Los datos de Microsoft Forms ahora se pueden sincronizar automáticamente con Excel en la web

Anteriormente, mencionamos que Microsoft Forms ha recibido mucha más atención últimamente con una serie de nuevas características y mejoras. Hoy en día, esa tendencia continúa, ya que Microsoft anunció que ahora admite la sincronización de datos recopilados de cuestionarios y encuestas de Forms con Excel en la web.

En una publicación de blog , Microsoft afirmó que esta nueva función de sincronización permitirá a los usuarios seguir trabajando en una hoja de cálculo de Excel para examinar los datos tomados de un proyecto de Forms sin la necesidad de tener varias hojas de cálculo. De hecho, la nueva función puede sincronizar automáticamente los datos de Forms en tiempo real con el sitio web de Excel.

Los usuarios de formularios pueden abrir cualquier cuestionario o encuesta activo y dirigirse a la página «Respuestas» para hacer clic en la nueva opción «Abrir resultados en Excel». Esto creará una hoja de cálculo de Excel en el servicio en la nube OneDrive y abrirá esa hoja de cálculo en el sitio web de Excel. Cualquier respuesta nueva a su proyecto de Formularios se sincronizará automáticamente cuando inicie la hoja de cálculo de Excel vinculada en la web.

Microsoft dice que esta nueva característica se puede utilizar tanto para usuarios empresariales como educativos. Los profesores pueden recopilar los datos del cuestionario de Forms de sus alumnos, incluso de varias clases, y recopilarlos todos en una hoja de cálculo de Excel. Luego pueden profundizar en los datos de esos cuestionarios para poder ayudar a cualquier estudiante que pueda necesitar ayuda y mejoras.

Microsoft también tiene un ejemplo de cómo se puede utilizar esto en una empresa privada:

Una empresa utiliza Excel para registrar manualmente cada solicitud de instalación de oficina en un libro de trabajo que se comparte entre diferentes departamentos para generar informes y actualizaciones de estado manuales. Al utilizar la sincronización de datos de Forms con Excel, pueden distribuir un formulario de oficina a través de Microsoft Forms y compartir el libro de respuestas de Excel. Luego, cada departamento puede revisar las solicitudes recién sincronizadas y actualizar el estado de la solicitud del que son responsables en consecuencia.

En este momento, la sincronización de datos de Formularios solo está disponible para la versión web de Excel. No se sabe si esta función se agregará a las versiones de escritorio o móvil de Excel.