Microsoft revela más información sobre la próxima función de invitación en persona en Outlook

La semana pasada, como parte de las nuevas entradas agregadas a la hoja de ruta de Microsoft 365 , la compañía dijo que se agregará una característica próxima a la nueva aplicación Outlook para Windows, así como a Outlook en la web, que permitirá a las personas invitar a otros a una reunión en persona. evento. Hoy, la compañía ofreció más información sobre cómo funcionará esta nueva característica en Outlook.

En una publicación de blog , Microsoft afirmó que esta nueva característica es un intento de ofrecer una experiencia de reunión híbrida mejorada. Muchas empresas que antes permitían a sus empleados trabajar desde casa todo el tiempo ahora les están pidiendo poco a poco que regresen a la oficina durante al menos algunos días de la semana laboral. Agregar una opción de invitación a reuniones en persona a Outlook es una forma de ayudar tanto a las empresas como a los empleados a afrontar este nuevo entorno de trabajo híbrido.

Cuando esta nueva característica se implemente en el nuevo Outlook para Windows y en la web, los organizadores de reuniones verán una opción etiquetada como «Evento en persona» que se puede activar. También pueden agregar la opción para que las personas asistan en línea como una reunión de Microsoft Teams si no pueden asistir al evento en persona.

Para las personas que consigan un evento para asistir a una reunión en persona a través de Outlook, recibirán tres opciones de confirmación de asistencia. Uno confirmará los planes del empleado para asistir en persona, mientras que otro marcará sus planes de asistir a través de una reunión en línea. La tercera opción brindará a los empleados una forma de demostrar que desean asistir a la reunión pero aún no han decidido si será virtual. o en persona.

Finalmente, el organizador de la reunión puede ver qué empleados declararon que asistirán a la reunión con el panel de seguimiento y también cuál de las tres respuestas seleccionaron. Microsoft planea implementar la nueva función de invitación a reuniones en persona a finales de marzo de 2024.