Qué revela un escritorio desordenado (o ordenado) sobre usted

• El estado de su escritorio, desordenado o limpio, revela pistas sobre su personalidad y habilidades.
• Un estudio encontró que las personas que trabajan en un entorno limpio se sienten animadas a hacer cosas positivas y productivas.
• Los entornos desordenados pueden estimular la creatividad, pero los escritorios desordenados pueden desanimar a los superiores, colegas y clientes.
• Este artículo es para gerentes y profesionales interesados ​​en comprender qué dice la apariencia del escritorio sobre personalidades y habilidades.

Es probable que todos hayamos escuchado el viejo adagio «La limpieza está al lado de la piedad». En una era de orden y el éxito de libros como The Life-Changing Magic of Tidying Up de Marie Kondo, puede parecer que la limpieza en el lugar de trabajo es crucial para el éxito profesional.

Sin embargo, tener un escritorio desordenado no es necesariamente un signo de una mente desordenada. De hecho, la investigación muestra que los escritorios limpios y desordenados reflejan diferentes tipos de personalidad y ambos aportan beneficios al lugar de trabajo.

¿Qué dice el estado de tu escritorio sobre ti?

¿Tienes un escritorio desordenado? No te preocupes; puede significar que eres creativo y lleno de nuevas ideas. Por el contrario, los escritorios limpios se han relacionado con la generosidad y la convencionalidad. De cualquier manera, hay espacio para ambos tipos de escritorios, y personas, en la oficina.

De acuerdo con un estudio de la Universidad de Minnesota citado con frecuencia , los trabajadores con escritorios en diferentes estados de organización y limpieza pueden tener habilidades específicas para ofrecer a los empleadores y compañeros de trabajo.

“[Un] entorno limpio lleva a las personas a hacer cosas buenas: no cometer delitos, no tirar basura y mostrar más generosidad”, dijo Kathleen Vohs, científica psicológica de la Universidad de Minnesota que participó en la realización del estudio. «Descubrimos, sin embargo, que puedes obtener resultados realmente valiosos al estar en un entorno desordenado».

¿Sabía usted?: Si bien algunas personas pueden prosperar en medio del desorden, los expertos dicen que ordenar un escritorio y el área circundante es una forma de crear un espacio de trabajo que mejora la productividad.

¿Cuáles son los beneficios de un medio ambiente limpio?

El estudio exploró los efectos de los ambientes limpios y desordenados. En el primero de varios experimentos, se pidió a los participantes que completaran algunos cuestionarios en una oficina. Algunos completaron la tarea en una oficina limpia y ordenada, mientras que otros lo hicieron en una descuidada, donde los papeles estaban esparcidos y los suministros de oficina abarrotaban el área.

Luego, a los participantes se les presentó la oportunidad de donar a una organización benéfica y se les permitió tomar un bocadillo de chocolate o una manzana al salir.

Los resultados mostraron un efecto sorprendente de un ambiente limpio: los participantes parecían adherirse más a las expectativas sociales de buen comportamiento. Por ejemplo, donaron más de su dinero a la caridad y era más probable que eligieran la manzana en lugar del chocolate como refrigerio.

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¿Cuáles son los beneficios del desorden?

Sin embargo, la limpieza no fue un claro ganador ambiental. Los investigadores plantearon la hipótesis de que el desorden también podría tener virtudes y ventajas, y encontraron varias.

El desorden condujo a una mayor creatividad.

En otro experimento, se pidió a los participantes que idearan nuevos usos para las pelotas de ping-pong. En general, los participantes de la sala desordenada generaron la misma cantidad de ideas que sus contrapartes de la sala limpia. Sin embargo, sus ideas fueron calificadas como más interesantes y creativas cuando fueron evaluadas por jueces imparciales. “Estar en una habitación desordenada condujo a algo que las empresas, industrias y sociedades quieren más: creatividad”, señaló Vohs.

Conclusión clave: si bien la investigación muestra que la creatividad se puede aprender, probablemente no sea una buena idea alentar los escritorios desordenados para aumentar el nivel de creatividad de su organización.

El desorden condujo a nuevos conocimientos.

Cuando a los participantes se les dio a elegir entre un producto nuevo y uno establecido, era más probable que los habitantes de la habitación desordenada prefirieran el nuevo, lo que indica que un entorno desordenado puede estimular una liberación de lo convencional.

Por el contrario, los participantes del cuarto de aseo prefirieron el producto establecido al nuevo. “Los ambientes desordenados parecen inspirar a romper con la tradición, lo que puede producir nuevos conocimientos”, dijo Vohs. “Los ambientes ordenados, por el contrario, fomentan la convención y la seguridad”.

Sorprendentemente, la ubicación física específica no parecía importar. “Utilizamos seis ubicaciones diferentes en nuestro artículo; los detalles de las habitaciones no eran importantes”, dijo Vohs. “Simplemente hacer que ese ambiente esté ordenado o descuidado marcó una gran diferencia en el comportamiento de las personas”.

¿Qué pasa con un entorno virtual desordenado?

