Pasos para compartir notas y grabaciones de reuniones de Otter AI de manera eficiente

Otter AI ha ganado popularidad como una herramienta sofisticada para tomar notas en tiempo real, particularmente ventajosa para instituciones educativas y empresas. Si bien sus sólidas características la convierten en una herramienta impresionante, los nuevos usuarios pueden encontrar un tanto confusas sus capacidades para compartir notas. Además, Otter AI facilita el intercambio de reuniones grabadas, lo que permite a los usuarios exportar notas en formatos como PPT y PDF.

Entendiendo la IA de Otter

Otter AI funciona como una herramienta de transcripción y productividad eficiente que aprovecha la inteligencia artificial (IA) para transformar el diálogo hablado en texto escrito al instante. Esta herramienta es especialmente útil para transcribir reuniones realizadas a través de plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Tanto para estudiantes como para profesionales, las funciones de toma de notas de Otter AI resultan invaluables. La plataforma también promueve la colaboración, permitiendo a los usuarios editar transcripciones para una experiencia personalizada. Otter AI es compatible con Android, iOS y se puede acceder a ella a través de navegadores web en PC. Se integra perfectamente en diversos entornos de trabajo. Ahora, profundicemos en cómo compartir notas y grabaciones de manera efectiva.

1. Uso compartido directo desde Otter AI

Una de las formas más sencillas de difundir tus notas y transcripciones es directamente a través de la plataforma Otter AI. Sigue estos pasos para compartir tus conversaciones:

1. Inicie Otter AI y navegue hasta la conversación específica que desea compartir.
2. Localiza el botón Compartir ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz y haz clic en él.
3. Se le presentarán opciones para compartir la conversación directamente por correo electrónico o generar un enlace para compartir. Ajuste la configuración para otorgar acceso de edición según sea necesario.

2. Exportación de conversaciones en formato de documento

Si necesita compartir registros con personas que no usan Otter AI, exportar la conversación a un formato de documento es muy eficaz. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Asegúrese de que su conversación o notas hayan sido grabadas.
2. Accede a la sección de conversaciones, selecciona las notas o grabaciones específicas que deseas compartir.
3. Haga clic en el botón Exportar .
4. Elija el formato de documento que desee y el archivo se guardará localmente en su dispositivo.

Conclusión

Compartir notas y grabaciones dentro de Otter AI es un proceso sencillo. Si ha encontrado algún obstáculo, esta guía debería aclararle los pasos a seguir. Además, Otter AI admite la integración con aplicaciones de terceros como Zoom, lo que le permite grabar y compartir conversaciones directamente desde la plataforma, y ​​las transcripciones se guardan automáticamente en su cuenta de Otter.

Para más detalles y consejos, consulte la guía original aquí .