Microsoft mejora la búsqueda de archivos de OneDrive con nuevas herramientas
Microsoft está mejorando su plataforma OneDrive con la introducción de nuevas funciones de búsqueda diseñadas para agilizar la recuperación de archivos y hacerla más eficiente para los usuarios. La empresa afirma que localizar rápidamente los archivos correctos es cada vez más crucial a medida que la colaboración virtual se vuelve esencial para numerosas empresas.
Los usuarios ahora pueden refinar sus resultados de búsqueda por tipos de archivos específicos, incluidos documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más. Al aplicar estos filtros de tipo de archivo, puede limitar de manera eficiente sus resultados, lo que garantiza que solo vea archivos relevantes en lugar de elementos no relacionados que abarrotan su búsqueda. Además, las etiquetas de filtro codificadas por colores facilitan el reconocimiento de los filtros que se encuentran actualmente en uso.
Los metadatos mejorados que se muestran en los resultados de búsqueda brindan un contexto significativo. Una nueva columna de ubicación indica el origen de los archivos, ya sea que provengan de su cuenta personal de OneDrive o de un sitio de equipo compartido. La información sobre los creadores y los últimos editores también está disponible y, al hacer clic en estas ubicaciones, los usuarios serán dirigidos directamente a la fuente de los archivos.
Una característica nueva clave es la capacidad de buscar dentro de rangos de fechas específicos. Al seleccionar un filtro de rango de fechas, los usuarios pueden limitar su búsqueda para mostrar solo archivos actualizados en la última semana, mes o cualquier período de tiempo personalizado. Esto garantiza que los resultados de la búsqueda estén actualizados, eliminando la necesidad de filtrar archivos obsoletos.
Los parámetros de búsqueda también se pueden ajustar según las necesidades del usuario. Los usuarios ahora tienen la opción de alternar entre buscar en todos los archivos accesibles o solo en sus archivos personales, así como centrarse en una carpeta o biblioteca de documentos específica. Esta flexibilidad es ventajosa si necesita una búsqueda amplia en varias fuentes o una búsqueda más específica dentro de un alcance limitado.
Además, cabe destacar que Microsoft organizará un evento de transmisión el 8 de octubre a la 1:00 p. m. ET/10:00 a. m. PT para revelar más funciones futuras para OneDrive. El evento, titulado «Microsoft OneDrive: innovaciones de inteligencia artificial para una nueva era de trabajo y hogar», promete mostrar los últimos avances en esta herramienta.
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