Lo que significa la economía de medio tiempo para los empleadores

• El trabajo a tiempo parcial llegó para quedarse, con más contratistas independientes y trabajadores independientes que se unen a la fuerza laboral que nunca.
• Para evitar errores comunes, las empresas deben comprender los matices de contratar trabajadores a tiempo parcial, a tiempo completo y por contrato.
• Los trabajadores por contrato y los autónomos suelen ser talentosos, asequibles y flexibles, pero las empresas tienen menos control sobre ellos.
• Este artículo es para pequeñas empresas interesadas en contratar trabajadores independientes y contratistas.

En los últimos años, las empresas de todos los tamaños han recurrido a un número creciente de trabajadores independientes y contratistas independientes para llenar los vacíos en sus organizaciones. Esta tendencia a menudo se denomina «economía de conciertos» o «economía de medio tiempo».

Si su empresa necesita talento pero carece de la infraestructura o el presupuesto para contratar personal a tiempo completo, los trabajadores independientes o los contratistas pueden ser la solución. Sin embargo, es esencial comprender la economía de medio tiempo y las tendencias actuales de empleo para manejar a estos trabajadores adecuadamente y forjar relaciones significativas que beneficien a su negocio.

¿Qué es la economía a tiempo parcial?

La economía a tiempo parcial es un mercado laboral en el que los contratistas independientes, los autónomos y los trabajadores a tiempo parcial dominan las tendencias de contratación. Las tendencias de empleo actuales apuntan a una economía de tiempo parcial en plena vigencia.

Las estadísticas varían y son difíciles de precisar ya que puede haber menos informes de trabajo por contrato que otros tipos. Sin embargo, Statista informa 70,4 millones de trabajadores independientes en los Estados Unidos en 2022 y proyecta que habrá 86,5 millones para 2027, lo que representa más de la mitad de la fuerza laboral. Además, había casi 24 millones de trabajadores por contrato ocasionales en 2021 que trabajaban por cuenta propia además de tener otros trabajos.

Qué considerar al contratar trabajadores independientes, contratistas y trabajadores a tiempo parcial

Puede considerar trabajadores independientes o contratistas si recién está comenzando un negocio y necesita talento con un presupuesto limitado o si tiene una empresa establecida y desconfía de contratar empleados a tiempo completo o parcial.

Esto es lo que los empleadores deben tener en cuenta al participar en la economía de medio tiempo.

1. Es fundamental clasificar correctamente a los trabajadores.

Los trabajadores y empleados subcontratados tienen diferencias clave y deben clasificarse correctamente:

• Empleados: los empleados están en la nómina de una empresa y reciben compensación financiera y beneficios para empleados, incluido el seguro médico. Deben seguir las pautas de una organización.
• Contratistas: Los contratistas son trabajadores independientes con autonomía y flexibilidad; a menudo son contratados para proyectos específicos. Reciben una compensación acordada por sus servicios, pero la empresa no retiene impuestos. Los trabajadores independientes y los contratistas pagan sus propios impuestos, incluido el impuesto federal sobre la renta y los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. También son responsables de sus propios beneficios, como el seguro de salud.

Las empresas deben clasificar adecuadamente a los trabajadores. Clasificar erróneamente a un trabajador por contrato puede costarle dinero y ponerlo en problemas con el IRS, lo que resulta en impuestos atrasados, multas, sanciones y disputas legales. Cuando los contratistas cumplan con las pautas de clasificación, completarán un formulario W9 del IRS y les enviará un 1099 para la temporada de impuestos.

2. Los empleadores deben comprender la definición de «tiempo parcial».

El “tiempo completo” generalmente se considera una semana laboral de cinco días y 40 horas. “Tiempo parcial” es un poco más turbio. Los listados de puestos de tiempo parcial pueden incluir varias tasas de compensación, marcos de tiempo y horarios. Por ejemplo, una empresa puede ofrecer una tarifa fija por proyecto o un pago por hora durante un período definido:

a veces operando en un horario tradicional de tiempo completo. Esto puede ser confuso para las empresas, los contratistas y los empleados cuando se trata de consideraciones como los requisitos de atención médica para los trabajadores de tiempo completo.

