Los costos de la reubicación de empleados

• Los paquetes de reubicación de empleados ayudan a las empresas a atraer candidatos de otras partes del país, e incluso del mundo.
• Si bien los paquetes de reubicación de empleados pueden ayudar con el reclutamiento, tienen costos.
• Los empleados pueden tratar de negociar los detalles de su paquete de reubicación.
• Este artículo es para dueños de negocios interesados ​​en paquetes de reubicación de empleados, así como para empleados que quieren saber qué esperar.

Todos los propietarios de pequeñas empresas quieren encontrar al candidato adecuado para un puesto vacante, y todos los buscadores de empleo buscan conseguir el puesto perfecto. Pero, ¿qué sucede si el mejor candidato vive lejos del posible empleador? En muchos casos, la respuesta es un paquete de reubicación de empleados. Con la debida consideración y previsión, un paquete de reubicación de empleados puede beneficiar a todas las partes involucradas.

¿Qué es un paquete de reubicación de empleados?

Un paquete de reubicación de empleados es un beneficio financiero que brindan las empresas para ayudar a los empleados nuevos y actuales a mudarse de un lugar a otro porque el trabajo lo requiere. Este tipo de asistencia ocurre más a menudo en ciertos campos que en otros. Por ejemplo, las empresas de tecnología como LinkedIn y Spotify suelen ofrecer beneficios de reubicación.

Si una pequeña empresa se siente cómoda construyendo su fuerza laboral localmente, entonces no necesita preocuparse por un paquete de reubicación de empleados. Pero si una organización está buscando personal calificado fuera de su área geográfica, este tipo de oferta podría atraer a un gran candidato para acercarse. Con una buena oferta de trabajo y el paquete de reubicación de empleados adecuado, las empresas pueden atraer candidatos de todo el país o incluso del mundo.

Una encuesta posterior a la pandemia realizada por la empresa de mudanzas Allied encontró que casi el 37 % de las personas se mudarían por “progreso profesional o la oportunidad de ganar más dinero”, y el 64 % dijo que había recibido un paquete de compensación por mudarse por trabajo. El estudio también encontró que «las empresas pequeñas y medianas suelen reubicar a sus empleados» en comparación con las empresas más grandes.

Conclusión clave: un paquete de reubicación puede ayudar a un nuevo empleado o a un empleado actual a mudarse a una nueva ciudad, estado o país para trabajar. Puede atraer talento fuerte haciendo que la mudanza sea más fácil y menos costosa.

¿Cuánto cuestan los paquetes de reubicación de empleados?

La reubicación de un empleado puede ser una tarea costosa para las empresas. El paquete de reubicación promedio cuesta entre $ 19,309 y $ 24,216 para inquilinos y entre $ 72,627 y $ 97,116 para propietarios, según American Relocation Connections (ARC) , un grupo de reubicación corporativa. El rango depende de si la persona es un nuevo empleado o un empleado actual.

Aunque el costo final de un paquete de reubicación de empleados varía, hay formas en que las empresas pueden calcular y reducir estos gastos. A medida que las empresas crean presupuestos de reubicación, pueden estimar cuánto puede costar un esfuerzo de reubicación en particular considerando los siguientes gastos para el empleado:

• Viajar a la nueva ubicación
• Servicio de embalaje y mudanza
• seguro de mudanza
• Vivienda a corto plazo
• Unidades de almacenamiento u otras soluciones de almacenamiento temporal
• compra o venta de casa
• Recaudación de impuestos por beneficios
• Impuestos de reubicación

Si bien la mayoría de esos elementos se explican por sí mismos, el «impuesto bruto de reubicación» es menos familiar para la mayoría de las personas. Un aumento de impuestos es cuando un empleador aumenta el monto bruto de un pago a un empleado para tener en cuenta los impuestos retenidos. Esto evita que el empleado tenga que pagar de su bolsillo. La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 esencialmente eliminó las exenciones y deducciones de impuestos por gastos de reubicación. Debido a esos cambios, que también terminaron con la regla de las 50 millas del IRS, la reubicación es más costosa de lo que solía ser.

¿Qué incluye típicamente un paquete de reubicación de empleados?

Hay muchos enfoques y opciones a considerar al crear un paquete de reubicación de empleados. Al igual que con un paquete competitivo de beneficios corporativos, los beneficios de reubicación pueden afectar el atractivo de un puesto para los candidatos. Pero es difícil comprender las necesidades de un empleado antes de comenzar la reubicación, dijo Ilona A. Keilich, fundadora y directora general de ExpatsGuide.

“Hay muchos costos ocultos que pueden olvidarse rápidamente si la reubicación no se gestiona adecuadamente”, agregó. “Es de interés del empleador garantizar que la reubicación se realice sin problemas”.

