquierda. 

En la barra lateral que aparece a la izquierda, haz clic en Iniciar sesión. 

Deberá completar el nombre de usuario de su cuenta en la siguiente pantalla y luego hacer clic en siguiente. 

Luego puede iniciar sesión en su cuenta de Microsoft después de ingresar la contraseña establecida para la cuenta en la siguiente pantalla. Después de ingresar su contraseña, haga clic en «Iniciar sesión» para continuar. 

Ahora iniciará sesión en su cuenta de Microsoft en la aplicación de Word.

Abrir archivo de Word para editar

Para comenzar a editar un archivo, toque el ícono de la carpeta en la esquina inferior derecha. 

Esto lo llevará a la pantalla «Abrir», donde debe seleccionar la ubicación del documento de Word que desea editar. Si el documento está guardado en la aplicación Archivos de su iPhone, seleccione Archivos en Otros lugares. 

En la siguiente pantalla, navegue hasta la carpeta donde se encuentra el documento de Word. Una vez que llegue a la carpeta, haga clic en el archivo de Word que desea editar. 

El documento ahora se abrirá en su totalidad en su pantalla.

Edición básica

Para facilitar la edición de su documento, toque el ícono Diseño en la barra de herramientas superior. Este ícono le permite cambiar entre el modo de impresión y la vista móvil. Cambiar el diseño a Vista móvil le dará una vista de primer plano del documento donde todos los textos y otros elementos son claramente visibles en la pantalla. 

Ahora puedes empezar a editar. Lo primero que puede hacer al editar un documento es seleccionar texto en él. Para resaltar texto en Microsoft Word, toque la palabra que desea resaltar. Para seleccionar una palabra, haga clic en Seleccionar encima de la palabra en la que acaba de hacer clic. Si desea seleccionar todo el documento, haga clic en «Seleccionar todo». 

Cuando se resalta una palabra, puede cambiar la selección para incluir más o menos arrastrando los cursores a ambos lados de la palabra. 

Cuando haga su elección, verá acciones instantáneas en la parte superior. Estas opciones le permiten cortar, copiar, eliminar, vincular, anotar y buscar el texto seleccionado. 

También puede aplicar opciones de formato instantáneo desde la barra de herramientas que aparece sobre el teclado. Esta barra de herramientas facilita la aplicación de negrita, cursiva y subrayado.

También puede agregar colores de resaltado y texto al texto seleccionado haciendo clic en el ícono Resaltar o en el ícono Subrayado A.

En las opciones que aparecen al lado, puedes elegir el color que quieres aplicar al texto o selección.

Puede hacer clic en el ícono de la lista con viñetas o en el ícono de la lista numerada para insertarlos en su documento.

Cuando desliza esta barra de herramientas, obtiene opciones para sangrar el texto hacia la izquierda o hacia la derecha tocando los íconos Sangría a la izquierda o Sangría a la derecha.

Además, puede insertar comentarios, enlaces, imágenes, cuadrículas y tablas desde las siguientes opciones.

Edición avanzada

Si necesita controles más detallados para editar un documento de Word, puede acceder a ellos haciendo clic en el botón Editar texto (etiquetado con una A y un icono de lápiz) en la barra de herramientas superior. 

Cuando haga clic en el botón Editar texto, obtendrá un conjunto de herramientas en la mitad inferior de la pantalla. Primero, accederá a la pestaña Inicio dentro de esta sección.

Para cambiarlo, haga clic en la pestaña Inicio o en cualquier nombre de la pestaña activa y luego seleccione una de las opciones disponibles. 

Explicaremos las opciones disponibles en cada una de estas pestañas: Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Examinar y Ver. 

Aplicar formato de texto y párrafo

Cuando está en la pestaña Inicio, puede cambiar el tipo y el tamaño de fuente, aplicar formatos y colores de texto, agregar viñetas, alinear y sangrar texto, formatear párrafos y más. 

Fuente: dentro de Inicio, puede cambiar el tipo y el tamaño de fuente haciendo clic en el tipo de fuente aplicado en la parte superior. 

En la siguiente pantalla, verá opciones para cambiar la fuente y su tamaño. 

Negrita, cursiva y subrayado. También puede aplicar diferentes formatos de texto haciendo clic en los íconos Negrita, Cursiva, Subrayado y Tachado en la pestaña Inicio.

Color de resaltado: haga clic en esta sección para aplicar un color al fondo del texto seleccionado. 

Color de fuente: seleccione esta opción para aplicar su color preferido al texto. 

Cuando seleccione una opción, verá una lista de colores para elegir en la siguiente pantalla. 

