Cómo desmarcar todo en Notion

Las personas usan Notion para una variedad de propósitos: administrar tareas de trabajo, rastrear hábitos y tareas simples son solo algunos ejemplos. Gracias a la función de casilla de verificación, puede hacer todo esto fácilmente.

Notion también le permite desmarcar las casillas de verificación si desea reutilizarlas en lugar de crear otras nuevas. Sin embargo, cuando tiene una tabla completa de campos que desea eliminar al final de la semana, su tarea se vuelve un poco tediosa.

Continúe leyendo para aprender a administrar sus tareas de manera más efectiva marcando y desmarcando varias tareas a la vez. Además, aprenderá qué más puede hacer con las tareas completadas.

Cómo agregar una casilla de verificación a Notion

Antes de sumergirnos, veamos cómo hacer una casilla de verificación en Notion. Para crear una tarea simple, convierta un campo de texto en una casilla de verificación de las siguientes maneras:

Para marcar y desmarcar una casilla de verificación, haga clic en ella o presione Ctrl + Enter en una PC o Command + Enter en una Mac mientras el cursor está sobre el campo de texto deseado.

También puede agregar casillas de verificación a las bases de datos de Notion, pero no a celdas individuales. En su lugar, puede crear una columna validada en su base de datos.

Cómo desmarcar todas las casillas de verificación en Notion

Puede cancelar todas sus tareas una por una, pero esto puede llevar mucho tiempo. Para desmarcar varias tareas a la vez, haga lo siguiente:

También puede usar los comandos del teclado:

Ambos métodos también funcionarán para las columnas. Si tiene varias columnas de tareas, no tiene que seleccionar cada columna por separado.

Cómo desmarcar todas las casillas de verificación en la base de datos de Notion

Seleccionar varias tareas y anular la selección de todas con un solo clic es muy fácil, pero no funcionará en las bases de datos de Notion. Sin embargo, no tiene que recurrir a desmarcar cada casilla de forma individual. Hay varias soluciones alternativas que darán como resultado una tabla limpia de casillas de verificación sin marcar.

Usar retroceso

Puede desmarcar una base de datos completa en un segundo seleccionando primero todas las celdas.

Nota. Ten cuidado con lo que eliges de esta manera. Si incluye otros tipos de celdas en su selección, el botón Retroceso eliminará su contenido.

Editar propiedad

También puede desmarcar una columna completa de casillas de verificación en la base de datos de Notion.

También puede volver a verificar columnas completas con estos pasos.

Copiar y pegar campos no verificados

Otra forma de obtener una tabla de casillas de verificación sin marcar es simplemente copiar una casilla de verificación vacía para reemplazar las marcadas.

Nota. Antes de insertar casillas de verificación, asegúrese de seleccionar solo columnas del tipo de lista de tareas pendientes, ya que este método solo insertará casillas de verificación en ese tipo de propiedad. Otros tipos de propiedades pueden verse afectadas de diferentes maneras.

¿Debo desmarcar tareas en Notion?

En algunos casos, quitar el indicador de tareas existentes para reutilizar sus hojas de cálculo puede parecer más rápido que rehacerlas desde cero. Sin embargo, desmarcar sus tareas hará que sea más difícil seguir su progreso a lo largo del tiempo.

En lugar de cancelar o eliminar tareas completadas, considere moverlas a un archivo para que permanezcan disponibles. Simplemente cree una nueva página para este propósito y vincúlela a su página de tareas. Pon tus tareas bajo la palanca para mantenerlas más organizadas. Puede arrastrar botones de radio, tareas marcadas o incluso bases de datos completas a la página Archivo para hacer espacio para nuevas tareas.

Cree una plantilla para sus futuras listas de tareas pendientes y nunca más tendrá que crear sus hojas de cálculo desde cero. Después de mover las tareas antiguas al archivo, simplemente pegue su plantilla y tendrá un borrón y cuenta nueva sin tener que desmarcar las tareas.

Optimiza tu rendimiento en Notion

El propósito principal de Notion es ayudarlo a ahorrar tiempo ayudándolo a mantenerse organizado. Tener que desmarcar cada casilla en la tarea individualmente simplemente anularía ese propósito. Siga nuestra guía para desmarcar tantas casillas como desee a la vez, ya sea en su lista de tareas pendientes o en su base de datos. Aprenda cómo aprovechar al máximo Notion y llevar su productividad al siguiente nivel.

¿Cómo gestionas tus listas de tareas pendientes en Notion? ¿Desmarca las tareas recurrentes o prefiere una solución diferente? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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