Microsoft ha actualizado la función Catch Up para Word, Excel y PowerPoint para la web

Si está registrado en Microsoft 365, puede utilizar las versiones web de las populares aplicaciones de productividad Word, Excel y PowerPoint de la empresa. Esta semana, Microsoft reveló que ha realizado algunas mejoras para las tres aplicaciones que se centran en su funcionalidad Catch Up.

Catch Up, en caso de que no lo sepas, permite a los usuarios ver rápidamente los últimos comentarios y cambios realizados en los archivos que se comparten y colaboran con otras personas. En una publicación en el blog de Microsoft 365, la compañía dice que los usuarios de Word, Excel y PowerPoint ahora tienen dos funciones Catch Up más para probar.< /span>

La primera de las dos funciones nuevas es una sección llamada Actividades para usted. Microsoft dice:

Cuando regrese a un archivo colaborativo, la función Catch Up le notificará sobre cualquier nueva actividad de comentarios dirigida a usted, en la sección Actividades para usted. Al hacer clic en cualquiera de los elementos de esa lista, accederá directamente a ese comentario para que pueda realizar un seguimiento rápido con sus colaboradores. Estas actividades incluirán tareas de comentarios, menciones y respuestas.

Microsoft agrega que cuando los usuarios ven un punto azul junto a un nombre en la sección Actividades para usted, significa que hay actividades que aún no ha visto. El usuario puede descartar cualquier elemento de esa lista de actividades si ya no desea verlo.

La otra nueva función Catch Up permitirá a los usuarios que hayan realizado ediciones o cambios en un archivo de colaboración rápidamente:

Encontrará un resumen de quién realizó modificaciones en el documento, libro de trabajo o presentación desde la última vez que lo vio. Al hacer clic en esta sección, accederá a la edición superior del archivo. Si no hay nuevas ediciones, también podrá acceder a ediciones anteriores desde esta sección.

Los archivos deben almacenarse en OneDrive o SharePoint para poder utilizar la función Catch Up. Ya está disponible para Word y PowerPoint en la web y pronto se agregará a la aplicación web de Excel. Microsoft agrega que Catch Up se agregará a las versiones de Windows de todas esas aplicaciones en un futuro próximo.