Formato avanzado: seleccionar esta opción le brinda la opción de agregar texto en superíndice o subíndice, cambiar mayúsculas y minúsculas, aplicar estilos de WordArt y eliminar cualquier formato que se haya aplicado. 

Marcadores: cuando selecciona marcadores, puede agregar marcadores al documento. 

En la siguiente pantalla, podrá seleccionar la forma o el diseño del punto marcado. 

Numeración. Cuando selecciona Numeración, esencialmente está agregando una lista de puntos al documento en un formato numerado. 

En la siguiente pantalla, podrá elegir qué estilo de número aplicar. 

Sangría: toque el ícono de sangría izquierda o el ícono de sangría derecha para mover el comienzo de un párrafo hacia la izquierda o hacia la derecha. 

Alineación: elija entre las opciones disponibles para alinear el texto a la izquierda/derecha, al centro o justificado. 

Formato de párrafo: seleccione esta opción si desea personalizar la apariencia del párrafo.

Aquí obtendrá opciones para aplicar una sangría personalizada, ajustar el espacio entre líneas, agregar marcas de párrafo y agregar/eliminar espacio entre párrafos. 

Estilos: aquí es donde aplica diferentes tipos de formato a los encabezados o encabezados de documentos. 

Puede elegir entre las siguientes opciones de aplicación.

Inserte tablas, imágenes, formas, texto y más

Cuando haga clic en la pestaña «Insertar» en la sección «Edición», verá muchas opciones para insertar en su documento.

Puede insertar tablas, imágenes e imágenes directamente desde la cámara, formas, cuadros de texto, iconos, modelos 3D, enlaces, comentarios, ecuaciones, encabezado y pie de página, notas al pie y notas al final. Puede agregar cualquiera o más de estos elementos a su documento según sus requisitos. 

Por ejemplo, si desea agregar una imagen al cuerpo, seleccione «Imágenes» en la pestaña «Insertar». 

En la pantalla que aparece, seleccione la foto que desea agregar desde la aplicación Fotos en iPhone. 

Cuando lo agregue, su documento ahora tendrá la imagen que insertó. 

Del mismo modo, puede insertar tablas, comentarios, enlaces y otros elementos en su documento. 

dibujar objetos

Cuando hace clic en la pestaña Dibujar dentro de la herramienta Editar texto, puede dibujar en cualquier lugar del documento, seleccionarlo y moverlo. 

Cambiar márgenes, orientación, tamaño, columnas y saltos

Cuando selecciona la pestaña Diseño en la herramienta Editar texto, verá opciones adicionales para cambiar la forma en que aparece el texto dentro de un documento.

Esto incluye:

Márgenes: al seleccionar esta opción, se mostrarán opciones adicionales que puede configurar como márgenes de página superior, inferior, izquierda y derecha. 

Orientación: en esta sección, puede elegir la orientación del documento y cambiar entre los modos vertical y horizontal. 

Tamaño: Aquí selecciona el tamaño de las páginas del documento. Puede elegir entre las siguientes opciones: Carta, Legal, A3, A4, A5, JIS B4 y JIS B5. 

Columnas: cuando selecciona esta opción, puede elegir cuántas columnas desea alinear con texto en una página de su documento. Puede elegir una de las siguientes opciones para aplicar a su página: uno, dos, tres, izquierda y derecha.  

Saltos: en esta sección, establece saltos de página y de sección para el documento que está editando. 

Al cambiar de página, puede elegir entre las siguientes opciones: página, columna y ajuste de texto. 

Al cambiar de sección, puede aplicar las siguientes opciones: Página siguiente, Continua, Página par y Página impar.

Revisión de documentos con verificación, búsqueda y conteo de palabras.

Puede seleccionar la pestaña Revisar en la herramienta Editar texto para obtener más opciones para revisar la ortografía y corregir el idioma en su documento. 

Una vez aquí, podrá revisar, buscar, leer, comentar, realizar un seguimiento de los cambios, aprobar/rechazar una corrección o comprobar el recuento de palabras. 

Alternar diseño, títulos, regla y zoom

Cuando selecciona la pestaña Ver en la herramienta Editar texto, verá opciones para cambiar la forma en que se muestra el documento en la pantalla, no cómo se ve.

Puede cambiar el modo de vista de página de un documento entre el diseño de impresión y la vista móvil, aplicar encabezados, activar o desactivar la regla y acercar o alejar el documento en vista. 

Eso es todo lo que necesita saber sobre la edición de un documento de Word en el iPhone.