Hoja de ruta semanal de Microsoft 365: mejoras de Outlook para una mejor combinación de correspondencia y funciones adicionales

Bienvenidos nuevamente a nuestra revisión semanal de la hoja de ruta de Microsoft 365, donde exploramos las últimas novedades. Esta semana, tenemos actualizaciones interesantes sobre las nuevas funcionalidades programadas para el cliente de correo electrónico Outlook. Recientemente, hemos compartido información sobre las próximas funciones, incluidos los temas generados por IA a través de Copilot, así como la anticipada funcionalidad de sincronización de correo electrónico sin conexión, que se lanzará en versión preliminar a fines de diciembre.

En el sitio de la hoja de ruta de esta semana, Microsoft anunció la introducción de capacidades mejoradas de combinación de correspondencia para la nueva aplicación Outlook en Windows y la web, prevista para abril de 2025 .

Las mejoras de la función básica de combinación de correspondencia permitirán a los usuarios sustituir los campos con valores personalizados para cada dirección de correo electrónico. Cuando se lance la función avanzada de combinación de correspondencia, cada destinatario recibirá un correo electrónico personalizado que contendrá únicamente su dirección en la lista de destinatarios, junto con contenido personalizable como su nombre.

Además, tanto Outlook para Windows como la versión web incorporarán una nueva función en diciembre que permitirá a los usuarios insertar manualmente una firma en los eventos del calendario, de forma similar a la función disponible en la aplicación «clásica» de Outlook para Windows. Además, en diciembre, las aplicaciones móviles de Outlook para iOS y Android sincronizarán por fin el orden de las carpetas, lo que garantizará la coherencia en las distintas versiones de Outlook.

Al mismo tiempo, Microsoft Teams experimentará mejoras en diciembre para los administradores en todas las plataformas:

El control de ‘Chat de reunión’ existente en el Centro de administración de Teams se ampliará para incluir dos nuevas opciones: «Solo en la reunión para todos» y «Solo en la reunión, excepto usuarios anónimos». Los administradores pueden encontrar la configuración de ‘Chat de reunión’ en Reuniones > Políticas de reunión > Participación en la reunión. La configuración actualizada permitirá a los administradores seleccionar entre cinco opciones: (1) «Activado para todos» (2) «Activado para todos, excepto usuarios anónimos» (3) «Desactivado» (4) «Solo en la reunión para todos» (5) «Solo en la reunión, excepto usuarios anónimos». Al seleccionar las opciones «Solo en la reunión», los administradores pueden restringir que los participantes envíen mensajes fuera de la sesión de reunión activa, al mismo tiempo que les permiten leer el historial de chat anterior.

En noviembre, tanto la versión de escritorio como la de Mac de Teams recibirán mejoras en el chat del bot de Copilot AI :

Los agentes de motores personalizados y los bots de Teams ahora tendrán la capacidad de transmitir respuestas de manera similar a Microsoft Copilot. Esta función permite actualizaciones en tiempo real y la entrega de segmentos de respuesta a medida que se generan, lo que hace que las interacciones de los usuarios parezcan más rápidas y atractivas.

Los clientes de Teams de escritorio y Mac también verán mejoras en la función de reloj de control en noviembre, ofreciendo una «vista más completa y detallada de sus datos de programación».

Con esto concluye nuestro resumen de los aspectos más destacados de esta semana del sitio Hoja de ruta de Microsoft 365.

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