Un entorno virtual puede no ser el lugar para experimentar con el desorden. Según la investigación de credibilidad web de Stanford, el 75% de los usuarios juzgan la credibilidad de una empresa en función del diseño del sitio web. El desorden del sitio web, la navegación deficiente del sitio y las velocidades lentas de carga de la página pueden afectar el comportamiento del consumidor y disuadirlo de comprar.

Por el contrario, las páginas de destino del sitio web que están limpias y ordenadas tienen más probabilidades de generar ventas. En general, un buen diseño de sitio web inspira confianza, da una excelente primera impresión de su negocio y facilita que su audiencia comprenda los productos o servicios que ofrece su negocio.

Cuando se trata de crear un entorno virtual para su negocio, puede ser mejor quedarse con una apariencia simplificada y guardar el desorden para su escritorio privado.

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¿Qué dice un escritorio desordenado sobre una persona?

Un escritorio desordenado puede comunicar varias cosas diferentes, incluso que alguien tiene falta de habilidades de organización, está en medio de un proyecto ocupado o simplemente es perezoso y no quiere limpiar lo que ensucia. Si bien tener un escritorio desordenado no siempre es negativo, es importante comprender que los demás pueden percibirlo de esta manera, incluso si el motivo es válido.

“Un escritorio desordenado puede ser una señal de pereza, o puede ser una señal de que estás ocupado trabajando en algo muy importante”, dijo Kimberly Tyler-Smith, ejecutiva de la plataforma de tecnología profesional Resume Worded. “De cualquier manera, es importante para administrar los escritorios de sus empleados de una manera que beneficie a todo el equipo”.

Si el escritorio de un empleado se vuelve demasiado desordenado, podría obstaculizar su trabajo o incluso a sus colegas. Un escritorio limpio (o al menos uno razonablemente despejado) permite espacio para moverse y operar, así como para colocar herramientas útiles como el hardware, las herramientas y la iluminación necesarios. Sin embargo, siempre considere en qué está trabajando un empleado en el momento antes de reprenderlo por tener un escritorio desordenado.

“Si su empleado está trabajando en algo que requiere que tenga las manos ocupadas y la cabeza enterrada en su trabajo, entonces necesita la libertad de dejar su escritorio desordenado”, dijo. “Por otro lado, si parece que su empleado simplemente pospone el trabajo por ser perezoso y dejar su escritorio desordenado, entonces probablemente sea el momento de aplicar un poco de disciplina. Es posible que deba recordarles lo poco profesional que se ve cuando no cuidan su espacio de trabajo”.

¿Sabías que?: La psicología industrial-organizacional se enfoca en los comportamientos y necesidades individuales en el lugar de trabajo para ayudar a las empresas a aprovechar al máximo a sus equipos.

¿Cuáles son los pros y los contras de un empleado de escritorio desordenado?

Hay desventajas y ventajas para los empleados con escritorios desordenados y limpios. La clave es saber gestionar tu equipo y ayudarles a ser lo más productivos posible.

Algunas ventajas de los empleados de escritorio desordenado incluyen las siguientes:

• Los escritorios desordenados pueden estimular la creatividad. Las empresas que realizan trabajos creativos pueden querer adoptar algunos empleados de escritorio desordenados. Se decía que los genios creativos, incluidos Thomas Edison, Steve Jobs y Albert Einstein, tenían escritorios desordenados.
• Los escritorios desordenados pueden indicar trabajo en progreso. Los individuos tienen procesos de trabajo únicos. El escritorio desordenado de alguien puede indicar que está profundamente involucrado en un proyecto y está rodeado de montones y piezas en movimiento. Si el desorden temporal señala el proceso productivo de un empleado, no hay necesidad de preocuparse.

También hay algunas desventajas en los escritorios desordenados:

• Los compañeros de trabajo pueden estar resentidos con sus compañeros de escritorio desordenados. Un escritorio desordenado puede generar conflictos en el lugar de trabajo y pocos amigos en el trabajo. Las personas que comparten una oficina pueden preferir empleados de escritorio limpio y sentirse molestos por el desorden de un compañero de trabajo. Pueden resentirse con su colega de escritorio desordenado por el espacio físico que ocupa su desorden y evitar colaborar con ellos.
• Los empleados de escritorio desordenados pueden desanimar a los clientes. Si bien los empleados de escritorio desordenados pueden ser creativos y llenos de buenas ideas, probablemente no desee que sus montones de papeles se muestren frente a los clientes. Si las interacciones con los clientes son cruciales para un puesto, un escritorio desordenado puede evitar que el empleado obtenga un ascenso. Además, en un entorno de oficina abierta donde van y vienen varios clientes y proveedores, el escritorio desordenado de alguien puede resultar vergonzoso y distraer.

Consejo: mantener un espacio de trabajo limpio es uno de los principios de la etiqueta de la oficina abierta.

Los empleados de escritorio desordenado tienen valor

No juzgues a los empleados de escritorio desordenado con demasiada dureza. Su creatividad y su proceso de trabajo único pueden aportar innovación, conocimientos y originalidad a su organización. El desafío para los gerentes es comprender y respetar las preferencias y los procesos individuales y aprender a canalizar los talentos únicos de todos para beneficiar a la organización.

Alex Halperin contribuyó a la elaboración de informes y redacción de este artículo.