Trabajar desde casa aumenta la productividad

• Permitir que los empleados trabajen de forma remota puede aumentar su productividad.
• La investigación muestra que los empleados que trabajan de forma remota pueden ahorrar $ 4,500 en costos de transporte al año.
• Una de las formas más efectivas en que los trabajadores pueden mantenerse productivos es tomando descansos durante el día.
• Este artículo es para propietarios de negocios que desean obtener más información sobre la productividad de los trabajadores remotos.

Los desarrollos tecnológicos allanaron el camino para que muchos empleados y dueños de negocios trabajaran desde casa durante años, y la pandemia provocó un fuerte aumento en el trabajo remoto. Trabajar en casa es ahora la norma para muchos estadounidenses, pero ¿es productivo este arreglo de trabajo?

La investigación de Ergotron dice que sí. Los investigadores encuestaron a 1000 empleados remotos e híbridos en los EE. UU. sobre su productividad, bienestar y otras facetas de la vida. Descubrieron que trabajar desde casa mejora el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, aumenta la productividad y fomenta estilos de vida más saludables. Es una situación de ganar-ganar que los trabajadores disfrutan por su flexibilidad.

Veremos cómo trabajar desde casa aumenta la productividad y cómo mantenerse eficiente mientras se gestionan las relaciones laborales de forma remota.

¿Cómo aumenta la productividad trabajar desde casa?

Con todas las comodidades modernas del hogar llamando nuestra atención, sería comprensible que los empleadores vieran una caída en la productividad de los trabajadores remotos. Sin embargo, lo opuesto es verdadero. De hecho, los trabajadores remotos parecen trabajar más horas mientras disfrutan de un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal y reducen el estrés.

• Los trabajadores remotos están trabajando más horas. El estudio de Ergotron encontró que el 40% de los empleados trabajan más horas en casa que en la oficina. Y los datos de la Oficina Nacional de Investigación Económica muestran que estos días laborales extendidos son, en promedio, unos 48,5 minutos más largos. Para los empleados de tiempo completo, este tiempo podría sumar más de 193 horas de trabajo adicionales en un año.
• Los trabajadores remotos tienen un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. Quizás sorprendentemente, al mismo tiempo, el 75% de los encuestados de Egotron dijeron que su equilibrio entre el trabajo y la vida ha mejorado desde que trabajan desde casa. De hecho, los datos de Future Forum corroboran esta noción. En abril de 2022, Future Forum descubrió que los empleados remotos tienen el doble de equilibrio entre el trabajo y la vida que los trabajadores de oficina a tiempo completo.
• Los trabajadores remotos experimentan menos estrés. Un estudio de Nitro de 2020 también identificó tendencias hacia la reducción del estrés en el lugar de trabajo entre los trabajadores remotos. En ese estudio, el 29 % de los encuestados remotos dijeron que estaban moderadamente estresados ​​en el trabajo, frente al 33 % en 2019, cuando el trabajo de oficina era la norma. El estudio también mostró que la cantidad de empleados que se sintieron “extremadamente” estresados ​​mientras trabajaban ha disminuido. Esta cifra cayó del 17 % en 2019 al 15 % en 2020 a medida que el trabajo pasó de ser presencial a serlo en casa.

¿Sabía usted?: Fomentar un equilibrio positivo entre el trabajo y la vida es una forma de mantener felices a los empleados, y los empleados más felices son más creativos, trabajan de manera más inteligente y son más productivos.

¿Cómo pueden los trabajadores ser más productivos en el hogar?

Si bien los empleados remotos informan una disminución de los niveles de estrés, el estrés, la presión y la ansiedad en el lugar de trabajo no se han disipado por completo. Dado que los empleados remotos trabajan jornadas más largas, equilibrar sus responsabilidades laborales y personales es crucial para su salud mental y el éxito del negocio.

Estos son algunos consejos para ayudar a los empleados a combatir el estrés mientras mantienen su productividad.

1. Tome descansos para reducir el estrés y aumentar la productividad.

Los trabajadores remotos a menudo toman menos descansos que sus colegas en la oficina, pero tomar descansos es una de las formas más efectivas para que los empleados remotos se mantengan productivos.

Anime a sus trabajadores a levantarse periódicamente durante la jornada laboral, especialmente cuando estén particularmente agotados o distraídos. Pueden tomar un refrigerio saludable, dar un paseo, llamar a un amigo, meditar, etc.

