La aplicación Microsoft Teams Shifts obtiene algunas mejoras para importar horarios desde Excel

En diciembre de 2023, Microsoft realizó actualizaciones y mejoras en su aplicación Shifts dentro de su servicio Teams. Recientemente, la compañía anunció dos mejoras adicionales que se incorporarán a Shifts. Esta aplicación está diseñada para trabajadores de primera línea que tienen horarios de trabajo no tradicionales y sus gerentes que necesitan administrar sus horarios.

En una publicación de blog reciente, Microsoft anunció que la aplicación Shifts se actualizó con mejoras para importar horarios creados en la hoja de cálculo Excel de la compañía. Aunque esta capacidad ha estado disponible en Shifts durante algún tiempo, anteriormente los usuarios tenían que permanecer en la aplicación durante el proceso de importación para verificar si había errores que pudieran haber ocurrido.

Según Microsoft, la actualización de hoy altera la situación actual de alguna manera.

• Ya no necesita permanecer en la aplicación Turnos mientras se procesa su archivo de programación, ya que puede regresar a la nueva página para revisar el estado de la importación y verificar si hay errores de importación.
• Cualquier gerente puede ver las 10 últimas acciones de creación de horarios a través de la importación de Excel, lo que facilita la colaboración entre los gerentes de un equipo.

Tenga en cuenta que solo las versiones de escritorio y de aplicación web de Shifts tienen la función de importación de Excel.

Otra incorporación a Shifts ahora está disponible en las versiones de la aplicación iOS y Android. Esta función permite a los trabajadores de primera línea notificar a sus gerentes sobre su disponibilidad para trabajar. Sin embargo, anteriormente se limitaba a mostrar la disponibilidad únicamente en días recurrentes.

Microsoft ha realizado una mejora significativa en esta característica. En la aplicación móvil Shifts actualizada, los trabajadores de primera línea ahora pueden indicar su disponibilidad tanto para fechas recurrentes como específicas. Esto permitirá a los trabajadores con horarios de trabajo no tradicionales comunicar eficazmente su disponibilidad a sus gerentes.