Cómo programar un correo electrónico en Apple Mail

Afortunadamente, existen muchas soluciones alternativas, y este artículo las enumera. Le mostraremos cómo programar correos electrónicos en Mac y iPhone para que sus mensajes sean más oportunos.

Cómo programar un correo electrónico en Apple Mail en iPhone

Como se indicó anteriormente, Apple Mail no le permite programar correos electrónicos para tiempos de entrega específicos. Esto significa que necesitará una plataforma de terceros para resolver el problema y Mailbutler es una de las mejores opciones. Es una práctica herramienta de productividad que funciona con Microsoft Outlook, Gmail y Apple Mail.

La plataforma ofrece varias funciones útiles, como plantillas de mensajes, función de reproducción, gestión de tareas y seguimiento. Pero lo más importante, le permite programar sus correos electrónicos al incluir la práctica opción «Enviar más tarde» en su caja de herramientas. Aquí se explica cómo usar Mailbutler:

• Regístrese para obtener una cuenta de Mailbutler en esta página web .

• Descarga la aplicación para tu iPhone desde Apple Store e instálala en tu dispositivo.

• Inicie Apple Mail y redacte un mensaje.

• Haga clic en «Enviar más tarde» para programar el envío del correo electrónico. Seleccione la hora y la fecha en que desea que se entregue el mensaje. Utilice las flechas desplegables y el símbolo del reloj. Además, puede ajustar la configuración del tablero para establecer el intervalo predeterminado.
• Si es un usuario Business o Professional, utilice el horario optimizado marcando la casilla correspondiente. Si eres un usuario habitual, omite este paso.
• Haga clic en el botón «Programar» para completar el proceso. El mensaje se guardará en la sección «Mailbutler – Programado». Finalmente, puede hacer clic en su correo electrónico para editar, reprogramar o cancelar su horario si es necesario. El destinatario recibirá su mensaje incluso si su iPhone no está encendido.

La función Enviar más tarde es una parte integral de todos los planes de Mailbutler, incluida la opción Esencial gratuita. Sin embargo, los usuarios normales solo pueden enviar mensajes programados con una marca de agua. La única forma de eliminarlo es actualizar al plan Profesional ($ 11 / mes) o las opciones Business y Professional + más caras.

Mailbutler no es la única aplicación de terceros en la que puede confiar para reprogramar. Spark es otra plataforma atractiva:

• Descarga la aplicación e ingresa tus credenciales de inicio de sesión.

• Abre Spark y haz clic en el icono del lápiz para escribir un correo electrónico.

• Cuando haya terminado de escribir, haga clic en «Reprogramar correo electrónico» en la parte inferior derecha de la pantalla.

• Establezca su propia fecha haciendo clic en «Elegir fecha» o eligiendo un horario predefinido. Puede retrasar el envío hasta con seis meses de antelación.

• Envíe un mensaje haciendo clic en el icono «Enviar» en la esquina superior derecha. La aplicación enviará el correo electrónico a la hora acordada. Hasta ese momento, se almacena en la carpeta Bandeja de salida.

Reprogramar correos electrónicos en Spark es igual de fácil:

• Inicie la aplicación y haga clic en las tres líneas horizontales.

• Vaya a la ventana Bandeja de salida.

• Resalte un mensaje programado y toque el icono de edición y luego el icono de programación.

• Haga clic en «Eliminar programación» si desea cancelar su programación, o «Personalizar» si desea realizar algunos cambios.

Cómo programar un correo electrónico en Apple Mail en Mac

Apple Mail en Mac funciona igual, lo que significa que no puede programar correos electrónicos sin soluciones de terceros. La buena noticia es que puede utilizar una amplia gama de plataformas para resolver este problema. Automático es uno de ellos.

Este programa preinstalado en computadoras Mac le permite crear scripts, flujos de trabajo y realizar muchas tareas repetitivas. La función de programación de correo electrónico puede ser lo más destacado. Para usar la plataforma correctamente, sigue estos pasos:

• Inicie Automator y haga clic en «Flujo de trabajo».

• Seleccione «Seleccionar» y encuentre su correo usando la sección «Biblioteca».

• Pegue la nueva opción de correo en la ventana principal.

• Redacte su mensaje, agregue un destinatario e ingrese un asunto.

• Resalte «Enviar mensajes salientes» y coloque la opción debajo de su tarea actual.

• Seleccione «Archivo» y haga clic en el botón «Guardar». Asigne un nombre a su archivo y seleccione «Aplicación» en la sección de formato.

• Guarde el elemento y abra la aplicación Calendario.

• Haga doble clic en la fecha adecuada para crear un evento. Asigne un nombre a su evento, establezca la hora deseada y seleccione «Alerta».

• Haga clic en el botón «Personalizado» y luego en «Abrir archivo».

• Revise el siguiente campo y seleccione «Otro».

• Agregue el archivo creado en la aplicación Automatización.

• Cambie la hora de la alerta a la hora del evento y haga clic en Aceptar. El calendario debe activar su automatización en el período apropiado y enviar su mensaje. Solo asegúrese de que su dispositivo esté encendido y tenga una conexión a Internet estable. De lo contrario, se perderá el evento.

Aproveche la reprogramación optimizada

Apple Mail es una aplicación increíble, pero tiene un gran inconveniente: no tiene una función de programación. Afortunadamente, no hay necesidad de contener este problema con tantas soluciones de terceros. Ya sea que elija Mailbutler, Spark u otra plataforma, garantizará la mejor comunicación con sus amigos y socios comerciales. Enviará saludos de cumpleaños a tiempo y enviará correspondencia importante durante el horario comercial, lo que aumentará las posibilidades de una respuesta.

¿Cuál es su plataforma de programación de correo electrónico para iOS? ¿Con qué frecuencia transfiere correos electrónicos? ¿Qué otras funciones te gustaría ver en Apple Mail? Háganos saber lo que piensa en la sección de comentarios a continuación.