Puertas de enlace de correo electrónico seguras: su primera línea de defensa contra las amenazas a la seguridad del correo electrónico

Cuando envía un correo electrónico, espera que llegue al destinatario previsto sin alteraciones. Pero esto no siempre sucede, ya que los ciberdelincuentes constantemente intentan secuestrar correos electrónicos y engañar a las personas para que abran archivos adjuntos maliciosos o hagan clic en enlaces que enviarán malware a sus dispositivos.

Entonces, ¿cómo puede protegerse a sí mismo, a su familia, amigos y empleados? Una puerta de enlace de correo electrónico segura puede ayudar a prevenir estas amenazas.

¿Qué es una puerta de enlace de correo electrónico segura?

Las puertas de enlace seguras de correo electrónico (SEG) son medidas de seguridad implementadas por usuarios de correo electrónico, incluidas empresas, organizaciones corporativas y gobiernos, para proteger sus servidores de correo electrónico internos de posibles ataques cibernéticos. Los SEG inspeccionan los correos electrónicos entrantes y salientes en busca de elementos maliciosos, lo que permite a los usuarios monitorear y controlar los correos electrónicos enviados y recibidos, y determinar si los correos electrónicos deben procesarse según las instrucciones anteriores.

Las puertas de enlace de correo electrónico seguras están ubicadas en la ruta del correo electrónico, desde el servidor de correo electrónico de la organización hasta la Internet pública. El SEG escanea todos los mensajes antes de que salgan o entren al servidor.

El propósito principal de los SEG es evitar que los correos electrónicos no deseados y potencialmente dañinos obtengan acceso a sus servidores de correo electrónico. Al hacerlo, los SEG mantienen la información confidencial de los ciberdelincuentes, privatizan los datos y cifran los correos electrónicos confidenciales que contienen información confidencial.

Los correos electrónicos o mensajes que son potencialmente dañinos incluyen:

• Correo no deseado.
• Malware.
• virus
• Compromiso de correo electrónico comercial (BEC).
• Contenido fraudulento.
• Secuestro de datos.
• Ataques de denegación de servicio (DoS) o de denegación de servicio distribuido (DDoS).
• troyano
• Ataques de phishing.

¡Sin mencionar varios otros ataques de ingeniería social!

Además, los SEG escanean minuciosamente los correos electrónicos salientes y la comunicación interna por correo electrónico entre los empleados para que no se filtre información confidencial sobre el negocio. Se evita que los correos electrónicos salgan del servidor si se detecta contenido malicioso.

¿Cómo funciona una puerta de enlace de correo electrónico segura?

Los SEG emplean una colección de reglas, que el sistema usa para escanear y filtrar los correos electrónicos que salen o ingresan al servidor de correo electrónico. Evitan que el contenido dañino en los correos electrónicos entrantes y salientes ingrese a su red y dispositivos.

Dado que los SEG operan en la red de correo electrónico y no en los dispositivos del usuario final, pueden filtrar o escanear correos electrónicos antes de ingresar a las bandejas de entrada. Por esta razón, los SEG no solo protegen las bandejas de entrada; también protegen los dispositivos de los empleados y brindan una sólida seguridad a los empleados que trabajan en la red de forma remota.

Los SEG escanean el dominio de los correos electrónicos entrantes, su contenido y otros archivos adjuntos dentro del correo electrónico en busca de algo malicioso. Después del proceso de escaneo, si no contienen malware y son seguros, los SEG enrutan los mensajes al servidor de correo electrónico y luego al buzón del usuario.

Por otro lado, si los correos electrónicos entrantes son maliciosos, los SEG los pondrán en cuarentena o los bloquearán y los conservarán para que el administrador del sistema pueda examinarlos minuciosamente. También analizan y filtran los correos electrónicos salientes y, cuando encuentran datos confidenciales que salen de la red de correo electrónico, los cifran y evitan que salgan del servidor de correo electrónico.

¿Qué características tienen las puertas de enlace seguras de correo electrónico?

Aunque todos los SEG tienen funcionalidades y características únicas, estas son las principales características de seguridad de los SEG.

Filtrado de correo no deseado

La tecnología de filtrado de spam utiliza algoritmos para poner en cuarentena o bloquear el spam de dominios de correo electrónico no deseado conocidos. También detectan nuevos correos electrónicos que contienen patrones específicos que utilizan los spammers, como palabras clave y enlaces maliciosos. Además, si ciertos correos electrónicos no deseados pasan por la puerta de enlace e ingresan al buzón, esta función permite a los usuarios informar el correo no deseado y bloquear a los remitentes.

Filtrado de contenido

Esta característica encuentra aplicaciones a través de correos electrónicos salientes dentro de una empresa. Los SEG evitan que los datos confidenciales de la empresa, como imágenes, documentos o palabras clave específicos, se envíen por correo electrónico.

Protección contra malware y virus

Los SEG también lo protegen contra malware y virus, que pueden infectar su red de correo electrónico. Emplean tecnología antivirus que escanea correos electrónicos y bloquea o pone en cuarentena aquellos que contienen virus y otro malware. Debe actualizar constantemente el software antivirus para mantenerse al día con las amenazas más recientes porque el ciberdelito evoluciona continuamente.

Archivado de correo electrónico

Los SEG administran los servicios de correo electrónico. Ayudan a almacenar correos electrónicos para que su organización pueda satisfacer sus necesidades de gestión de datos y cumplimiento legal.

Protección contra phishing

Los SEG protegen a las empresas de los ataques de phishing. Aplican tecnología antifraude para detectar y detener la suplantación de identidad del remitente. Además, los SEG utilizan la validación de nombres de dominio para detectar y prevenir ataques de phishing y poner en cuarentena los correos electrónicos que contienen enlaces a sitios web de phishing.

