Zoho Books frente a Quickbooks

La gestión de las finanzas es una parte crucial de las operaciones de cada negocio. El software adecuado para la tarea puede marcar una gran diferencia, no solo en la optimización de los procesos comerciales, sino también en la reducción de los gastos generales.

Dos de las soluciones actuales más populares son Zoho Books y Quickbooks Online. Si se pregunta cuál de estas dos opciones es la adecuada para su empresa, siga leyendo para ver una comparación detallada.

Zoho Books vs. Quickbooks: conceptos básicos

Zoho Books y Quickbooks son soluciones de contabilidad en línea. Zoho Books es una de las muchas herramientas comerciales altamente intuitivas que ofrece Zoho Corporation en su suite empresarial integral. Quickbooks es una herramienta de gestión contable y financiera de Intuit.

Zoho Books y Quickbooks están basados ​​en la nube, lo que significa que puede usarlos desde la ventana de su navegador. También ofrecen varias integraciones y son adecuados para pequeñas y medianas empresas, nuevas empresas, autónomos, etc.

Zoho Books vs. Quickbooks: Comparación

Con numerosas funciones avanzadas en ambos lados, puede ser difícil elegir qué software se adapta mejor a sus necesidades. Veremos algunos de los aspectos cruciales de estas soluciones a continuación. Para cuando termine de leer, estará mucho mejor posicionado para tomar una decisión.

Precios

Cuando se habla de precios, Zoho Books se destaca.

Zoho Books es gratuito para las pequeñas empresas con menos de $50 000 de ingresos al año. La versión gratuita viene con un sólido conjunto de características. Genera hasta 1000 facturas por año en varios idiomas y tiene un portal de cliente dedicado y recordatorios de pago automatizados, entre otras opciones. Zoho también ofrece cinco planes pagos diferentes, para que las empresas de todos los tamaños puedan encontrar una solución adecuada. Los precios oscilan entre $ 15 y $ 240 por organización por mes en una suscripción anual y entre $ 20 y $ 275 mensualmente. También puede probar la aplicación en una prueba gratuita de 14 días.

Quickbooks no ofrece un plan gratuito, pero los usuarios pueden probar una prueba gratuita de 30 días para probar las funciones de la aplicación. Cuatro planes de pago diferentes permiten a las empresas seleccionar la opción correcta, además de un plan Freelancer dedicado. Los precios de suscripción comienzan desde $ 15 para personas que trabajan por cuenta propia. Las empresas pueden esperar pagar entre $ 30 y $ 200 por mes. Sin embargo, los descuentos pueden ayudarte a ahorrar dinero en los primeros tres meses, así que ten cuidado con las promociones.

integraciones

La integración realmente puede simplificar la vida de las empresas. Tanto Zoho Books como Quickbooks ofrecen una amplia gama de integraciones de aplicaciones, y Quickbooks tiene una ligera ventaja en este sentido.

Actualmente, puede integrar más de 40 aplicaciones comerciales con Zoho Books. Si usa otras soluciones de Zoho, no tendrá problemas para crear un flujo de trabajo unificado. Con la integración en la nube de Zapier, también puede conectar cientos de otras aplicaciones a Zoho Books.

Quickbooks es aún más flexible cuando se trata de integraciones de terceros. En la actualidad, puede integrar más de 750 aplicaciones comerciales con esta solución de contabilidad. Lo más probable es que, independientemente de lo que uses, estará en la lista.

Plataformas

Tanto Zoho Books como Quickbooks son soluciones basadas en la web. Sin embargo, también puede usarlos mientras viaja con una variedad de otros dispositivos. Si bien ambas soluciones ofrecen aplicaciones móviles, los usuarios tienden a preferir las de Zoho Books.

Zoho Books tiene una poderosa aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. También está disponible para tabletas Windows y Kindle Fire. La aplicación tiene una interfaz fácil de usar y viene con widgets útiles para su pantalla de inicio. Incluso puede usar los accesos directos de Siri para administrar sus libros con la aplicación Zoho.

Quickbooks también ofrece una aplicación móvil capaz para iOS y Android. Si bien es superior a la mayoría de las otras aplicaciones de contabilidad, los clientes a veces se quejan de errores y otros problemas.

Atención al cliente

La atención al cliente confiable es crucial para un flujo de trabajo fluido. Ambas plataformas tienen una sólida base de conocimientos que los clientes pueden explorar cuando se encuentran con un problema. Cuando se trata de soporte en vivo, Zoho Books brinda una mejor experiencia.

El plan gratuito de Zoho incluye soporte por correo electrónico, mientras que todos los planes pagos ofrecen voz y chat además del correo electrónico. Los usuarios elogian la atención al cliente de Zoho por su gran capacidad de respuesta. Los agentes expertos resolverán fácilmente cualquier problema que tenga con el software.

El servicio de atención al cliente de Quickbooks ha recibido algunas críticas en el pasado. Ponerse en contacto con los agentes de soporte a veces puede ser una molestia con esta aplicación.

Facilidad de uso

Nadie quiere lidiar con aplicaciones complicadas con curvas de aprendizaje pronunciadas. Afortunadamente, tanto Zoho Books como Quickbooks son fáciles de usar. El ganador en esta categoría dependerá principalmente de las preferencias personales.

Encontrará que los tableros de ambas aplicaciones son fáciles de navegar. Además, existen numerosas guías para consultar en caso de que no encuentres la función que buscas. En general, Zoho Books se recomienda para empresas que desean una solución fácil de configurar y lista para usar en poco tiempo. Por otro lado, Quickbooks es para aquellos que necesitan integraciones específicas y no les importa una ligera curva de aprendizaje.

Características

Zoho Books y Quickbooks comparten la mayoría de sus funciones. Ambas aplicaciones cubren necesidades cruciales como inventario y gestión de proyectos, seguimiento de gastos, apoyo fiscal, facturas, seguimiento de kilometraje, informes, etc. Naturalmente, la variedad de funciones incluidas dependerá de su suscripción en cada caso.

Puede usar plantillas de facturación prefabricadas en ambas plataformas. Mientras que Quickbooks ofrece seis plantillas personalizables, Zoho Books ha preparado 16 para sus clientes. Zoho Books también admite más idiomas en lo que respecta a la facturación.

Dicho esto, Quickbooks tiene una ligera ventaja para aquellos que necesitan funcionalidades de préstamo. Zoho Books aún no ofrece préstamos integrados.

Zoho Books vs. Quickbooks: el veredicto

En última instancia, no puede equivocarse con ninguna de estas soluciones de contabilidad líderes basadas en la nube. Sin embargo, las pequeñas empresas que buscan optimizar sus operaciones sin romper el banco encontrarán en Zoho Books un cambio de juego. Su plan gratuito puede ser un punto de partida fantástico para una pequeña empresa que está dando sus primeros pasos en el mundo comercial. Aquellos con necesidades más sólidas tienen varios planes de pago para elegir. La herramienta también es fácil de usar, lo que la hace perfecta para aquellos que buscan una solución simple.

¿Ha usado Zoho Books o Quickbooks antes? ¿Qué plataforma te pareció más fácil de navegar? Háganos saber en la sección de comentarios.