Un paquete de reubicación de empleados puede incluir una variedad de características para que el cliente potencial sea atractivo. Aquí hay algunos componentes clave a considerar.

Reembolso de reubicación

La mudanza es costosa, por lo que las empresas pueden ayudar a los empleados ofreciéndoles un reembolso financiero por gastos tales como servicios de mudanza, seguro de mudanza o transporte. Mientras que algunas empresas proporcionan los fondos solo después de que el empleado que se muda presenta los informes de gastos pertinentes, otras optan por una sola suma global por adelantado.

Fecha de inicio flexible

Las nuevas contrataciones normalmente comienzan unas dos semanas después de aceptar una oferta de trabajo. Sin embargo, si ese nuevo empleado debe mudarse, puede llevar más tiempo establecerse. Al desarrollar un paquete de reubicación, las empresas deben preguntar a los empleados cuánto tiempo necesitan. Al trabajar con los nuevos empleados desde el principio, las empresas establecen un marco de tiempo más realista para la mudanza y pueden dar los primeros pasos para crear una buena relación de trabajo.

Visitas gratuitas

En algunos casos, las organizaciones permiten que los empleados que se mudan visiten la región para que puedan conocer el terreno antes de hacer el gran movimiento. Esto generalmente significa viajes regulares a la nueva ubicación, a cargo del empleador, para que el empleado pueda buscar vivienda y aprender más sobre el área.

Alojamiento temporal

Si el empleado necesita comenzar en una fecha específica, las empresas pueden considerar proporcionar o financiar viviendas temporales. Gracias al auge de los programas de vivienda compartida como Airbnb, las empresas pueden evitar los costosos precios de los hoteles, aunque esa opción sigue estando disponible. La vivienda temporal puede ayudar al empleado a adaptarse al nuevo lugar en uno o dos meses. Junto con los costos de alquiler durante esos pocos meses, las empresas también suelen cubrir los servicios públicos.

apoyo familiar

Cuando contrate a alguien y pídale que se acerque a su oficina, recuerde que es probable que tenga personas que dependan de él. En algunos casos, puede tener sentido ayudar a la familia de la persona que se muda a aclimatarse. A veces, esto significa ayudar a un cónyuge o pareja a encontrar empleo en otro lugar, así como proporcionar cuidado infantil y orientación para encontrar la escuela adecuada para los hijos del empleado.

Asistencia de costos de bienes raíces

En muchos casos, las empresas pueden hacer atractiva la reubicación cubriendo los costos asociados con la compra o venta de la casa del empleado. Las empresas a menudo hacen esto ayudando a comercializar la antigua casa del empleado o comprando la propiedad ellos mismos para venderla más tarde. Si un empleado es un arrendatario con un contrato de arrendamiento vigente, una empresa puede abordar ese problema cubriendo los costos que resulten de la ruptura del contrato.

Ajustes de sueldo o bonificaciones

El costo de vida varía de una ciudad a otra y de un estado a otro. Como incentivo de reubicación adicional, algunas empresas ofrecen ajustes salariales proporcionales o bonos de reubicación para ayudar a cubrir la diferencia. Esto es especialmente beneficioso en estados con tasas impositivas altas.

Cláusula de reembolso

Es importante que las empresas obtengan un retorno de la inversión del proceso de reubicación. Para cubrir sus bases, las empresas deberían considerar agregar una cláusula de reembolso, que establece que si el empleado reubicado se va antes de un período de tiempo determinado, tendrá que pagar los costos de reubicación de la empresa.

¿Sabía usted?: >Más del 15 % de las personas encuestadas por Allied dijeron que les dieron una “asignación para gastos varios” cuando se mudaron por trabajo.

¿Cuáles son los beneficios de ofrecer paquetes de reubicación de empleados?

Hay varias razones por las que los dueños de negocios deberían considerar ofrecer paquetes de reubicación de empleados.

Un grupo de talentos más grande

El mayor beneficio de ofrecer paquetes de reubicación de empleados es acceder a un grupo de talentos más amplio. ¿Quieres contratar al mejor talento del mundo? Debe estar dispuesto a conseguir nuevos empleados donde deben estar para trabajar para usted. En el clima actual, un paquete de reubicación competitivo está en juego para atraer a los mejores candidatos que está buscando. Después de todo, ¿quién quiere trabajar para una empresa que hace que la reubicación sea una carga?

