Cuando varios miembros del equipo trabajan en el mismo documento, puede parecer una zona de guerra. Si desea limpiar un documento de Google, es posible que deba eliminar las páginas sin terminar o no deseadas.
¿Cómo eliminar una página no deseada en Google Docs?
Puede eliminar una página no deseada de cuatro maneras. Sin embargo, Google Docs no tiene un botón de eliminación que le permita eliminar directamente una página específica.
Puede elegir cualquiera de los cuatro métodos que se muestran a continuación para eliminar una página en blanco o una página adicional con contenido que no necesita.
El método que elija depende de su caso de uso específico:
- Eliminar texto no deseado : si solo desea eliminar el texto no deseado para reducir el número de páginas.
- Eliminar salto de página o salto de sección : si desea fusionar el contenido de dos páginas eliminando el salto de página.
- Reduzca los márgenes, reduzca el espacio entre párrafos y líneas , cuando necesite ajustar el texto en menos páginas y no le importe reducirlo un poco horizontal o verticalmente.
Antes de comenzar, debe saber que puede ver el número total de páginas al pasar el cursor sobre el control deslizante a la derecha de Google Doc. Si está en la primera página de un documento de 15 páginas, la diapositiva debe mostrarle «1 de 15». Alternativamente, puede agregar números de página a su Google Doc.
Eliminar texto no deseado para eliminar la página de Google Docs
Si hay un texto grande en su documento que no necesita, eliminarlo probablemente hará que la página del documento sea más pequeña dependiendo de la cantidad de texto que elimine. Eliminar texto es tan fácil como resaltar el texto y presionar la tecla de retroceso en su teclado.
- Para eliminar texto, comience seleccionando el texto que desea eliminar. Puede seleccionar con el ratón o el teclado.
Si va a usar el mouse, mueva el cursor al punto donde comienza el fragmento de texto. Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y continúe arrastrando la selección hasta el final del texto.
Al seleccionar texto con el mouse, tenga cuidado de no desplazarse hacia abajo o hacia arriba al seleccionar. El documento puede desplazarse hacia abajo con bastante rapidez, y si presiona la tecla de retroceso de inmediato, terminará eliminando el texto deseado.
Además, puedes usar el teclado. Mueva el cursor al principio del contenido de texto que desea eliminar. Mantenga presionado Ctrl + Mayús + flecha derecha y mantenga presionado las teclas hasta que se seleccione todo el texto que desea eliminar.
- Con el texto seleccionado, presione la tecla Retroceso o Eliminar . Verá que el texto desaparece y, dependiendo de la cantidad de texto que elimine, también verá disminuir el número de páginas del documento.
Eliminar salto de página para eliminar la página de Google Docs
Los saltos de página y de sección son excelentes herramientas para un formato limpio. Agregar una página o salto de sección Agrega espacio en blanco al resto de la página en la que está escribiendo. Google Docs agregará cualquier texto que agregue después de eso a la nueva página.
Sin embargo, si usa demasiados saltos de página o sección, puede terminar con un documento muy largo. Si tienes dudas sobre el formato y decides eliminar varias páginas de tu documento, eliminar los saltos de página y las secciones te ayudará con esto.
- Para eliminar un salto de página o de sección, comience colocando el cursor al final del espacio en blanco. Además, puede seleccionar el espacio vacío agregado por el salto de página en ambas páginas.
- Mantenga presionado el botón Eliminar o Retorno hasta que retire la página o la sección de la sección y el texto en la página siguiente vuelve a donde debe estar sin un salto de páginas.
Tenga en cuenta que si ha utilizado saltos de sección continuos, el espacio en blanco entre párrafos será mínimo. Sin embargo, si tiene demasiados saltos de sección continuos, eliminarlos puede ayudar a eliminar una o dos páginas al final del documento.
Reduzca los márgenes de la página para eliminar la página de Google Docs
De forma predeterminada, los documentos de Google Docs tienen márgenes en ambos lados. Cuanto más anchos sean los márgenes, más se contraerá el texto hacia la parte inferior de la página y más páginas se necesitarán para la misma cantidad de texto.
Después de la misma lógica, puede reducir el ancho de los márgenes para que el texto en todas las páginas, lo que reduce el número total de páginas necesarias para todo el documento. Este método es útil cuando tiene varias líneas de texto que ocupan una página en blanco.
- Comience yendo a Opciones de configuración de página: seleccione Archivo en la barra de menú en la parte superior y seleccione Configuración de página en el menú desplegable.
- Verá una ventana emergente de configuración de página en el documento. Desde aquí podrá ajustar el ancho del margen y algunas otras opciones. Cambie los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho a un número más pequeño.