Mucha gente encuentra el éxito usando la Técnica Pomodoro, que sigue este método:

1. Elige una tarea.
2. Trabaja en ello durante 25 minutos.
3. Ponga una marca de verificación en una hoja de papel después de que finalice el período de 25 minutos.
4. Toma un descanso de cinco minutos. (Esto marca la finalización de un sprint «Pomodoro»).
5. Después de cada cuatro sprints de Pomodoro, toma un descanso más largo.
6. Continúe con esto a lo largo del día hasta que termine su jornada laboral.

Esta técnica puede ayudar a sus empleados a relajarse y volver más concentrados.

2. Siga un horario para un día más productivo.

Otra técnica para ayudar a los empleados a mantenerse productivos en el hogar es designar horas de trabajo fijas. Anime a los empleados a mantener el mismo horario que tenían cuando trabajaban en la oficina. Seguir una rutina ayudará a que sus trabajadores se sientan más estructurados y eficientes, y ayudará a mantener su atención enfocada.

Sugerencia: ayude a los empleados remotos a determinar sus tiempos de trabajo más productivos y planificar sus tareas en torno a estos picos de productividad.

3. Utilice herramientas optimizadas para aumentar la productividad.

Según el informe de Nitro, muchos empleados descubrieron que algunas tareas se volvieron un poco más desafiantes después de la transición al trabajo remoto. Eso era cierto incluso para tareas simples como firmar y editar documentos PDF.

Asegúrese de que su equipo remoto tenga las herramientas adecuadas para hacer su trabajo fuera de la oficina. Por ejemplo, organice sesiones breves de capacitación sobre aplicaciones de software específicas, implemente aplicaciones de colaboración comercial remota e instale herramientas de trabajo remotas que fomenten la comunicación.

Sugerencia: el mejor software de acceso remoto a PC puede ayudar a los empleados remotos a obtener asistencia de los miembros del equipo de TI en la oficina y resolver problemas técnicos rápidamente.

4. Mantenga una lista de tareas pendientes para mantenerse productivo.

Las listas de tareas pueden ayudar a aumentar la productividad entre los empleados remotos. Anime a los empleados a usar aplicaciones de organización de pequeñas empresas para anotar lo que desean lograr diariamente para que no estén saltando de una tarea a otra.

Cuando usted y su equipo trabajan de forma remota, la comunicación es fundamental. Establezca reuniones diarias o semanales para discutir y priorizar proyectos y establezca plazos para que pueda mantenerse al día.

5. Elimine las distracciones para mantenerse enfocado y productivo.

Los trabajadores distraídos cuestan tiempo y dinero a las empresas. Si bien el informe de Nitro sugiere que los empleados remotos tienen más control sobre sus días de trabajo que los empleados en la oficina, aún pueden surgir distracciones en el hogar.

Los mensajes de texto, las llamadas telefónicas y las redes sociales son distracciones que pueden enfrentar los empleados en el hogar. Anime a los trabajadores remotos a silenciar sus teléfonos, cree un espacio de trabajo que mejore la productividad y manténgase alejado de las áreas de su hogar que puedan tentarlos a dirigir su atención a otra parte.

Consejo: Considere usar una de las mejores soluciones de monitoreo de empleados para garantizar que los trabajadores remotos sean productivos y seguros.

¿Cuáles son los beneficios de trabajar de forma remota?

Algunos de los mayores beneficios de trabajar de forma remota incluyen eliminar los viajes diarios, desarrollar hábitos más saludables y reducir las enfermedades.

