El mejor software de videoconferencia para grupos grandes

Para muchas empresas, las herramientas de videoconferencia se han convertido en una parte estándar de sus operaciones. Las mejores soluciones de software permiten que los miembros del equipo se escuchen y se vean sin dificultad, independientemente de su ubicación. Pero los grupos más grandes a veces luchan por encontrar un programa que ofrezca la mejor relación calidad-precio mientras ayuda a todos los departamentos a mejorar su desempeño.

Por esta razón, hemos compilado algunas de las herramientas de videoconferencia más sólidas para grupos más grandes que pueden ayudar a su personal a lograr todos sus objetivos comerciales.

El mejor software de videoconferencia para grupos grandes

Las herramientas que se muestran a continuación ayudan a equipos de diferentes tamaños en todo el mundo. Analicemos sus beneficios y posibles inconvenientes para encontrar el ajuste perfecto para su negocio.

N.º 1: reunión de Zoho

Zoho ha creado una lista impresionante de programas comerciales y de redes, y Zoho Meeting no es una excepción. Según el paquete que mejor se adapte a su organización, puede invitar hasta 3000 personas a unirse a una llamada de video o audio.

Otra área donde sobresale Zoho Meeting es el servicio al cliente. El equipo de soporte trabajará diligentemente para actualizar su plan en cuestión de minutos si accidentalmente eligió un paquete que no se adapta a su personal.

Lo que más aprecian los clientes del servicio es que no bloquea sus funcionalidades de conferencia detrás de niveles pagos. Cada versión paga ofrece números de marcación, programación de correo electrónico, grabaciones de reuniones y más.

Las fuerzas de trabajo remotas e híbridas siempre están en riesgo de ataques cibernéticos, pero eso no es un problema con esta poderosa herramienta de conferencias. Se basa en sólidas prácticas de seguridad para proteger los archivos compartidos de las amenazas. Cada vez que comparte información a través de Zoho Meeting , los datos permanecen entre usted y el destinatario previsto.

No. 2 – Reunión de TeamViewer

TeamViewer, anteriormente llamado Blizz, se enorgullece de sus numerosas funciones de colaboración. Es compatible con el uso compartido de pantalla 4k, el dibujo en pantalla y el uso compartido de archivos, lo que permite a los participantes de la llamada distribuir documentos y realizar presentaciones atractivas.

Si su grupo se enfoca en generar ideas innovadoras y compartir contenido de calidad, TeamViewer Meeting lo respalda.

Si bien la versión gratuita solo permite reuniones con cinco participantes, los planes de pareja se adaptan a equipos más grandes. Según el plan que seleccione, puede invitar hasta 50, 100 y 300 participantes a unirse a una llamada de audio o video.

El software se integra con otras herramientas comerciales y de redes, incluidas Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams y Atlassian.

N.º 3: reunión de Google

Diseñado como un reemplazo actualizado para Hangouts, Google Meet está disponible para todos los usuarios con una cuenta gratuita de Google.

Tiene una capacidad de reunión de 100 personas, módulos sólidos para compartir pantalla y una funcionalidad móvil excepcional.

Aunque la versión gratuita funciona bien para llamadas de audio y video estándar, es posible que desee actualizar a uno de los planes de Workforce pagados. Al hacerlo, se desbloquean las integraciones de redes sociales y las herramientas de pizarra.

Otro beneficio de este software es que todos los planes brindan acceso a servicios de productividad. Su personal puede usar la aplicación de calendario, el software de hoja de cálculo y el procesador de textos de la herramienta.

Si bien la interfaz de Google Meet no es la más intuitiva, el precio asequible y el cifrado de datos del programa lo convierten en una buena inversión para la mayoría de las organizaciones.

N.° 4 – Ir a la reunión

Este popular software de conferencias mejora el contacto con los clientes y la colaboración remota. Sus capacidades de transmisión y características sólidas hacen que organizar y unirse a una reunión sea muy fácil.

El software se destaca por ayudar a los equipos a adoptar un enfoque directo y sencillo para las videoconferencias. Puede disfrutar de audio gratuito, presentaciones en tiempo real, uso compartido de pantalla y pizarras móviles a precios asequibles.

La interfaz es receptiva y fácil de usar, perfecta para organizaciones donde no todos los empleados son expertos en tecnología. GoToMeeting está disponible en más de 190 países y le permite invitar hasta 250 participantes de la llamada. Puede registrarse para una prueba gratuita sin compromiso para probar las capacidades de conferencia del programa.

N.° 5 – Video de RingCentral

RingCentral se enfoca en conferencias sin problemas, lo que permite a los usuarios programar y organizar reuniones sin descargar complementos y otro software.

La calidad de audio y video HD garantiza que todos los asistentes recordarán los puntos clave de sus sesiones. La elegante interfaz presenta un panel de control simple con un tablero de usuario que ayuda a los miembros del equipo a navegar fácilmente por el programa. El software basado en la nube es compatible con diferentes plataformas y puede unirse a una reunión a través de su computadora, dispositivo móvil o tableta.

