Microsoft Search agrega mejoras para encontrar contenido en el lugar de trabajo en Microsoft 365 y más

Microsoft ha revelado algunas características nuevas y mejoras que ha agregado a Microsoft Search . En caso de que no lo sepas, Microsoft Search no es lo mismo que su motor de búsqueda Bing. En cambio, es una experiencia de búsqueda de sus aplicaciones y servicios de productividad en Microsoft 365 y otros.

En una publicación de blog , Microsoft declaró que una característica que ha agregado es la misma experiencia de búsqueda si la usa en Bing, SharePoint y Microsoft365.com. Eso significa que si busca algo en cualquiera de esos sitios, debería obtener el mismo resultado de búsqueda en lugar de resultados diferentes.

Otra característica nueva es que los suscriptores de Microsoft 365 podrán ver los mensajes de Teams y Outlook en los resultados de búsqueda tanto en Microsoft365.com como en Bing, a través de la nueva vertical de Mensajes. Además, hay una nueva vertical de Videos para buscar videos dentro de su organización.

Otra característica nueva para los suscriptores de Microsoft 365 es que si busca un archivo a través de Bing que se supone que solo usted puede ver, se etiquetará como «Solo usted puede ver esto» en los resultados de la búsqueda. Microsoft agregó:

Los usuarios también pueden ver y administrar quién tiene acceso a los archivos desde la sección «¿Quién puede ver esto?» opción en el menú de acción del archivo, ubicado directamente en la página de resultados de búsqueda. Los usuarios sólo pueden hacer esto si son propietarios del archivo o tienen permiso para actualizar el archivo o sus permisos.

Los resultados de búsqueda que muestran archivos desde dentro de su organización también mostrarán información de contexto. Por ejemplo, un archivo de Word que encuentre en la Búsqueda de Microsoft podría mostrar que se modificó ayer, junto con quién lo modificó. El resultado de la búsqueda de dicho archivo también podría incluir un enlace de descarga para ese archivo o un enlace para copiarlo.

Hay mucha más información sobre las novedades de Microsoft Search en esa publicación de blog, incluidos informes de uso de búsqueda y más.