• El trabajo remoto elimina el viaje diario. Eliminar el viaje al trabajo es uno de los mayores beneficios de trabajar de forma remota. Una encuesta de FlexJobs de 2020 encontró que el 79% de los encuestados dijo que no tener que viajar más era una gran ventaja del trabajo remoto. El estadounidense promedio gasta más de $4,500 al año en costos de traslado, incluido el combustible y el mantenimiento del automóvil. Los trabajadores totalmente remotos pueden ahorrar toda esta cantidad y eliminar el estrés de luchar contra la congestión del tráfico. Además, el trabajo remoto ayuda al medio ambiente al disminuir la cantidad de personas que toman automóviles, trenes y autobuses hacia y desde la oficina.
• El trabajo remoto fomenta hábitos saludables. La encuesta de Ergotron sugiere que los empleados remotos pueden adaptar su trabajo a otros aspectos de sus vidas, ya que no tienen que tener en cuenta los tiempos de viaje. Por ejemplo, algunos empleados remotos han encontrado más tiempo para desarrollar hábitos de ejercicio más saludables. Según los investigadores, el 50% de los empleados remotos dedican tiempo a correr o caminar al aire libre. Alrededor del 35% de los empleados remotos ahora pueden hacer ejercicio en casa.
• Los trabajadores remotos evitan los gérmenes de la oficina. Además, la enfermedad se propaga rápidamente entre los compañeros de trabajo que comparten el mismo espacio de oficina. Las oficinas suelen estar llenas de personas que trabajan muy cerca unas de otras y comparten gérmenes sin siquiera darse cuenta. Permitir que su equipo trabaje desde casa ayuda a detener la propagación de enfermedades entre los miembros del personal y sus familias.

¿Cómo puedes gestionar las relaciones cuando trabajas desde casa?

Una de las desventajas de trabajar desde casa es que puede ser un desafío para los empleados conectarse con sus compañeros de trabajo. La investigación de Microsoft descubrió que el trabajo remoto a largo plazo puede afectar negativamente las relaciones de los empleados con sus colegas. Microsoft descubrió que los empleados remotos han informado que se pierden las conversaciones informales que ocurren en el comedor y en los pasillos de la oficina.

Como empleador, considere usar videoconferencias o un sistema telefónico virtual como Grasshopper para reunir a sus empleados al menos una vez a la semana. (Lea nuestra revisión de Grasshopper para obtener más información). Esto mantendrá a los trabajadores remotos comprometidos y ayudará a que todos sientan que siguen siendo parte del mismo equipo.

Consejo: Lea nuestras reseñas de los mejores servicios de videoconferencia para encontrar un sistema que se ajuste a sus necesidades y presupuesto.

¿Cuáles son las posibles desventajas de trabajar desde casa?

Si bien trabajar de forma remota ofrece beneficios, también tiene desventajas. A continuación se presentan algunas de las posibles desventajas que pueden surgir al trabajar en casa.

1. Falta de motivación: conectarse con colegas de ideas afines puede alentar a los empleados a compartir ideas y empujarlos a establecer y alcanzar metas profesionales. Sin embargo, debido a la disminución de la interacción social, los empleados pueden perder la motivación más rápidamente que cuando trabajan en una oficina. Y sin un gerente físicamente presente, puede ser más difícil para los empleados generar algo de motivación entre ellos.
2. Potencial de agotamiento: el aumento del tiempo dedicado al trabajo diario puede hacer que los trabajadores remotos se agoten más rápidamente que los empleados en la oficina. A los empleados más nuevos les puede resultar difícil trazar una línea clara entre el trabajo y el tiempo personal. Como resultado, podrían experimentar el agotamiento en el lugar de trabajo de forma más rápida y grave.
3. Menos comentarios sobre el desempeño: sin supervisión en persona, puede ser fácil pasar por alto cómo los empleados remotos pueden mejorar su desempeño. Si bien es posible que hayan completado una tarea, ¿la hicieron de la manera correcta? Los empleados en el hogar no tienen gerentes caminando por sus escritorios ofreciendo consejos sobre cómo mejorar su proceso.
4. Acceso limitado a equipos de oficina: los empleados de oficina pueden caminar fácilmente hasta el gabinete de suministros y tomar lo que necesitan. Sin embargo, los empleados remotos tienen acceso limitado a los suministros de trabajo. Equipos como escritorios de pie, máquinas de fax y computadoras portátiles comerciales y de consumo pueden ser costosos, pero pueden ser esenciales para los empleados remotos.

Traer un nuevo significado a «fuera de la oficina»

A medida que surgen tendencias en torno a los entornos de trabajo, los empleados y los empleadores están encontrando nuevas formas de mantener altos los niveles de productividad. Permitir que los empleados trabajen de forma remota puede aumentar su moral al tiempo que garantiza que su empresa cumpla, o supere, sus índices de eficiencia anteriores. Y con estos consejos para aumentar aún más la productividad de sus empleados remotos, su equipo puede lograr nuevas metas mientras disfruta de su tiempo en su empresa.

Sammi Caramela contribuyó al reportaje y redacción de este artículo.