Cómo crear una plantilla de tabla en Microsoft Word

Cuando tiene un documento que contiene varias tablas, la coherencia es clave. Puede crear fácilmente cada tabla y formatearla desde cero de la misma manera. Pero para ahorrar tiempo, cree una plantilla de tabla que pueda reutilizar en Word.

Microsoft Word ofrece una función llamada «Tablas rápidas» que proporciona una galería de tablas prefabricadas. Así, cuando creas una tabla que quieres reutilizar, la guardas en esta galería. Luego simplemente inserte la tabla cuando la necesite y edítela para los nuevos datos.

Crear y formatear una tabla en Word

Ya sea que dibuje una tabla personalizada en Word o cree una estándar usando el menú Insertar, puede guardarla y reutilizarla.

Haga clic en la pestaña «Insertar» y seleccione la flecha desplegable «Tabla». Elija «Insertar tabla» o «Dibujar tabla» como mejor le parezca. También puede usar la cuadrícula en la parte superior del menú desplegable para seleccionar el número de filas y columnas para insertar rápidamente una tabla.

Seleccione una mesa haciendo clic en el marcador de mesa en la esquina superior izquierda. Luego haga clic en la pestaña Diseño de tabla para aplicar sombreado, agregar un borde, usar filas o columnas resaltadas o elegir un estilo de tabla. Use la sección Fuente de la cinta en la pestaña Inicio para configurar la fuente como lo haría normalmente en un documento.

Opcionalmente, puede agregar datos a su tabla si planea usar los mismos datos nuevamente. Esto es útil para encabezados de columna o fila.

Guardar tabla como plantilla

Cuando haya terminado de crear y formatear la tabla y esté listo para guardarla, seleccione la tabla nuevamente.

Vuelva a la pestaña «Insertar» y al menú desplegable «Tabla». Esta vez, vaya a Tablas rápidas y seleccione «Guardar selección en la galería de tablas rápidas» en la parte inferior de la ventana emergente.

Luego puede agregar un nombre, seleccionar una categoría e insertar una descripción para su tabla. Deje Galería configurada en Tablas y Guardar en configurada en Building Blocks. Haga clic en Aceptar.

Reutiliza tu plantilla de mesa

Para reutilizar una plantilla de tabla en el documento actual, comience colocando el cursor en el documento donde desea colocar la tabla.

Elija Insertar > Tabla, desplace el cursor sobre Tablas rápidas y desplácese hacia abajo en la ventana emergente. Debería ver la hoja de cálculo guardada en la parte inferior de la sección General.

Seleccione una tabla y aparecerá directamente en su documento. Desde allí, puede agregar datos adicionales o editar datos existentes según sea necesario. También puede cambiar el formato si es necesario.

Para reutilizar la plantilla en otros documentos de Word que cree, primero cierre el documento actual y guárdelo si es necesario. Verá una notificación de que ha realizado cambios en los Building Blocks. Seleccione Guardar.

Nota. Si ha realizado cambios en otros componentes básicos que no desea guardar, deberá seleccionar No guardar. Solo tenga en cuenta que la plantilla de su tabla no se guardará ni estará disponible en futuros documentos de Word.

Cuando inicie un nuevo documento de Word, debería ver su plantilla de tabla en la galería de Tablas rápidas como se describe anteriormente.

Eliminar plantilla de tabla

Si desea eliminar una plantilla de tabla que ha creado, puede hacerlo en el Organizador de bloques de construcción.

Para llegar rápidamente, vuelva al menú Insertar > Tabla > Tablas rápidas y haga clic con el botón derecho en su plantilla en la ventana emergente. Seleccione Organizar y Eliminar en el menú contextual.

El Building Block Organizer se abre con la tabla seleccionada. Luego puede usar el botón Eliminar en la parte inferior para eliminar la plantilla de la tabla. Para cambiar el nombre o la descripción, seleccione Editar propiedades. Haz clic en «Cerrar» cuando hayas terminado.

Cuando se tome el tiempo para cambiar el tamaño, formatear y organizar perfectamente una tabla en Word, recuerde que puede guardar y reutilizar esa tabla como plantilla.