Las 6 mejores herramientas de software de gestión empresarial para autónomos

Ser freelancer tiene múltiples beneficios, incluyendo crear tu propio horario. Una vez establecido, también tendrá más flexibilidad para trabajar en proyectos que le interesen. Y en muchos casos, los freelancers de mayor rendimiento ganan más de lo que ganarían en un trabajo de tiempo completo.

Sin embargo, el trabajo independiente viene con múltiples desafíos. Si bien debe entregar un trabajo de alta calidad a sus clientes, debe recordar que está administrando un negocio. Como resultado, deberá invertir en un software que simplifique su flujo de trabajo. Si está buscando herramientas para ayudar a que su negocio independiente funcione de manera más eficiente, siga leyendo y descubra seis de las mejores.

1. Espacio de trabajo de Fiverr

Workspace de Fiverr se conocía anteriormente como AND.CO. Y si está buscando una solución para administrar múltiples aspectos de su negocio en un solo lugar, puede hacerlo mucho peor que esta plataforma.

Cuando usa Workspace de Fiverr, puede agregar fácilmente ingresos y gastos, y puede hacerlo en varias monedas. Si bien tendrá dólares estadounidenses y euros, también puede realizar un seguimiento de sus ganancias en monedas como la corona danesa y el złoty polaco.

Workspace de Fiverr también te permite enviar facturas a tus clientes, y puedes integrar PayPal y Stripe para que les sea más fácil pagarte. Además de eso, puede crear propuestas y suscripciones, además de establecer objetivos de facturación para el año.

La plataforma tiene un plan gratuito que le permite crear contratos y tiene otros beneficios, como la integración con Fiverr. Sin embargo, querrá considerar comprar la versión completa, que ofrece análisis y más. Puede pagar anualmente a $ 216 por año y tiene la opción de pagar mensualmente, lo que le costará $ 24 por mes.

2. Noción

Es posible que conozca Notion como una aplicación para tomar notas, pero es mucho más que eso. Puede usar el servicio por varias razones, y administrar su negocio independiente es una de ellas.

Notion es una herramienta excelente para tomar notas de cualquier curso independiente que realice, y también le resultará útil para anotar ideas que desee presentar a los clientes. Sin embargo, puedes llevar las cosas aún más lejos.

Debido a que las páginas de conceptos se pueden exportar como archivos PDF, puede usar el servicio para crear contratos, propuestas y facturas. Y si usa una de las muchas plantillas disponibles, también puede realizar un seguimiento de su alcance de clientes en Notion.

Notion también tiene varios otros usos para los autónomos que buscan administrar sus negocios. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de sus ganancias creando una tabla, además de realizar un seguimiento de sus proyectos actuales y su progreso.

La versión más básica de Notion es gratuita y la mayoría de los autónomos no necesitarán una suscripción de pago. Sin embargo, a medida que escala, es posible que desee invertir en uno de estos. El precio es el siguiente:

• Personal Pro : $48 por año (suscripción anual), $5 por mes (suscripción mensual).
• Equipo : $96 por año (suscripción anual), $10 por mes (suscripción mensual).
• Empresa : precios y planes caso por caso disponibles.

3. Libro de miel

HoneyBook es una de las mejores herramientas para administrar proyectos de clientes y organizar pagos. Encontrará varias herramientas para ayudarlo en estos aspectos, incluida la capacidad de enviar recordatorios de pago. También puede facilitar que las empresas con las que trabaja le paguen mediante el envío de facturas fáciles de crear.

Dado que el tiempo es su recurso más importante como autónomo, también disfrutará de las soluciones de automatización de HoneyBook. Recibirá recordatorios cuando tenga ciertos plazos de tareas y también puede enviar correos electrónicos y archivos sin mucho trabajo manual. Dentro de HoneyBook, también encontrará funciones de seguimiento de proyectos, herramientas de comunicación con el cliente, soluciones para reservar reuniones y más.

HoneyBook cuesta $ 39 por mes si elige una suscripción mensual y $ 390 por año si opta por pagar anualmente. Al momento de escribir este artículo en diciembre de 2022, solo puede usar HoneyBook en los EE. UU. y Canadá, pero la compañía planea implementar sus servicios en otros países en el futuro.

4. Holví

Si tiene su sede en Europa y necesita una herramienta de contabilidad, puede encontrar a Holvi como una opción viable. La empresa tiene su sede en Helsinki, Finlandia, y crea software para autónomos y propietarios de pequeñas empresas para gestionar sus finanzas.

Cuando usa Holvi, puede abrir una cuenta bancaria comercial y recibir una tarjeta de pago. Para asegurarse de que le paguen por sus servicios rápidamente, también puede enviar facturas a sus clientes. Si trabaja con clientes que no hablan inglés, puede encontrar las opciones multilingües de las facturas particularmente útiles; puede crear documentos de este tipo en inglés, alemán y finlandés.

Además de una tarjeta bancaria física, también puede usar una tarjeta virtual con Holvi. Además de eso, puede agregar recibos de gastos, y mucho más. Para usar Holvi, deberá tener su sede en el Reino Unido o en uno de los países del EEE, que son los 27 estados miembros de la UE, además de Noruega, Liechtenstein e Islandia. Holvi Lite cuesta 9 € al mes más IVA, mientras que Holvi Pro tiene un precio de 15 € al mes más IVA.

5. Google Drive

Muchas de las herramientas de administración de negocios independientes que hemos discutido hasta ahora requieren una suscripción, pero también encontrará numerosos servicios gratuitos disponibles. Google Drive es más que suficiente para administrar los entresijos de su empresa, por ejemplo.

Puede usar Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento de sus ganancias y proyectos, y la herramienta también es útil para controlar el alcance de sus clientes. Mientras tanto, puede crear facturas, contratos y propuestas con Google Docs.

Cuando usa Google Drive, puede guardar todos sus documentos juntos en carpetas fáciles de encontrar. Para utilizar el servicio, todo lo que necesita hacer es registrarse para obtener una cuenta de Google.

6. Asanas

Para redondear nuestra lista del mejor software de gestión empresarial para autónomos, veremos Asana. Más que cualquier otra cosa, Asana es una excelente herramienta para realizar un seguimiento de sus proyectos, y su interfaz fácil de usar facilita el cambio del estado de cada uno de ellos.

Al usar Asana, puedes crear fechas límite y agregar descripciones a cada una de tus tareas. Además, puede cargar archivos y agregar enlaces a documentos importantes. Además de administrar proyectos existentes, puedes usar Asana para realizar un seguimiento de los plazos importantes, como cuando necesitas presentar tu declaración de impuestos.

Administre su negocio independiente de manera más eficiente con estas soluciones de software

Administrar tu negocio como autónomo puede parecer caótico, especialmente en las primeras etapas cuando lo haces todo por ti mismo. Sin embargo, no es necesario que lo sea. Encontrará muchas herramientas útiles para ayudarlo a administrar múltiples áreas de su empresa, algunas de las cuales son pagas y otras que puede obtener de forma gratuita.

Este artículo tiene como objetivo proporcionar una amplia gama de soluciones para ayudarlo a administrar su negocio independiente, por lo que vale la pena probar todas las que pueda que estén disponibles donde vive. De esa manera, tendrá una mejor idea de lo que funciona y lo que no funciona para usted.