La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio define a un empleado de tiempo completo como alguien que trabaja al menos 30 horas a la semana, por lo que los empleados que trabajan menos de 30 horas técnicamente serían de medio tiempo. Es esencial verificar las regulaciones locales, estatales y federales con respecto al estado de sus empleados para cumplir con el seguro de salud y otras regulaciones.

Independientemente de sus necesidades de personal, sea claro y directo sobre sus expectativas en las listas de trabajo. Si el puesto que debe ocupar es un trabajo indefinido de 29 horas o menos por semana, llámelo un trabajo de medio tiempo. De lo contrario, complemente con un lenguaje más específico, como «temporal» o «contrato».

¿Sabía usted?: Algunas empresas ofrecen beneficios para los empleados a tiempo parcial para ayudar a mejorar la retención de empleados, elevar la moral y crear una cultura positiva en el lugar de trabajo.

3. Las situaciones de contrato de alquiler están aumentando.

Las empresas pueden obtener lo mejor de ambos mundos con situaciones de contrato de contratación. Por ejemplo, supongamos que una empresa no está segura de si contratar a un miembro del personal permanente a tiempo completo es la decisión correcta. Podrían contratar a alguien como trabajador temporal o autónomo y trasladarlo a un puesto de tiempo completo si todo sale bien y ambas partes se sienten bien con una situación más permanente.

Los escenarios de contrato para contratar son una forma de bajo riesgo de averiguar si un candidato es adecuado para el puesto y la cultura de la empresa. Si espera que las necesidades de personal aumenten en el futuro, considere contratar contratistas a largo plazo con el potencial de hacer la transición al estado de tiempo completo.

Pros y contras de contratar trabajadores por contrato y autónomos

Si no está seguro acerca de contratar a contratistas y autónomos, considere las siguientes ventajas y desventajas.

Ventajas de contratar contratistas y autónomos

Las ventajas de contratar contratistas y autónomos incluyen:

• Obtendrá personas talentosas: la mayoría de los trabajadores independientes son especialistas talentosos en sus áreas. Cuando necesita experiencia específica para un solo proyecto o un conjunto limitado de proyectos, no necesariamente desea agregar personal a largo plazo. Disfrutará de los beneficios de un trabajo de alta calidad sin el gasto de contratar a un empleado de tiempo completo.
• Los trabajadores independientes y los contratistas pueden ser asequibles: la tarifa por hora de un trabajador independiente puede parecer mucho más alta que el salario que le pagaría a un empleado. Sin embargo, considere los costos reales de contratar personal, incluidos impuestos, beneficios de salud, vacaciones y días de enfermedad, espacio de oficina, equipo, incorporación y capacitación. Los trabajadores independientes y los contratistas pueden ahorrarle dinero.
• Los autónomos y contratistas aportan flexibilidad: los contratistas y autónomos tienen la flexibilidad de ofrecer tarifas por hora o por paquetes. Pueden estar disponibles para proyectos a corto o largo plazo, trabajar solos o reunirse con su equipo y, a menudo, pueden llenar un vacío repentino.
• Los trabajadores independientes y los contratistas aportan una nueva perspectiva: una perspectiva externa puede ser valiosa. Alguien que no está vinculado a la dirección de un proyecto y que no forma parte de las operaciones diarias a veces puede detectar debilidades, atacar un problema de una manera novedosa o generar nuevos conceptos que el personal podría pasar por alto.
• La geografía no es una barrera para los contratistas y trabajadores independientes: muchos proyectos se pueden completar de forma remota, lo que permite a los empleadores aprovechar un amplio grupo de talentos que no está limitado por la geografía.

Conclusión clave: si contrata trabajadores independientes y contratistas remotos, asegúrese de que implementen medidas de ciberseguridad remotas, como habilitar la autenticación multifactor, usar contraseñas seguras y aceptar la confidencialidad.