Control administrativo e informes

Esta función permite a los administradores del sistema determinar qué sucede en la red de correo electrónico con respecto a las cuarentenas y las políticas. El administrador del sistema puede gestionar la red de seguridad del correo electrónico desde un panel centralizado.

Además, los informes SEG configurables y automatizados brindan a los administradores de sistemas una mejor visibilidad sobre la plataforma de seguridad del correo electrónico. Pueden crear reglas para bloquear correos electrónicos con ciertas palabras clave o direcciones IP o remitentes específicos. Algunos SEG incluso permiten que los administradores del sistema accedan a todos los correos electrónicos en cuarentena para realizar un análisis más detallado si es necesario.

¿Cuáles son los beneficios de usar una puerta de enlace de correo electrónico segura?

Estos son algunos de los beneficios de usar SEG.

1. Los SEG previenen ataques de phishing y bloquean correos electrónicos maliciosos

Los correos electrónicos son uno de los métodos de comunicación más utilizados en el lugar de trabajo. Las empresas, los negocios y las organizaciones corporativas involucran a sus empleados de esta manera, razón por la cual los ciberdelincuentes apuntan a los correos electrónicos.

Proporcionar SEG a su red de correo electrónico reduce las amenazas de correos electrónicos maliciosos y ataques de phishing. Los SEG son su primera defensa contra correos electrónicos no deseados, ataques de phishing y malware.

2. Proteja los correos electrónicos de los empleados en múltiples dispositivos

Los SEG se incorporan a la red de correo electrónico, no se instalan en los dispositivos de los usuarios. Por lo tanto, las puertas de enlace de seguridad de correo electrónico protegerán a todos los que operan en la red dada, ya sea que trabajen dentro de la empresa o de forma remota. Esta protección existe en múltiples dispositivos de usuario final.

3. Los SEG evitan que la información confidencial salga de la organización

Los SEG escanean los mensajes enviados desde el servidor antes de que se vayan. De esa manera, se bloquea cualquier correo electrónico que contenga información confidencial para que no salga de la red.

4. Los SEG ayudan a cumplir con los requisitos legales y de cumplimiento

Los SEG, a través del cifrado y el archivo de correo electrónico, ayudan a las empresas a satisfacer las demandas legales y de cumplimiento. Esto se debe a que SEG proporciona un almacenamiento casi infinito para que los datos se puedan almacenar durante años en caso de que surjan acciones legales.

Además, los SEG también proporcionan cifrado para datos confidenciales dentro de la red. Asegura la continuidad del negocio; sus operaciones pueden continuar incluso si su cliente colapsa.

Limitaciones de las puertas de enlace seguras de correo electrónico

Los SEG han hecho mucho bien. Sin embargo, también hay algunos inconvenientes en esta solución de seguridad de correo electrónico. Aquí hay algunas limitaciones asociadas con los SEG.

1. Los SEG están indefensos frente a los ataques sin firma

Las puertas de enlace de correo electrónico seguras no pueden proteger su servidor de correo electrónico de ataques que carecen de firmas. Esto se debe a que los SEG examinan las amenazas de correo electrónico utilizando contenido malicioso previamente conocido, por lo que las empresas corren un mayor riesgo de sufrir ataques de día cero. Hoy en día, muchas infracciones exitosas son desconocidas o son nuevos ataques de «día cero» que los sistemas de seguridad rutinarios basados ​​en firmas no reconocen.

2. Los SEG no pueden proteger contra los ataques de compromiso económico empresarial

Los ataques BEC son muy sofisticados, por lo que los SEG no pueden defenderse de ellos. Los ciberdelincuentes falsifican marcas confiables o nombres de compañeros de trabajo para engañar a los empleados para que abran correos electrónicos no deseados. Pueden camuflarse como el CEO y enviar correos electrónicos a empleados inocentes, quienes siguen las instrucciones maliciosas al pie de la letra, sin saber que están siendo víctimas de un ataque BEC.

3. Pérdida de productividad

Los SEG también pueden reducir la productividad debido a archivos bloqueados o en cuarentena. Algunos correos electrónicos urgentes pueden retrasarse o no entregarse, y algunos archivos grandes pueden provocar cuellos de botella. Esto puede generar frustración e hipo en el flujo de trabajo.

4. Confinado a los ataques por correo electrónico

Los SEG encuentran aplicaciones principalmente en la comunicación por correo electrónico, pero los ciberdelincuentes pueden atacar desde varias fuentes. Las empresas pueden relajarse pensando que los SEG ofrecen protección en todas las ramificaciones, pero aún están expuestas a ataques cibernéticos a través del portal de la empresa, la web y otras rutas.

5. Cuidado y mantenimiento de rutina

Los SEG deben actualizarse constantemente para mantenerse al día con las últimas modificaciones en las técnicas de malware y spam. Estas actualizaciones requieren dinero, tiempo, amplios recursos de TI y más, lo que puede ser difícil, especialmente para las pequeñas empresas y las nuevas empresas.

Mantenga sus correos electrónicos seguros usando puertas de enlace de correo electrónico de seguridad

Las amenazas cibernéticas vienen en forma de phishing, spam, ataques de denegación de servicio y ataques BEC altamente sofisticados.

Por lo tanto, las personas, las empresas, las organizaciones corporativas y los gobiernos deben emplear SEG para proteger sus correos electrónicos de entidades maliciosas que buscan robar datos y causar otros tipos de daños maliciosos.