Cómo hacer un calendario en Notion

2022/11/19

El software de productividad – Notion – se utiliza para rastrear y monitorear tareas, proyectos y almacenar sus documentos en línea. Los calendarios de Notion son esencialmente bases de datos que facilitan la visualización de su información organizada por fechas. Si desea aprender cómo crear un calendario de Notion, hemos cubierto los pasos en este artículo.

También hemos cubierto cómo puede crear un calendario semanal, personalizar su calendario y crear diferentes vistas mientras usa Notion en su escritorio.

¿Cómo hacer un calendario en Notion?

Para crear una vista de calendario de una tabla de Notion existente:

Inicie Notion y navegue hasta la tabla donde desea insertar el calendario.
Haz clic en + Nueva página en la esquina inferior izquierda.
Haga clic en Calendario en el menú.
Seleccione + Nueva base de datos para insertar el calendario completo.
Ahora tendrá un calendario de pantalla completa.

También puede convertir la tabla en un calendario. Esto es lo que debe hacer:

Haga clic en el icono con tres puntos en la esquina superior derecha del encabezado de la tabla.
En el menú Ver, haga clic en Diseño .
Seleccione la opción de vista «Calendario».
- La vista de calendario mostrará sus tareas por fecha.

¿Cómo hacer un calendario semanal en Notion?

Para crear una plantilla de planificador semanal usando una combinación de pizarra y calendario:

Inicie Notion y cree una vista de la base de datos del tablero escribiendo «/tablero».
Abra «Mapa 1», luego haga clic en «Estado».
Haga clic en Editar propiedad .
Cambie la propiedad Seleccionar a Selección múltiple haciendo clic en Seleccionar > Selección múltiple.
Luego ingrese todos los días de la semana haciendo clic en el campo «Vacío» a la derecha de «Estado».
- Estos serán los nombres de los tableros para mover sus tareas.
Para la eliminación, las opciones se habilitan automáticamente: «No iniciado», «En curso» y «Completado». Haga clic en ellos, luego en el icono de tres puntos que aparece y seleccione Eliminar > Eliminar.
Para mostrar el día, presione Estado e ingrese Día, luego Opción múltiple > Seleccionar.
Haga clic en los tres puntos junto a cualquier información precargada y haga clic en eliminar.
Introduzca los días de la semana. Luego haga clic en el icono con tres puntos para marcarlos con un color.
Para cambiar la columna asignada a una columna de fecha, haga clic en Asignar > Persona > Fecha.
Haga clic en el campo «Vacío» a la derecha de «Asignar» y seleccione una fecha.
Haga clic en «Asignar» e ingrese «Inicio de semana».
- Como no podemos usar la propiedad de selección para cambiar la fecha, usaremos una fórmula para ver la tarea en la vista de calendario:
Haga clic en «Agregar propiedad» y nombre la propiedad «Fecha», seleccione «Texto» en la sección «Tipo de propiedad».
Seleccione Fórmula, luego haga clic en el campo Vacío a la derecha de la propiedad Fecha.
Haga clic en la propiedad «Día». prop(«Día») aparecerá en el cuadro de texto «Ingresar fórmula» en la parte superior.
Junto a la propiedad (Día), escriba == (dos signos de igual) Martes).
Entonces dice:
- prop(«Día») == Martes»)
Ahora necesitamos agregar un día a la columna de fecha que hemos especificado como «Inicio de semana»; de lo contrario, siempre será lunes. El martes, agregaremos un día a la fecha original. Para hacer esto:
¿Ingresar? dateAdd(prop(«Inicio de la semana»), 1, «días»): prop(«Inicio de la semana»)
- Al hacerlo, preguntamos si el día es «martes», luego agregamos un día al «comienzo de la semana», si no es «martes», luego usamos el «comienzo de la semana»
  :
- prop(«Día») == Martes»)? dateAdd(prop(«Inicio de la semana»), 1, «días»): prop(«Inicio de la semana»)
Luego seleccione Listo.
- Haga clic en «Martes» y verá que la «Fecha» ha cambiado a la fecha del martes.
- Esta fórmula solo funcionará para el lunes y el martes, para el resto de la semana:
Haga clic en una fecha para abrir la ventana de propiedades.
Luego copie lo siguiente:
prop(«Día») == Martes»)?dateAdd(prop(«Inicio de la semana»), 1, «días»): parte de la fórmula.
Pégalo antes de lo siguiente:
prop(“Week Beginning”) part.
En general se lee:
- prop (“Day”) == Tuesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 1, “days”): prop (“Day”) == Tuesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 1, “days”): prop(“Week Beginning”)
Reemplace el segundo «martes» con «miércoles».
Reemplace la segunda ,1, “days”) parte con » 2.»

En general se lee:
- prop (“Day”) == Tuesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 1, “days”): prop (“Day”) == Wednesday”)? dateAdd(prop(“Week Beginning”), 2, “days”): prop(“Week Beginning”)
Repita los pasos 18-21 con lo siguiente:
- «Jueves» añadir 3 días
- «Viernes» agrega 4 días
- «Sábado» añadir 5 días
- «Domingo» añadir 6 días
Luego seleccione Listo.

Cómo eliminar un calendario en Notion

Si comete un error y necesita eliminar un calendario en Notion, puede hacerlo. Así es cómo:

Abra Notion y vaya a su página de calendario.
Haz clic en el icono de los tres puntos .
Haga clic en Eliminar vista .