Contras de contratar contratistas y autónomos

Las desventajas de contratar contratistas y autónomos incluyen:

• Los contratistas y trabajadores autónomos pueden traer riesgos: si está contratando a un contratista que no conoce, pida referencias. La mayoría de los trabajadores independientes son honestos y tienen muchos incentivos para terminar su trabajo con la mejor calidad. Sin embargo, sin una perspectiva sobre esta persona, es posible que esté tomando un riesgo. Asegúrese de que ambas partes entiendan las expectativas. Si está contratando por horas o por proyectos, pregunte si pueden hacer lo que necesita dentro de un presupuesto específico. Incluso esto presenta riesgos: un trabajador contratado menos honorable podría facturarle el presupuesto completo, ya sea que haya utilizado el tiempo asignado o no.
• Los contratistas y trabajadores independientes pueden no ser tan leales como los empleados: su personal puede sentir más lealtad hacia su empresa que alguien que trabaja en un proyecto a corto plazo. La lealtad puede aumentar si trabaja con un trabajador independiente varias veces, pero no hay garantía.
• Tienes menos control sobre los contratistas y los autónomos: si bien los autónomos deben ser emprendedores y capaces de trabajar de forma autónoma, no tienes control sobre lo que hacen o cuándo lo hacen, aparte de imponer plazos. Eres su cliente, no su gerente.

Consejos para la contratación de trabajadores por contrato y autónomos

Si está listo para comenzar a trabajar con contratistas y autónomos, considere las siguientes prácticas recomendadas:

• Encuentre el contratista o trabajador independiente adecuado: solicite referencias de otras personas en su industria para encontrar contratistas de confianza. Los trabajadores autónomos encuentran trabajos en varias plataformas, incluidos LinkedIn, Indeed y otros sitios web para profesionales, así que considere anunciarse en estas plataformas.
• Ponga los detalles administrativos en orden: una vez que encuentre un contratista o trabajador independiente, solicite y llame a sus referencias para asegurarse de que encajan bien. Esboce un presupuesto para el proyecto y cree un contrato detallado antes de comenzar. Como se mencionó anteriormente, es crucial clasificar correctamente a un trabajador subcontratado. Obtenga su formulario W9 completo y envíeles un 1099 durante la temporada de impuestos para cumplir con la ley y los requisitos del IRS.
• Definir y establecer expectativas y parámetros del proyecto:Es fundamental definir, primero en su mente y luego por escrito, con precisión lo que quiere de un trabajador independiente o contratista. Incluye tantos detalles como sea posible. Por ejemplo, un desarrollador de sitios web debe conocer el tono que está buscando y debe acceder a las imágenes y gráficos que desea utilizar. También deben saber qué enlaces y contenidos quieres que se incluyan. Aplique este nivel de detalle a escritores, diseñadores gráficos, especialistas en marketing y cualquier otra persona que desee contratar por contrato. Estos profesionales no necesariamente entienden los objetivos o perspectivas de su empresa, por lo que debe impartir esta información con la mayor precisión y descripción posible. Definir y configurar los detalles del trabajo reduce el riesgo de un resultado inadecuado. Tener esta información por escrito también significa que está protegido contra cargos por trabajo que no desea.
• Acepte y establezca los términos de pago: un acuerdo de pago por adelantado es una prioridad. Considere enviar un esquema detallado del proyecto y solicite una cotización. También puede ofrecer una cantidad fija por proyecto. Cuando el trabajo esté completo, solicite una factura al contratista; verifique la factura como lo haría con cualquier otro producto y pague antes de la fecha acordada por adelantado.
• Solidifique la relación: si le gusta el trabajo del contratista, considere continuar con una nota de agradecimiento. En su caso, expresar su interés en utilizar sus servicios en el futuro. Su relación con el contratista puede ser un beneficio valioso en el futuro.

Posicionándose en la nueva realidad económica

Una ventaja de la creciente economía de trabajadores a tiempo parcial y por encargo es que las personas más calificadas y talentosas quieren trabajar a tiempo parcial o por contrato. La pandemia llevó a millones de trabajadores a reevaluar sus relaciones con sus trabajos, y los encontraron deficientes.

Las empresas tienen un enorme grupo de talentos para aprovechar. Es un buen momento para hacer uso de esa disponibilidad y decidir dónde podrían encajar estos trabajadores en su organización.

Nicole Fallon contribuyó a la elaboración de informes y redacción de este artículo.