¿Qué es la herramienta de administración de impresión de Windows y cómo se accede a ella?

¿Alguna vez ha oído hablar de la herramienta de gestión de impresión? Es una aplicación increíble que lo ayuda a administrar sus trabajos de impresión en Windows.

Pero, ¿cómo funciona esta herramienta y cómo se accede a ella? Empecemos.

¿Cómo funciona la herramienta de administración de impresión de Windows?

Esta herramienta de administración de impresión es una aplicación que le permite monitorear las colas de impresión y administrar todos sus trabajos de impresión. Incluso le envía notificaciones cuando se interrumpen sus trabajos de impresión.

La mejor parte es que esta aplicación puede ayudarlo a administrar trabajos de impresión para sus dispositivos remotos. Exploremos cómo puedes usar esta herramienta:

1. Presione Win + R para abrir el cuadro de diálogo del comando Ejecutar.
2. Escriba printmanagement.msc y presione Entrar para abrir la herramienta de administración de impresión.
3. Expanda la carpeta Filtros personalizados y luego seleccione la opción Todas las impresoras .

Puede verificar todo sobre sus trabajos de impresión en las secciones «Estado de la cola» y «Trabajos en cola» en el panel central.

Si desea verificar impresoras específicas, haga clic en las carpetas Impresoras no listas o Impresoras con trabajos a la izquierda.

Curiosamente, la aplicación de gestión de impresión también le permite agregar y eliminar servidores de impresión. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en la opción Servidores de impresión a la izquierda y luego seguir los pasos en pantalla.

Ya descubrió cómo acceder a la aplicación de administración de impresión mediante el cuadro de diálogo del comando Ejecutar. Entonces, echemos un vistazo a las otras formas de acceder a esta herramienta.

1. Acceda a la herramienta de administración de impresión mediante la barra de búsqueda del menú Inicio

Puede acceder a casi cualquier aplicación integrada o programa de terceros mediante la barra de búsqueda del menú Inicio. Ahora, así es como puede usar la barra de búsqueda para abrir la aplicación Administración de impresión:

1. Presione Win + S o haga clic en el icono de la barra de búsqueda del menú Inicio en la barra de tareas.
2. Escriba Gestión de impresión y luego seleccione Mejor coincidencia .

2. Acceda a la Herramienta de administración de impresión mediante el menú Inicio

Como alternativa, puede acceder a la herramienta de administración de impresión a través del menú Inicio. Estos son los pasos que debe seguir:

1. Haga clic en el icono del menú Inicio en la barra de tareas o presione la tecla de Windows .
2. Busque la carpeta Herramientas administrativas de Windows en los elementos del menú.
3. Busque y seleccione la aplicación Gestión de impresión .

3. Acceda a la herramienta de administración de impresión mediante el panel de control

En la mayoría de los casos, normalmente usaría el Panel de control para solucionar varios problemas en su PC con Windows. Pero además de eso, también puedes usar esta herramienta para acceder a varias aplicaciones.

Veamos cómo puede abrir la aplicación Administración de impresión usando el Panel de control:

1. Escriba Panel de control en la barra de búsqueda del menú Inicio y seleccione Mejor coincidencia .
2. Haz clic en el menú desplegable Ver por y selecciona Iconos grandes .
3. Seleccione Herramientas administrativas de los elementos del menú.
4. Haga doble clic en la aplicación Gestión de impresión para abrirla.

4. Acceda a la Herramienta de administración de impresión mediante la barra de direcciones del Explorador de archivos

La barra de direcciones del Explorador de archivos generalmente muestra las rutas de sus carpetas. Curiosamente, también puede usar la barra de direcciones para acceder a la mayoría de las aplicaciones en su PC.

Estos son los pasos para acceder a la herramienta de administración de impresión con la barra de direcciones del Explorador de archivos:

1. Presione Win + E para abrir el Explorador de archivos de Windows.
2. Escriba printmanagement.msc en la barra de direcciones del Explorador de archivos y presione Entrar .

