Universal Print de Microsoft mejora la funcionalidad con la nueva función de impresión pull
Transformando la gestión de la impresión con Universal Print de Microsoft
En un movimiento que recuerda a cómo OneDrive revolucionó el almacenamiento de archivos al eliminar gradualmente los servidores de archivos tradicionales, Microsoft ahora está dando pasos importantes en la gestión de la impresión con Universal Print . Esta innovadora solución basada en la nube está preparada para eliminar la necesidad de servidores de impresión convencionales, agilizando el proceso de impresión en todas las empresas.
Los elementos esenciales de la impresión universal
La belleza de Universal Print reside en su simplicidad: todo lo que se necesita es una impresora conectada a Internet y un dispositivo compatible para iniciar los trabajos de impresión. Esta solución no solo reduce los costos operativos asociados con la gestión de servidores de impresión, sino que también mejora la seguridad y la confiabilidad en el manejo de documentos.
Otra ventaja clave es la eliminación de la necesidad de controladores de impresión; Universal Print está diseñado para funcionar sin problemas con la mayoría de las impresoras más utilizadas. Los usuarios pueden disfrutar de una experiencia de impresión en varias plataformas, incluidas Windows , macOS y navegadores web, lo que lo convierte en una opción versátil para diversos entornos comerciales.
Presentamos Universal Print Anywhere: un punto de inflexión
Durante la conferencia Ignite 2024 , Microsoft presentó una nueva y emocionante característica, Universal Print Anywhere , comúnmente conocida como «pull print». Esta característica tiene como objetivo aumentar la funcionalidad de Universal Print al permitir a los usuarios imprimir y administrar sus trabajos de impresión desde cualquier impresora designada dentro de su organización.
Tradicionalmente, los usuarios debían seleccionar una impresora específica para cada trabajo de impresión. Con esta nueva función, los empleados pueden imprimir desde cualquier dispositivo o aplicación a través de Internet y luego enviar sus documentos a cualquier impresora compatible después de pasar por la autenticación. Cabe destacar que las funcionalidades de código QR existentes también se pueden utilizar para recuperar trabajos de impresión de manera conveniente.
Ventajas de la metodología Pull Print
La introducción de la función Pull Print conlleva varios beneficios importantes. En primer lugar, mitiga el riesgo de que los documentos confidenciales queden desatendidos en las impresoras, lo que mejora la seguridad de los datos. Además, contribuye a las iniciativas de sostenibilidad al reducir el desperdicio de tóner y papel, ya que los trabajos solo se imprimen después de la autenticación del usuario en el dispositivo elegido.
Administración de TI y gestión de usuarios
La función Universal Print Anywhere ofrece una capa de flexibilidad para los administradores de TI. Pueden personalizar las opciones de impresión y los permisos para garantizar una experiencia personalizada para los usuarios. Actualmente, esta función de impresión pull se encuentra en su etapa de vista previa, lo que allana el camino para una implementación más amplia.
La adopción de soluciones de impresión basadas en la nube como Universal Print permite a las organizaciones mejorar sus prácticas de impresión y, al mismo tiempo, abordar cuestiones de seguridad, costos y experiencia del usuario.
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