¿Qué pasa si no puedes hacer la nómina?

• Las pequeñas empresas deben evitar contratiempos en la nómina porque pueden afectar negativamente muchos aspectos del negocio.
• Para evitar perder la nómina, realice un seguimiento de dónde se gasta su dinero, reúna todos sus recursos y, si todo lo demás falla, sea honesto con sus empleados sobre la situación.
• Si necesita ayuda adicional para pagar la nómina, use un servicio de nómina, solicite un préstamo comercial o invierta en un servicio de impuestos sobre la nómina.
• Este artículo es para empresarios que buscan asegurarse de poder pagar a sus empleados .

Cuando una empresa deja de pagar la nómina, pone en peligro la relación entre la empresa y sus empleados. Es probable que el negocio no pueda funcionar sin el trabajo de sus empleados. La incapacidad para pagar la nómina también puede dañar la reputación de una empresa. Así es como las empresas pueden evitar este grave problema y qué deben hacer si sucede.

Hacer la nómina es una función comercial esencial

Sus empleados son uno de los activos más valiosos de su empresa; sin ellos, no podría proporcionar servicios o productos. Como propietario de una pequeña empresa, debe fomentar un entorno de trabajo positivo y asegurarse de que sus empleados reciban una compensación justa por su trabajo.

Como tal, debe evitar perder la nómina a toda costa. Si se lo pierde, sus empleados no solo buscarán oportunidades laborales en otros lugares, sino que también podría enfrentar problemas legales.

“Los pequeños empleadores deben anticipar varios pasos antes de que surja este problema”, dijo Susan Hosage, consultora sénior de OneSource HR Solutions. “Cuanto antes el dueño de un negocio reconozca que se está quedando sin efectivo, más [ellos] pueden hacer para evitar este problema”.

Una vez que se dé cuenta de que tiene un problema de flujo de caja, siga estos pasos para pagar a sus empleados.

Qué hacer cuando no puedes hacer la nómina

1. Evaluar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Necesita realizar un seguimiento y comprender su flujo de caja para mantener el éxito. Parte del flujo de efectivo es saber a quién le debes y quién te debe a ti. Hosage recomendó evaluar sus cuentas por pagar porque extender los plazos de pago y pagar cargos por pagos atrasados ​​tiene consecuencias menos dañinas que no pagar a los empleados.

Además, manténgase al tanto de sus cuentas por cobrar, dijo Hosage. “La forma más rápida de quedarse sin dinero es no cobrar los pagos vencidos o extender demasiado el crédito a los clientes”, agregó.

2. Evalúa a tus empleados y controla las contrataciones.

Cuando tiene poco efectivo, necesita evaluar a dónde va su dinero, y eso incluye a los empleados a los que está pagando.

“Evalúa si están dedicando tiempo a un trabajo que contribuye positivamente al negocio o si simplemente están ocupando su tiempo con un trabajo que no tiene retorno”, dijo Hosage.

Algunas pequeñas empresas sobrecontratan en previsión de nuevos negocios. Si ese negocio no se materializa, los propietarios no tendrán el dinero para mantenerse al día con los salarios adicionales. Hosage recomendó reasignar el trabajo para garantizar que la nómina sea manejable.

3. Considere todos los recursos disponibles.

Antes de aceptar la derrota y perder la nómina, mire todas las fuentes disponibles. Haga un inventario de su equipo y empleados, y pida ayuda a sus seres queridos.

“Cuando se enfrenta a la realidad de no poder pagar la nómina, el propietario de una pequeña empresa no tiene más remedio que recurrir a todas las fuentes posibles: familia, ahorros, financiamiento o liquidación de activos”, dijo Brock Blake, director ejecutivo y cofundador de Lendio. .

4. Sea honesto con los empleados.

Si no puede conseguir el efectivo, sea honesto con sus empleados.

“Sea 100% honesto y dígales que está trabajando para remediar la situación lo antes posible”, dijo Mark Mandula, vicepresidente senior de United Capital Funding. “Obtenga un plan y luego comuníquese con ellos en el camino”.

