Por qué su Gmail ahora se ve diferente (y qué ha cambiado)

Google comenzó a implementar la interfaz de Gmail actualizada en noviembre de 2022, lo que le permitió mantenerse al día. Esta actualización de la interfaz era opcional hasta ahora, pero a partir del 3 de febrero de 2023, Google implementará el nuevo diseño para todos los usuarios.

Si no revirtió los cambios en su cuenta de Gmail cuando Google implementó las actualizaciones, probablemente ya esté utilizando la nueva interfaz. Pero si deshizo los cambios o aún no ha recibido las actualizaciones, es posible que se sorprenda cuando surtan efecto. Entonces, ¿por qué Google está cambiando Gmail y qué cambios puede esperar? ¡Vamos a ver!

¿Por qué Google está actualizando Gmail?

El 27 de enero de 2023, Google anunció en el blog de actualizaciones de Google Workspace , «la nueva interfaz de usuario de Gmail se está implementando para su lanzamiento programado… sin opción para volver a la interfaz de usuario original». Este cambio comenzó durante la pandemia de COVID-19, cuando Google lanzó Google Workspace para mantenerse al día con el auge del trabajo desde casa.

Google actualizó Gmail para convertirlo de solo una aplicación de correo electrónico en una suite de productividad completa. Incluso cambió el nombre del servicio de Gmail a Google Workspace. Entonces, si aún no ha explorado la nueva interfaz de Gmail, esto es lo que puede esperar.

¿Cuáles son las nuevas funciones de Gmail?

Con la actualización de Gmail ahora como parte del apodo de Google Workspace, Google está tratando de convertirlo en una suite de productividad completa. Entonces, estas son las nuevas funciones que obtendrá con la última actualización de Gmail.

1. Nuevas pestañas dedicadas

En el lado derecho de la pantalla de Gmail, encontrará cuatro pestañas nuevas: Correo, Chat, Espacios y Reunión. Mail es el cliente de correo electrónico estándar, donde tiene su Bandeja de entrada, Destacados, Enviados, Borradores, Todo el correo y otras categorías. Si ha etiquetado automáticamente sus correos electrónicos en Gmail, debería verlos en Etiquetas.

En la pestaña Correo, tienes Chat, donde puedes enviar mensajes instantáneos a tus contactos y más. La pestaña Chat no es diferente de otros clientes de chat, como Messenger o Skype. Sin embargo, no puede realizar llamadas de audio o video en él. Tendrás que ir a la pestaña Meet si quieres eso.

Entre las pestañas Chat y Meet, encontrarás Spaces. Esta pestaña es la principal herramienta de colaboración en Google Workspace, donde puede crear diferentes espacios de equipo. Es similar a otras herramientas de colaboración como Slack y Trello, donde puede enviar mensajes, iniciar hilos, compartir archivos y asignar tareas a los miembros. Finalmente, la pestaña Meet muestra todas sus reuniones programadas de Google Meet y su información.

2. Google y otras integraciones de aplicaciones

Además de estas nuevas funciones de productividad, Google también está integrando aplicaciones propias y de terceros en Google Workspace. En el lado derecho de su pantalla, debería ver una barra vertical con varios íconos.

Los primeros cuatro íconos mostrarán Calendar, Keep, Tasks y Contacts. Cuando hace clic en cualquiera de estos iconos, debería ver una pequeña ventana que le permite usarlos sin salir de Google Workspace. También puede instalar otras aplicaciones de terceros haciendo clic en el signo más (+). Estas aplicaciones incluyen herramientas populares de productividad y colaboración como Trello, Slack, Asana, Zoom y más.

3. Google Rooms se transforma en espacios

Google Rooms era una función de Google Chat que te permitía tener conversaciones grupales. Sin embargo, eso es todo. Carecía de funciones como el uso compartido de archivos o la asignación de tareas. Entonces, Google lo cambió a Spaces y agregó más funciones de colaboración, como conversaciones encadenadas.

Sin embargo, la principal ventaja de usar Spaces es que no tiene que dejarlo para abrir los documentos de la suite Google Docs. Entonces, si un colega envía un archivo a su espacio, puede abrirlo sin salir de su ventana de Google Workspace.

Integración de más servicios de Google en Gmail

Según un informe de Slintel , Gmail ha acaparado el 34,95% del mercado del correo electrónico. Dado que Google se está quedando atrás con respecto a algunos de sus competidores en el espacio de colaboración remota, como Zoom y Slack, está utilizando su enorme ventaja en el mercado del correo electrónico para impulsar sus otros servicios como Google Meet.

Al hacerlo, Google espera presentar sus otras herramientas a su enorme base de usuarios de Gmail y hacer que sea más conveniente usarlo directamente desde su bandeja de entrada. Sin embargo, si tiene el último rediseño de Gmail, puede volver a Gmail clásico usando estas herramientas y técnicas.

Google apunta a su competencia con Google Workspace

Gmail era (y sigue siendo) una útil herramienta gratuita para enviar correos electrónicos. Millones de personas tienen al menos una cuenta, y muchas tienen dos o más. Sin embargo, a medida que otras herramientas de productividad y colaboración se vuelven más populares, el correo electrónico está perdiendo lentamente el lugar número uno para la comunicación empresarial.

Entonces, al convertir Gmail en una herramienta de comunicación y colaboración todo en uno e integrar sus otros servicios, Google podría atraer a las personas a usar Google Workspace y Google Docs Suite como su principal medio de productividad.