5. Acceda a la Herramienta de administración de impresión mediante el Administrador de tareas

Probablemente sepa que puede usar el Administrador de tareas para forzar el cierre de programas o analizar el rendimiento del sistema. Pero, ¿sabía que puede usar el Administrador de tareas para abrir las aplicaciones en su PC?

Estos son los pasos para acceder a la aplicación Gestión de impresión mediante el Administrador de tareas:

1. Escriba Administrador de tareas en la barra de búsqueda del menú Inicio y seleccione Mejor coincidencia .
2. Haga clic en la pestaña Archivo y luego seleccione la opción Ejecutar nueva tarea .
3. Escriba printmanagement.msc en el cuadro de búsqueda y luego presione Aceptar .

6. Acceda a la herramienta de administración de impresión a través del directorio System32

¿No puede acceder a la herramienta de administración de impresión usando los métodos que hemos cubierto? Intente abrir esta herramienta desde la carpeta Windows System32.

Estos son los pasos que debe seguir:

1. Presione Win + E para abrir el Explorador de archivos.
2. Seleccione Esta PC a la izquierda.
3. Haga doble clic en la opción Disco local (C:) a la derecha.
4. Haga doble clic en la carpeta de Windows .
5. Desplácese hacia abajo y haga doble clic en la carpeta System32 .
6. Busque y haga doble clic en el archivo de gestión de impresión .

7. Acceda a la herramienta de administración de impresión mediante el símbolo del sistema o PowerShell

El símbolo del sistema y PowerShell suelen ayudar cuando se trata de solucionar problemas del sistema. De hecho, también puede usar estas herramientas para configurar algunas configuraciones de PC.

La mejor parte es que también puede usar estas herramientas para acceder a varias aplicaciones en su dispositivo.

Así es como puede acceder a la aplicación de administración de impresión mediante el símbolo del sistema:

1. Presione Win + R para abrir el cuadro de diálogo del comando Ejecutar.
2. Escriba CMD y presione Ctrl + Shift + Enter para abrir un símbolo del sistema elevado.
3. Escriba el siguiente comando y presione Entrar para acceder a la aplicación de administración de impresión.

printmanagement.msc

Ahora, veamos cómo puede acceder a la aplicación de administración de impresión usando PowerShell:

1. Presione Win + X para abrir el menú de acceso rápido.
2. Seleccione Windows PowerShell (Administrador) de las opciones.
3. Escriba el siguiente comando y presione Entrar para acceder a la aplicación de administración de impresión.

printmanagement.msc

8. Acceda a la herramienta de administración de impresión mediante un acceso directo en el escritorio

Los accesos directos del escritorio de Windows le facilitan el acceso a las aplicaciones en su dispositivo. Entonces, veamos cómo puede crear un acceso directo en el escritorio para la herramienta de administración de impresión:

1. Presione Win + D para acceder al escritorio.
2. Cuando esté en el escritorio, haga clic con el botón derecho en un espacio en blanco y luego seleccione Nuevo > Acceso directo .
3. Escriba %windir%\system32\printmanagement.msc en el cuadro «Ubicación» y haga clic en Siguiente para continuar.

Desde allí, escriba Herramienta de administración de impresión en el cuadro «Nombre» y luego haga clic en el botón Finalizar .

Ahora, puede acceder fácilmente a la herramienta de administración de impresión con este acceso directo de escritorio que ha creado.

Maneje sus trabajos de impresión fácilmente con la aplicación de administración de impresión

Si imprime documentos regularmente usando su dispositivo Windows, entonces necesita usar las herramientas adecuadas. Por ejemplo, puede gestionar fácilmente sus trabajos de impresión con la aplicación de gestión de impresión integrada.

Y si no puede conectarse a una impresora en su dispositivo Windows, hay algunas soluciones que puede consultar. Por ejemplo, podría modificar algunas configuraciones en el Editor de políticas de grupo local.