Menos tiempo para que Recursos Humanos ocupe el puesto

Tasas de retención mejoradas

A medida que encuentra a las personas adecuadas para el puesto correcto, la productividad de los empleados, la satisfacción y las tasas de retención aumentan. Cuando las personas se han comprometido a mudarse a una nueva ubicación para encontrar el trabajo y la forma adecuados, están motivadas para quedarse en la empresa. La retención de empleados suele ser el resultado de un buen entorno corporativo. Eso comienza con el proceso de incorporación, que puede incluir la experiencia de reubicación de empleados. [Aprenda cómo reducir la rotación de empleados .]

¿Cuáles son los inconvenientes de ofrecer paquetes de reubicación de empleados?

Por supuesto, también hay desventajas en los paquetes de reubicación de empleados que los dueños de negocios deben sopesar.

Alto costo de reubicación

El mayor inconveniente de reubicar a un empleado es el alto costo de la mudanza. Hay muchos gastos, como servicios de envío o mudanza, así como asistencia para comprar una casa nueva o alquilar un apartamento nuevo. Los elementos simples de la mudanza, como encontrar un lugar para vivir o comprar pasajes aéreos para llevar a toda la familia a una nueva ciudad, deben tenerse en cuenta, y estos costos se suman rápidamente.

Disminución de la productividad

El proceso de selección de una empresa es increíblemente importante cuando se consideran empleados potenciales. Muchos candidatos estarán encantados de ser parte del equipo, pero hay otras personas que solo necesitan un trabajo y es posible que no quieran estar en esta nueva ubicación. Para sacar lo mejor de su gente, necesitan querer estar allí. Si un empleado se siente miserable y estresado en su nuevo entorno, difícilmente hará su mejor trabajo. De hecho, existe una correlación conocida entre el estrés y la disminución de la productividad.

Riesgo de renuncia anticipada

No es poca cosa pedirle a una persona y su familia que desarraiguen su vida para mudarse a una nueva ciudad o estado. El proceso es disruptivo y agotador para los empleados y requiere mucho trabajo para una empresa para garantizar una transición saludable. De hecho, según la encuesta de Allied, más del 25% de los empleados reubicados dicen que el mayor estrés de mudarse es adaptarse a su nueva comunidad. Si ese ajuste sale mal, un trabajador reubicado puede arrepentirse de su contrato de trabajo y querer retractarse.

Asegurarse de que toda una familia se adapte a una mudanza importante es una cosa, pero asegurarse de que su empleado sea el adecuado es igual de importante. Las empresas deben ser proactivas después de la mudanza para asegurarse de que el empleado se esté adaptando a su nuevo entorno. Si no se están adaptando bien y deciden irse, esa inversión de reubicación fue en vano.

¿Sabía usted?: Si bien algunas personas se mudan por trabajo, mudarse también es una razón por la cual algunos empleados renuncian a sus trabajos.

¿Por qué los empleados deberían considerar negociar su paquete de reubicación?

Si bien los empleadores tienen mucho que considerar al crear paquetes de reubicación de empleados, los empleados son, en última instancia, los que están haciendo un gran cambio en la vida y, como tal, querrán tener en cuenta ciertos factores. La clave entre esas consideraciones es la capacidad de negociar el paquete de reubicación.

Aunque la mayoría de las empresas tienen un paquete de reubicación resuelto en su mayoría en el momento en que hacen una oferta, los empleados pueden tener necesidades o solicitudes individuales para que la mudanza sea lo menos dolorosa posible. Priya Jindal, fundadora de Nextpat, dijo que los empleados no deberían dudar en pedir esas cosas.

“Para muchas empresas, reubicarte al principio es una opción más barata que un aumento salarial inicial”, dijo. “Por supuesto, esa es una consideración de negociación separada”.

Cuando la organización de Jindal reubica a los empleados, proporciona los siguientes beneficios:

• unos dias libres
• Viajes de búsqueda de casa a nivel nacional y vivienda a nivel internacional
• 10 días de reembolso de gastos de hotel en cualquier extremo de la mudanza
• Pago de todos los gastos de mudanza, incluido el embalaje
• Almacenamiento

El saldo de reubicación de empleados

Reubicar a un empleado no es tarea fácil, pero los beneficios valen la pena. Cuando crea un paquete de reubicación acogedor y complaciente, sus empleados reciben la asistencia que necesitan en cada paso y usted obtiene los mejores talentos. Sin embargo, si falta una pequeña parte de su paquete de compensación, eso podría disuadir a los candidatos de unirse a su empresa en primer lugar. Con una planificación y ejecución cuidadosas, puede crear un plan de reubicación que lo satisfaga a usted como propietario de la empresa y a su empleado que se reubica. Obtenga más información sobre cómo incorporar nuevos empleados en nuestra guía de contratación de empleados.

Andrew Martins contribuyó a la redacción y presentación de informes en este artículo. Las entrevistas a las fuentes se realizaron para una versión anterior de este artículo.