Mejoras en Microsoft 365 Copilot: actualizaciones de Ignite 2024

En 2023, Microsoft lanzó Microsoft 365 Copilot , un innovador asistente impulsado por IA integrado en aplicaciones de productividad clave como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Su objetivo principal es simplificar la creación de contenido y mejorar la eficiencia del usuario. Desde su creación, Microsoft ha implementado actualizaciones periódicas para mejorar la funcionalidad de la herramienta y la experiencia del usuario.

Nuevas funciones presentadas en Ignite 2024

Durante el evento Ignite 2024, Microsoft anunció una variedad de nuevas funciones diseñadas para aumentar la productividad dentro de Microsoft 365 Copilot. Estas mejoras tienen como objetivo agilizar los flujos de trabajo y automatizar las tareas rutinarias.

1. Acciones de Copilot de Microsoft 365

La introducción de Microsoft 365 Copilot Actions permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas, como actualizaciones de estado y resúmenes de reuniones. Esta característica permite la personalización de plantillas de mensajes que se pueden activar por eventos específicos, lo que la convierte en una herramienta poderosa para mejorar la productividad. Actualmente, estas acciones están disponibles en vista previa privada.

2. Integración mejorada con Teams

La experiencia de Copilot en Teams está evolucionando. Con su nueva capacidad para analizar contenido compartido durante las reuniones, los usuarios pueden solicitar resúmenes de materiales compartidos en pantalla o contenido de chat. Se espera que esta función entre en versión preliminar a principios de 2025. Además, los resúmenes de archivos también estarán disponibles en las versiones de escritorio y móviles en ese momento.

3. Funciones innovadoras de PowerPoint

PowerPoint recibirá actualizaciones importantes con tres capacidades principales:

• Generador de narrativas: esta función permite a Copilot generar un borrador atractivo para diapositivas a partir de un archivo específico. Estará disponible a partir de enero de 2025.
• Traducción de presentaciones: Microsoft 365 Copilot ahora puede traducir presentaciones a cualquiera de los 40 idiomas y, al mismo tiempo, conservar el diseño original de las diapositivas. Se espera que esta función esté disponible en diciembre para los usuarios de la web y en enero de 2025 para los usuarios de computadoras de escritorio y Mac.
• Compatibilidad con imágenes de la organización: los usuarios ahora pueden crear presentaciones utilizando las imágenes de su organización para mantener la coherencia de la marca. Esta función estará disponible en el primer trimestre de 2025.

4. La nueva experiencia de lanzamiento de Excel

Copilot pronto ayudará a los usuarios a crear hojas de cálculo desde cero en Excel. Con solo solicitar el resultado deseado, los usuarios recibirán sugerencias que podrán perfeccionar. Se prevé que esta función esté disponible a finales de este año.

5. Gestión inteligente de reuniones de Outlook

En Outlook, Microsoft 365 Copilot facilitará la programación al identificar los horarios óptimos para las reuniones, lo que permitirá a los usuarios reservar períodos de concentración o reuniones individuales sin problemas. Además, Copilot ahora puede generar agendas de reuniones. Esta función se lanzará a fines de noviembre.

6. Organización de OneNote

Copilot mejora las capacidades organizativas de OneNote, lo que permite a los usuarios optimizar el contenido de una sección completa que incluye notas mecanografiadas, escritas a mano y de voz. Los usuarios pueden obtener una vista previa de las sugerencias de organización y refinarlas con la ayuda de Copilot. Esta función se encuentra actualmente en versión preliminar.

Presentamos las páginas Copilot

Copilot Pages, que se lanzó recientemente, es una plataforma colaborativa diseñada para la creación de contenido dinámico con varias características nuevas previstas para principios de 2025:

• Artefactos enriquecidos: los usuarios ahora pueden agregar diversos tipos de contenido, como fragmentos de código y gráficos interactivos, a las páginas, lo que mejora las capacidades de colaboración.
• Soporte para varias páginas: la flexibilidad para crear varias páginas en una sola sesión de chat permite a los usuarios desarrollar conversaciones pasadas fácilmente.
• Indicaciones contextuales: las respuestas del chat de Copilot se basarán en el contenido en evolución de la página, lo que garantiza interacciones relevantes.
• Accesibilidad móvil: los usuarios pueden interactuar con Copilot Pages desde cualquier lugar, lo que permite editar y compartir desde dispositivos móviles.

Conclusión

La evolución continua de Microsoft 365 Copilot ilustra su compromiso de proporcionar un asistente de inteligencia artificial sólido que mejore la productividad y administre tareas complejas sin esfuerzo. Estas últimas actualizaciones, que se implementarán en los próximos meses, prometen empoderar aún más a las organizaciones para optimizar sus flujos de trabajo.

Para una exploración más detallada de estas actualizaciones, puede visitar el anuncio oficial .