Cómo agregar un calendario a una página existente

Si desea incrustar un calendario en una página, haga lo siguiente:

Abra la página Noción donde necesita insertar el calendario.
Haga clic para insertar texto. Luego escribe /calendario .
Elige una de las opciones de la derecha.

Preguntas frecuentes adicionales

Aquí hay respuestas a sus otras preguntas sobre los calendarios de Notion.

¿Cómo crear una vista de calendario en Notion?

Para crear una vista de calendario de una tabla de Notion existente:

1. Inicie Notion y navegue hasta la tabla para la que desea crear una vista de calendario.

2. Asegúrese de que su tabla tenga al menos una columna de fecha.

3. Haga clic en el botón Agregar vista en la esquina superior izquierda del encabezado de la tabla.

4. En el menú de vista, ingrese un nombre para su vista.

5. Seleccione la opción de vista «Calendario».

6. Luego haga clic en el botón «Crear».

· En la vista de calendario, tus tareas se mostrarán por fecha.

¿Cómo hacer tu propio calendario en Notion?

Puede personalizar su calendario de Notion de las siguientes maneras:

Editando propiedades

Para definir su calendario, puede usar tantas propiedades como desee para mostrar la información que necesita y proporcionar contexto:

1. Agregue una nueva tarjeta a su calendario y haga clic en «+ Agregar propiedad» en la página que se abre. O bien, en la parte superior del calendario, haga clic en Propiedades > + Agregar propiedad.

2. Asigne un nombre a la propiedad y seleccione su tipo en el menú Tipo de propiedad.

3. Para eliminar o copiar una propiedad, a la izquierda de la propiedad en el menú Propiedades, haga clic en el ícono **⋮⋮** para la configuración de la propiedad.

Mover y estirar cartas

Puede cambiar el orden de las tarjetas en el calendario arrastrándolas y soltándolas:

· Selecciona y toca y mantén presionada cualquier tarjeta para arrastrarla a cualquier día en tu calendario.

· Para estirar la tarjeta por varios días:

1. Mueva el puntero del mouse sobre su borde derecho o izquierdo.

2. Luego haga clic y arrástrelo en cualquier dirección para expandirlo.

Mostrando, ocultando y organizando propiedades

Puede decidir qué propiedades desea mostrar en sus calendarios. Por ejemplo, tipo de asignación o estado de prioridad, etc.:

· Seleccione Propiedades, luego haga clic en los botones de opción junto a las propiedades en la base de datos para ocultarlas o mostrarlas.

· Utilice el icono **⋮⋮** para cambiar el orden de visualización de las propiedades en las tarjetas de calendario arrastrándolas hacia arriba o hacia abajo en el menú Propiedades.

¿Cómo agregar un evento al calendario en Notion?

Puede agregar una nueva tarjeta de evento a su calendario de las siguientes maneras:

• Para crear un nuevo evento en un día específico, coloque el cursor sobre el día y luego haga clic en el icono + que aparece.

• Para crear una nueva tarjeta en los días que especificó utilizando la propiedad de fecha utilizada por su calendario, haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior derecha.

• Puede cubrir un evento en más de un día pasando el cursor sobre el borde derecho o izquierdo de la tarjeta y luego arrastrándola para expandirla en la dirección deseada.

¿Cómo se edita una entrada de calendario en Notion?

Para editar una entrada de calendario:

1. Seleccione la entrada que desea editar en la vista de calendario.

2. Se muestra la página «Concepto» de la entrada.

3. Realice sus cambios; se guardarán automáticamente.

¿Cómo se edita la vista de calendario en Notion?

Para crear una vista de calendario diferente:

1. Inicie Notion y acceda a su calendario.

2. Haga clic en Agregar vista en la esquina superior izquierda del calendario.

3. Seleccione la vista deseada de la lista desplegable de opciones.

4. Asigne un nombre a su nueva vista y luego haga clic en Crear.

Para crear vistas que muestren los diversos filtros aplicados a su calendario:

1. Desde la página Calendario de contenido.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la vista de calendario que acaba de crear.

3. Elija Agregar vista > Calendario, luego ingrese un nombre para él y Crear.

4. Seleccione la opción «Filtro» de las opciones de «Propiedades» a la derecha.

5. Haga clic en Agregar filtro.

6. Haga clic en la flecha hacia abajo «Nombre» para seleccionar un nombre para el filtro.

7. Luego haga clic en la flecha hacia abajo «Seleccionar opción» para seleccionar una opción de filtro.

Para cambiar entre diferentes vistas de calendario, haga clic en la flecha hacia abajo justo encima de sus calendarios a la izquierda para «Ver menú».

Mejorar la productividad con los calendarios de Notion

La aplicación Notion ofrece funciones de gestión de proyectos como bases de datos, tableros kanban, calendarios y más para ayudar a mejorar la productividad y gestionar el conocimiento. Los calendarios son útiles para obtener una vista panorámica de las fechas de lanzamiento, los proyectos y todas las fechas importantes.

Ahora que le mostramos cómo crear un calendario de Notion, personalizarlo y configurar diferentes vistas de calendario, ¿el uso de un calendario ha ayudado a su productividad? ¿Qué es lo que te gusta y lo que no te gusta de los calendarios de Notion? Nos encantaría conocer tu experiencia con Notion; Háganos saber en los comentarios a continuación.