Las mejores plataformas de seminarios web con salas para grupos pequeños

Los seminarios web interactivos han llevado las interacciones comerciales en línea a un nivel completamente nuevo. Pero si bien son una forma fantástica de iniciar una conversación, una presentación en una sola sala no siempre es la mejor manera de impulsar los proyectos.

Una gran cantidad de participantes en un solo lugar puede ser abrumador, y este entorno puede dificultar la lluvia de ideas y la creación de redes. Afortunadamente, las salas de reuniones brindan una solución a estas preocupaciones.

Si está buscando una plataforma de seminarios web confiable con funciones de sala de reuniones, siga leyendo para conocer las mejores opciones.

¿Qué son las salas de reuniones y por qué son importantes?

Las salas de reuniones de seminarios web son sesiones más pequeñas separadas de la sala principal de seminarios web virtuales. Hacen que los seminarios web sean mucho más versátiles, productivos e íntimos.

Estas salas privadas permiten que los participantes se reúnan en grupos más pequeños y realicen muchas actividades que no son adecuadas para la sesión principal, incluidas la colaboración y la lluvia de ideas. Las salas de reuniones también son más informales, lo que puede ayudar a que los asistentes se sientan cómodos.

Las salas de reuniones no solo pueden hacer que un seminario web sea más atractivo, sino que también pueden ser invaluables en los procesos de capacitación y contratación.

Las 9 mejores plataformas de seminarios web

Los seminarios web se han convertido en una herramienta vital en las estrategias de marketing de muchas empresas en la actualidad, por lo que existen numerosas soluciones, y muchas ofrecen salas de reuniones hasta cierto punto.

A continuación se presentan nueve opciones sólidas de plataforma de seminarios web.

zoho

Zoho ofrece una variedad de herramientas comerciales, desde aplicaciones de administración de relaciones con los clientes (CRM) hasta varias herramientas de colaboración y trabajo remoto. Su software para reuniones y seminarios web es una opción líder en el mercado actual. También es gratuito para seminarios web con una duración limitada y un número limitado de asistentes.

Zoho tiene una plataforma fácil de usar, lo que facilita la organización de un seminario web. La herramienta ofrece muchas funciones adicionales para que los eventos sean más relajados e interactivos.

Reunión de Google

La versátil solución para reuniones de Google probablemente no necesite presentación. Esta herramienta gratuita de seminarios web es fácil de usar y permite reuniones en línea productivas, gracias a funciones como compartir archivos, grabar sesiones y más.

Las salas de reuniones son otra característica versátil de Google Meet . El anfitrión del evento puede usarlos para agrupar a los participantes para que puedan comunicarse en privado antes, durante o después del evento. Al final de la reunión, el anfitrión recibirá un informe sobre la participación de los usuarios en las actividades de la sala de reuniones.

Seminario web en vivo

Otra solución de webinar basada en navegador que fomenta la colaboración entre los asistentes es LiveWebinar. Su versión gratuita permite hasta cinco asistentes a seminarios web, mientras que los planes pagos ofrecen una gama de funciones avanzadas, que incluyen personalización ilimitada y creación de seminarios web por una tarifa.

LiveWebinar también hace que sea muy fácil organizar a los participantes en varias salas de trabajo. Puede asignarlos manualmente o aleatorizar su distribución con solo hacer clic en un botón. Los asistentes pueden mantener discusiones fuera de la sala principal, lo que le da a su evento en línea una dimensión adicional.

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es otra solución que muchas empresas implementan en la actualidad. Esta aplicación viene con varias herramientas que impulsan la colaboración, incluida la organización de reuniones de varios tamaños.

La función de sala de reuniones de Microsoft Teams tiene capacidades sólidas. Los anfitriones pueden crear hasta 50 salas para grupos pequeños dentro de la misma conferencia. Los participantes pueden ser preasignados e incluso movidos de una sala de conferencias a otra durante la sesión. Los anfitriones también pueden ingresar a las salas de reuniones cuando lo deseen. Las empresas que ya han integrado productos de Microsoft encontrarán conveniente esta herramienta.

Zoom

Zoom también ofrece una plataforma de seminarios web que muchos encuentran útil. Naturalmente, la aplicación proporciona una función de sala de descanso.

Similar a Microsoft Teams, Zoom Webinars también permite hasta 50 salas de reuniones en una conferencia. El anfitrión puede preasignar salas para grupos pequeños o dejar que los participantes elijan a cuál ingresar ellos mismos. Los anfitriones también pueden cambiar de sala para controlar a sus participantes según sea necesario. Los participantes también pueden solicitar el anfitrión haciendo clic en «Pedir ayuda».

Otra gran ventaja es que los anfitriones pueden transmitir un mensaje en todas las salas.

Ir a

GoTo ofrece una gama de soluciones para diversas necesidades comerciales. Sus herramientas de videoconferencia incluyen GoTo Meeting, GoTo Training y GoTo Webinar.

Si bien GoTo Webinar aún no es compatible con las salas de reuniones, la función se incluye en las otras dos soluciones. Todo lo que tiene que hacer es habilitarlo en su configuración y podrá dividir a los participantes en varios grupos más pequeños dentro de una sesión.

El número máximo de salas para grupos pequeños es de 50 aquí también. Actualmente, los participantes no se pueden mover de una sesión de grupo a otra sin finalizar la sesión, pero en el futuro llegarán funciones adicionales de sala de grupo a GoTo.

encuentro aéreo

Airmeet es una plataforma de eventos virtuales que se enfoca en el compromiso. Las salas de reuniones de la aplicación fomentan la interacción con características altamente interactivas.

A los participantes se les puede asignar una carga de CSV, al azar o según sus preferencias. Los anfitriones son libres de ingresar a las sesiones o hacer anuncios según sea necesario. Además de las salas de reuniones, Airmeet también ofrece áreas de networking dedicadas para agilizar aún más las interacciones.

webex

Webex es una solución integral para videollamadas, reuniones en línea, seminarios web y fines comerciales similares. Las conferencias de Webex se pueden dividir en varias salas de trabajo con capacidades de colaboración. Las sesiones separadas también se pueden grabar para referencia futura.

Las sesiones de trabajo de la plataforma pueden ser una excelente herramienta para el debate. Si los participantes necesitan ayuda, pueden solicitar la asistencia del anfitrión en cualquier momento. Los anfitriones y coanfitriones también pueden asignar, reorganizar e ingresar a sesiones de grupo. Además, pueden finalizar sesiones con el clic de un botón o automáticamente después de un tiempo establecido.

Elija la herramienta adecuada para usted

Cada negocio es diferente, por lo que la mejor solución de seminario web para usted depende en gran medida de sus necesidades particulares. Considere elegir una opción escalable, como Zoho, que crecerá con usted y brindará una plataforma para las interacciones que impulsarán su negocio y su industria.

¿Ha probado alguna de estas plataformas de seminarios web antes? ¿Cómo fue tu experiencia? Háganos saber en la sección de comentarios.