De forma predeterminada, todos los márgenes se establecen en 1 pulgada. Puede reducir los márgenes tanto como desee, pero asegúrese de ingresar el mismo número para los márgenes derecho e izquierdo o superior e inferior para mantener la coherencia.
Disminuya el espacio entre líneas de párrafo para eliminar la página de Google Docs
Aumentar el espacio entre párrafos y líneas hace que el texto de un documento sea más legible. Sin embargo, una mayor distancia también ocupa mucho más espacio.
Si ha creado una plantilla predeterminada que usa mayor espacio, terminará usando ese espacio cada vez que cree un documento. También puede obtener más espacio entre párrafos y líneas si importa un documento de Microsoft Word si la plantilla de Word utilizada por el creador tiene más espacio entre párrafos y líneas.
Disminuir el espacio entre párrafos y líneas ayudará a comprimir el texto más cerca horizontal y verticalmente, por lo que requerirá menos páginas para el mismo texto.
No necesita cambiar el formato de plantilla de Google Doc o MS Word para eliminar páginas en este documento. Puede utilizar la opción Espaciado personalizado para reducir el espacio entre líneas en cualquier documento.
- Para disminuir el espacio entre líneas, seleccione el menú Formato de la barra de herramientas en la parte superior.
- A continuación, seleccione Espaciado entre líneas y párrafos > Espaciado personalizado .
- Verá un cuadro de diálogo donde puede ajustar el espaciado entre párrafos y líneas. Reducir ambos de lo que son actualmente para reducir el número de páginas. Cuanto menor sea el número, más páginas es probable que elimine.
Cómo eliminar una página en Google Docs en Android e iOS
Los métodos discutidos hasta ahora funcionan en la versión web de Google Docs cuando lo usa desde Windows o Mac. Sin embargo, Google Docs tiene una aplicación separada para Android y iPhone.
La aplicación móvil tiene una interfaz ligeramente diferente. Los métodos para eliminar una página son los mismos, pero el proceso es ligeramente diferente en la aplicación móvil. Sin embargo, en la versión de Android de la aplicación, no existe la opción de establecer márgenes manualmente. Cambiar campos es el único método donde el proceso para Android y iPhone es diferente.
Eliminar texto para eliminar páginas en la aplicación móvil Google Docs
- Seleccione el texto que desea eliminar manteniendo presionado y desplazándose.
- Luego presione Retroceso en el teclado del teléfono móvil.
Eliminar salto de página o sección para eliminar páginas en la aplicación móvil de Google Docs
- Coloque el cursor sobre un espacio vacío.
- Luego mantenga presionado para seleccionar la última letra de la última palabra antes del salto de sección y la primera letra de la primera palabra después del salto de sección.
- Presione el botón de retroceso y vuelva a ingresar las letras eliminadas.
Reduzca los márgenes de eliminación de páginas en la aplicación móvil Google Docs
Primero hablemos de Android.
- Haga clic en el icono de puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la aplicación y seleccione Configurar página .
- No encontrará una opción para ajustar los márgenes, pero aún puede cambiar el tamaño del papel , que en realidad tiene el mismo efecto que ajustar los márgenes. Elija un tamaño de papel más grande para reducir el número de páginas de Google Doc.
En iOS, tiene la opción de personalizar los márgenes.
- Seleccione el icono de elipsis en la aplicación Google Doc y elija la configuración de la página .
- Seleccione Márgenes y reduzca el margen del valor actual.
Reduzca el espacio entre líneas para eliminar páginas en la aplicación móvil Google Docs
- Seleccione el símbolo A en la parte superior.
- Haz clic en la pestaña Párrafo.
- Use las flechas hacia arriba y hacia abajo, además de espaciarse de línea para aumentar o disminuir el espaciado de línea.
Hay dos cosas notables aquí. Primero, no es posible un intervalo personalizado. Tendrá que elegir entre 1, 1.15, 1.5 y 2 para espaciarse de línea. Tampoco hay opción de cambiar el espaciado entre los párrafos como en la versión web.
Limpie su documento eliminando páginas innecesarias
Eliminar páginas en blanco innecesarias no se trata de ahorrar espacio. Todas las aplicaciones de Google utilizan Google Drive para el almacenamiento de archivos, que ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, suficiente para almacenar innumerables páginas en blanco.
Sin embargo, mantener el número de páginas al mínimo mantiene el documento legible. Sin embargo, aún debe asegurarse de que el documento tenga el formato correcto. A nadie le gusta leer documentos desordenados.
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