Blake estuvo de acuerdo. “Es crucial informar a sus empleados tan pronto como se dé cuenta de la escasez de efectivo y darles la libertad y la comprensión para buscar un nuevo empleo”.

Consejo: Examinar la cantidad de proveedores de nómina puede ser abrumador. Aquí le mostramos cómo seleccionar un servicio de nómina que sea adecuado para su empresa.

Consejos para hacer la nómina

Por supuesto, es mejor no perderse la nómina en primer lugar. Estos son algunos consejos para asegurarse de que la nómina perdida no se convierta en un problema recurrente:

1. Plan. “Planifique con anticipación y trabaje siempre para mantener una reserva o un fondo para emergencias”, dijo Mandula. “También considere establecer una línea de crédito que solo usaría en situaciones de emergencia”. Aquí hay cuatro pasos para crear un presupuesto de nómina.
2. Comuníquese con su proveedor. “Si no puede pagar la nómina, comuníquese con su proveedor de nómina y vea qué opciones podrían brindarle”, agregó Mandula.
3. Utilice un servicio de nómina. Servicios de nómina que facilitan asegurarse de que sus empleados reciban el pago. Estos servicios pueden calcular automáticamente cuánto se debe pagar a cada empleado, lo que facilita la planificación de la nómina. Aquí están las selecciones de Business News Daily para el mejor software de nómina.
4. Solicitar un préstamo. Si tiene poco dinero, tiene algunas opciones hasta que llegue el efectivo, como solicitar un préstamo o una línea de crédito, retrasar los pagos a los proveedores y liquidar activos.
5. Invierta en un administrador de impuestos sobre la nómina. En lugar de manejar la nómina personalmente, invierta en un administrador de impuestos sobre la nómina que pueda ayudarlo a mantenerse al día. Contratar a un profesional asegura que su nómina se procesará de manera más eficiente.
6. Cambie a un programa de pago mensual. Un cronograma mensual hace que el proceso de nómina sea mucho más fácil y puede reducir la cantidad de tiempo y recursos que se gastan en la nómina.

FYI: Las PYMES pueden pagar a los empleados semanal, quincenal o mensualmente. Hay ventajas y desventajas en cada forma de ejecutar la nómina.

1. Configurar transferencias directas o impuestos sobre la nómina. Por lo general, los pagos de impuestos sobre la nómina se transfieren de la cuenta de su empresa directamente a una cuenta del gobierno. De lo contrario, sepa que retrasar los pagos de impuestos genera multas, que pueden ser costosas y perjudicar su capacidad para pagar la nómina.
2. Cree una cuenta separada para la nómina. Este método es especialmente útil para empresas más pequeñas; es vital reservar suficiente dinero para pagar a sus empleados.
3. Plan de beneficios para empleados. Para retener a sus empleados a largo plazo, es probable que desee ofrecer beneficios. Sin embargo, estos beneficios pueden ser costosos e interrumpir su capacidad para pagar la nómina. Sin embargo, si reserva fondos y planifica cómo proporcionará estos beneficios a los empleados a lo largo del tiempo, evitará estos problemas.
4. Considere usar la nómina sin papel. Los sistemas de nómina sin papel pueden ahorrarle dinero, tiempo y molestias. Puede elegir entre múltiples servicios de nómina sin papel, pero investigue para asegurarse de cumplir con las leyes locales sobre cómo se paga a los empleados y cómo se mantienen los registros de nómina.

Haciendo lo necesario para hacer la nómina

Las empresas que no pueden pagar la nómina no permanecerán abiertas por mucho tiempo. Los esfuerzos de última hora para pagar a los empleados en su totalidad ya tiempo pueden dar lugar a multas elevadas, pagos de intereses elevados y otros problemas. La mejor manera de hacer que los empleados paguen es planificar con anticipación y tener uno o más planes de contingencia.

Información adicional de Alex Halperin.