Lo que es más importante, RingCentral ha implementado protocolos de encriptación avanzados, prácticas de autenticación y firewalls para proteger los datos de los usuarios y eliminar las amenazas externas.

Aunque algunos usuarios encuentran que la aplicación móvil presenta algunos problemas, aprecian los análisis detallados de la plataforma. Podrá monitorear qué departamentos están más activos durante las reuniones, recibir notificaciones sobre problemas de conexión y más.

A primera vista, el video de RingCentral parece una aplicación simple, pero sus capacidades de colaboración y conferencias son difíciles de superar, especialmente para equipos con un presupuesto limitado.

No. 6 – Tormenta en vivo

Si su organización organiza seminarios web y otros eventos en vivo, necesitará una herramienta que le ayude a crear una experiencia personalizada para todos los participantes. Ahí es donde entra Livestorm.

El software es fácil de configurar e incluso puede ejecutar eventos en piloto automático. Con unos simples clics, puede programar videos de YouTube y secuencias pregrabadas para que se reproduzcan durante su transmisión, ¡y eso es todo! A medida que la audiencia sigue el seminario web, puede concentrarse en moderar el chat y responder las preguntas de los asistentes, clientes potenciales y colegas.

Además, Livestorm se integra con Zapier, lo que significa que los usuarios pueden configurar un canal de pago sin instalar software de terceros.

La versión gratuita admite eventos con 10 participantes como máximo, por lo que los grupos más grandes deben optar por uno de los planes pagos. Según el nivel de pago que se adapte a sus necesidades, puede organizar seminarios web y conferencias con 100, 250 o 1000 asistentes.

N.° 7 – Webex

Cisco, un conocido gigante tecnológico, desarrolló Webex, por lo que no es de extrañar que este software combine capacidades de conferencia con funciones de colaboración y mensajería.

Webex es una excelente opción para seminarios web en vivo, conferencias, presentaciones interactivas con videos y diapositivas y soporte de TI.

Cisco ha trabajado anteriormente en soluciones innovadoras de ciberseguridad e implementa muchos protocolos de protección sofisticados en esta herramienta fácil de usar. Independientemente del plan que elija, Webex cifrará todos los datos, lo que otorga tranquilidad a todos los participantes de la reunión.

Según el presupuesto de su organización, puede organizar reuniones para hasta 3000 participantes, lo que resulta útil para empresas que se especializan en clases en línea, tutoriales y seminarios web.

Gracias a las velocidades de conexión sobresalientes del programa, todos los participantes pueden disfrutar de una experiencia de usuario perfecta con una calidad de audio y video inigualable.

Además, Webex admite la integración con otras plataformas como Outlook, Google Cloud y Google Workspace. Esta función le permite programar reuniones, enviar invitaciones y ver cuándo están disponibles todos los miembros del personal.

Debido a que el software es independiente de la plataforma, los usuarios pueden unirse a las reuniones desde prácticamente cualquier dispositivo.

Aunque es relativamente fácil de usar, Webex carece de las opciones de personalización de algunos de sus competidores.

No. 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting es un servicio fácil de usar con características avanzadas que ayudan a las empresas de todos los tamaños a mejorar su comunicación y operación. El software apilado ofrece a los usuarios transcripción automática, funcionalidades de pizarra y opciones para compartir pantalla.

El nivel Pro cuenta con cifrado de extremo a extremo, seguridad reforzada para reuniones y herramientas de grabación y transcripción. También permite que los anfitriones inviten hasta 100 participantes.

Si decide organizar un evento más grande, el nivel Enterprise aumenta el número de participantes a 200.

Si bien el programa no ofrece un cliente Linux, es compatible con productos Windows, macOS, iOS y Android.

Núm. 9 – Por el cual

Aunque Whereby atiende principalmente a emprendedores y autónomos, también es ideal para equipos más grandes.

No necesita descargar aplicaciones de terceros adicionales para programar una reunión. Lo mejor de todo es que cualquier persona con un enlace puede participar en una llamada sin costo adicional.

Los participantes no tienen que descargar el software ni someterse a un tedioso proceso de registro.

Los usuarios pueden registrarse en el nivel gratuito para reuniones con un máximo de 100 asistentes. Para organizar eventos con más de 100 invitados, deberá actualizar a uno de los planes pagos. El programa funciona en cualquier teléfono inteligente, tableta o computadora con un navegador como Safari o Google Chrome.

Elige la Mejor Plataforma para Grupos Grandes

Si bien muchos programas de reuniones virtuales admiten llamadas uno a uno, no todos son adecuados para organizar videoconferencias más grandes. Las opciones anteriores permiten a los equipos de todo el mundo alcanzar sus objetivos comerciales y tienen características útiles como la transcripción de reuniones, la integración de aplicaciones y la funcionalidad móvil.

Por supuesto, la decisión final depende de usted, así que recuerde buscar un software fácil de usar para principiantes con una excelente atención al cliente, una prueba gratuita y medidas de seguridad inigualables.

¿Has probado alguna de las herramientas de videoconferencia anteriores? ¿Qué características fueron las más útiles para su equipo? Háganos saber en la sección de comentarios.